ИнтернеттАУсервис для автотранспортных и экспедиционных компаний для оптимизации всех этапов работы: от ведения заявок/перевозок/договоров до бухгалтерии, финансового контроля и анализа
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?а происходит в два этапа. Сперва это общая информация:
Ф.И.О.
Номер телефона
Дополнительные данные (например предпочитаемый водителе маршрут)
Адрес
На следующем этапе администратор (или оператор) может указать сотрудничающие фирмы, а также внести необходимые документы. В дальнейшем, при активном пользовании сайтом - в распоряжении владельца фирмы накопится внушительная база данных по водителям, что, безусловно, упростит работу.
Рисунок 6.4 Отображение информации о водителе
6.5 Раздел Клиенты
Сбор информации о клиентах также является немаловажной частью подобного сервиса. Реализовано это аналогично как и база водителей и операторов. С той лишь разностью, что прикладываются в этом случае не паспорта, а заключенные договора и счета. Что опять-таки позволяет владельцу фирмы грамотно организовывать работу. В общем виде выглядит это следующим образом:
Рисунок 6.5 Информация о клиенте
.6 Раздел Расходы
Сервис Учет-Логистик позволяет вести учет расходов, связанных с деятельностью фирмы. Причем, статьи расходов администратор ресурса может указывать сам. Также указывается Фирма со счета которой будет списана сумма, описание (цель списания денежных средств) и, непосредственно, сама сумма. При корректном ведении этого раздела - администратор ресурса, в конце отчетного периода, сможет увидеть на какие цели тратятся доходы. Для удобства отображения таблицы расходов данные можно сортировать по фирмам, и по типам расходов. Если же сортировка не указана явно - будет отображена таблица целиком.
Рисунок 6.6 отображение расходов
.7 Раздел Инвестиции
Модуль расчета инвестиций схож с модулем Расходы с той лишь разницей, что в итоговом отчете он не влияет на расчет прибыли. Данный модуль был реализован, исключительно, для сбора статистики. на этапе внесения данных о новой инвестиции прописывается фирма, описание и сумма. В дальнейшем вся статистика просматривается при переходе по пункту меню все инвестиции
Рисунок 6.7 Отображение инвестиций
.8Раздел Настройки
В разделе настроек администратор может менять, создавать, редактировать или удалять статусы заявок. При нажатии на кнопку изменить меняется статус заказа. При нажатии на кнопку удалить - соответственно, удаляется. При нажатии на кнопку добавить, необходимо ввести соответствующий текст нового статуса - и новый статус заявки будет добавлен.
Рисунок 6.8 Добавление статуса заявки
Также наряду со статусами заявок, те же самые операции можно производить над статьями расходов.
Рисунок 6.8.2 Изменение типов расходов
.9 Раздел Отчеты
Данный раздел является, пожалуй, самым важным в работе данного сервиса. В формировании отчета используются данные, полученные с остальных разделов. Отчет может быть сформирован как для одной фирмы, так и для всех сразу. Задается отчетный период.
Формируются следующие поля:
Месяцы - отчетным периодом считается 1 календарный месяц.
Всего заявок - общее количество заявок, выполненных за отчетный период.
Заказы - общая стоимость всех заявок. Измеряется в рублях
Оплата машин - общая сумма денег, выплаченных водителям. Измеряется в рублях
Доход - разница между заказами и оплатой водителям.
Расходы - общие расходы за отчетный период.
Зарплата, операционные, основные средства - статьи расходов, указанные администратором ресурса. Отображаются для детальной статистики.
Прибыль - чистая прибыль фирмы. Оставшаяся после уменьшения дохода на величину расходов.
Инвестиции - общая сумма инвестированных денег. На прибыль не влияет.
Рисунок 6.9 Общий отчет по 3 фирмам
Возможен режим отображения отчета по отдельной фирме. Тем самым можно просмотреть расходы, доходы, прибыль независимо от общей статистики.
Рисунок 6.9.1 отчет по фирме ООО ТК Транс-Лайф
На рисунке 6.9.1 мы видим, что фирма за отчетный период понесла расходы на основные средства. Пройдя по вкладке расходы - мы можем увидеть, что эти деньги были потрачены на аренду.
.10 Раздел Заявки
Раздел Заявки это тот самый раздел, с которым работают операторы. Доступ к остальным разделам (кроме Зарегистрировать водителя) для них запрещен. Таким образом производится разграничение прав доступа. Что позволяет обеспечить сохранность статистики. в то же время администратор ресурса не имеет возможности вносить новую заявку. Тем самым, достигается результат, когда за правильность статистики несет ответственность только оператор.
.10.1 Раздел Создание заявки
При оформлении заявки оператору необходимо вносить разнообразные параметры. Любая заявка состоит из:
Фирма - фирма, через которую проходит заявка.
Имя - имя клиента
Город - город, откуда клиент
Контактное лицо - человек, представляющий компанию-клиента
Дополнительная информация (например код на сайте mycargo.su)
Водитель - водитель, которые везет груз. Если водителя нет в базе - оператор заводит его в соответствующем разделе
Ставка - сумма, которую готов заплатить грузоотправитель
Город отправления - город, с которого необходимо забрать гр?/p>