ИнтернеттАУсервис для автотранспортных и экспедиционных компаний для оптимизации всех этапов работы: от ведения заявок/перевозок/договоров до бухгалтерии, финансового контроля и анализа
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?ступающих заявок
2.Система ведения отчетов
.Модуль ведения документации
.Расчет операционных расходов.
.Ведение базы водителей.
Разработанный сервис должен автоматически сохранять всю поступающую информацию, вести статистику, рассчитывать прибыль фирмы. Сервис должен предоставлять, прежде всего, достоверную информацию, быть отказоустойчивым. Должен быть предусмотрен механизм защиты и контроля доступа.
Данный сервис разрабатывался по заказу фирмы ООО Транс Логистик, исходя из выставленных требований и в соответствии с предоставленным Техническим Заданием.
2. Исследование предметной области
Наряду с утвержденным техническим заданием при разработке данного веб-сервера возникла необходимость рассмотреть существующие аналогичные сервисы. При анализе существующих решений фирм-конкурентов рассматривались такие критерии как: стоимость предоставляемых услуг, возможность расширения требуемого функционала, работа в сети Интернет, надежность хранения информации, интеграция с сайтом, предоставляющим информацию о текущих заявках на грузоперевозку. Сравнительный анализ в конечном итоге проводился, рассматривая программный комплекс CargoCRM 2.7 и программный продукт сайта ati.su - ПО Транс-Менеджер.
.1 Программный комплекс CargoCRM 2.7
Рисунок 2.1
Проект CargoCRM динамично развивается с 2005 года и учитывает профессиональные пожелания заказчиков, экспедиторов и исполнителей грузоперевозок. Продукт предоставляет широкие возможности по работе с заявками, среди которых:
регистрация и контроль входящих, исходящих заявок или рейсов на перевозку груза
составление различных комбинаций по заявкам (одна входящая - несколько исходящих, несколько входящих - рейс, несколько входящих - несколько исходящих)
отправка заявок по электронной почте с печатью и подписью компании
С CargoCRM возможно контролировать оплаты по перевозкам, расходы предприятия, осуществлять документооборот предприятия; отчеты предоставят информацию для оценки производительности диспетчеров и менеджеров; это система для управления персоналом и работы с юридическими и физическими лицами.
Ценовая политика и тарифы на пользование программным комплексом CargoCRM:
Рисунок 2.2
Программный комплекс CargoCRM 2.7 - является оффлайн системой. С надежно организованной системой хранения данных. Но при использовании данного продукта возникли следующие трудности:
1.наличие лишнего функционала, предоставляемого сервисом
2.одновременно с этим, требуемые функции добавляются только за отдельную плату.
.невозможность интеграции данной информационной системы с сайтом mycago.su
.крайне перегруженный интерфейс, неподходящий заказчику.
.2 ПО Транс-менеджер
Рисунок 2.2.1
Программный комплекс ТРАНС-МЕНЕДЖЕР предназначен для автотранспортных и экспедиционных компаний для оптимизации всех этапов работы: от ведения заявок/перевозок/договоров до бухгалтерии, финансового контроля и анализа. Основной отличительной чертой программы является ее архитектура. В программе ТРАНС-МЕНЕДЖЕР основой единицей информации является "заявка", т.е. перевозка - транспортировка груза со всеми сопутствующими работами, суммами, платежами и условиями выполнения. На всем протяжении выполнения перевозки заявка изменяет свое состояние, которое, соответственно контролируется менеджером. Т.е. заявка становится объектом полностью описывающим перевозку и отражающим ее состояние на каждый момент времени, и уже включает в себя все документы и контролируемые события.
ПО ТРАНС-МЕНЕДЖЕР предоставляет пользователям следующие функциональные возможности:
сборные погрузки/разгрузки по перевозкам
возможность произвольной конфигурации документов
автозаполняемые "умные" справочники
контроль дублирования контрагентов
интеграция с 1С:Предприятие 7.7
финансовый анализ
финансовое планирование
развернутые отчеты
экспорт/импорт данных
встроенный механизм обновления ПО и БД
многоуровневое разграничение доступа
экспорт документов в MS Excel
экспорт документов в MS Word
возможность вывода на печать всех отображаемых данных
Интеграция программного комплекса ТРАНС-МЕНЕДЖЕР с 1С:Предприятие позволяет реализовывать следующие функции:
1.выписка счетов на основе данных БД ТРАНС-МЕНЕДЖЕР
2.выписка счетов-фактур на основе данных БД ТРАНС-МЕНЕДЖЕР
.выписка актов на основе данных БД ТРАНС-МЕНЕДЖЕР
.работа с журналом заявок:
.установка диапазона дат для отображения заявок;
.поиск/фильтрация заявок по введенной произвольной подстроке;
.поиск/фильтрация заявок по состоянию заявки (перевозки);
ПО Транс-менеджер обладает рядом принципиальных плюсов: интеграция с 1С:Предприятие 7.7, возможность произвольной конфигурации документов. Но наряду с преимуществами данного решения есть и ряд недостатков, а именно: данный программный продукт не рассчитан на работу в оффлайне. Следовательно, вся база данных будет храниться локально. Что ведет к ненадежности хранения информации. Следующий недочет относится к тому, что продукт может работать только в операционных системах семейства Microsoft Windows. Что ведет к увеличению расходов фирмы на покупку лицензий на право пользования данной ОС.
Ниже приве