Инструкция по работе с программой "Тарификация"
Реферат - Компьютеры, программирование
Другие рефераты по предмету Компьютеры, программирование
ть информацию о тарифной сетке (Рис. 24).
Рис. 24. Изменение тарифной сетки
Перейти в раздел Тарифные разряды и с помощью быстрой кнопки или пункта Изменить в меню Операция изменить информацию о тарифных разрядах (Рис. 26).
Рис. 25. Изменение тарифного разряда
По окончании срока действия тарифной сетки ее необходимо закрыть. Данная операция выполняется с помощью быстрой кнопки или пункта Закрыть дату в меню Операция. При этом программа выдаст соответствующее предупреждение (Рис. 26).
Рис. 26. Закрытие периода действия тарифной сетки
Примечание. Закрытие срока действия тарифной сетки осуществляется предшествующей датой относительно выбранной в начале работы с программой. Поэтому очень важно правильно выбрать дату работы с программой.
Внимание. Перед закрытием тарифной сетки необходимо в общем справочнике тарифных сеток завести новую (Справочники раздел Тарифные сетки), чтобы потом сразу же импортировать ее в место закрытой.
12. Функция Структура учреждения
Эта функция необходима для ввода данных на новый учебный год данного учреждения. В случае если структура учреждения еще не заведена, программа предложит это сделать (Рис. 27).
Рис. 27. Окно для создания новой структуры учреждения
Примечание. Для детского сада или для учреждения внешкольного образования необходимо создать фиктивную структуру учреждения.
Такое же окно будет появляться при переходе учреждения на новый учебный год.
После подтверждения факта создания новой структуры, появится окно, изображенное на Рис .28, где необходимо указать учебный год, номера классов (например, с 1 по 11), последнюю букву в параллели (например В) и тип класса (общеобразовательный, лицейский, КРО и т.п.).
Рис. 28. Первоначальный ввод информации по структуре учреждения
После окончания ввода информации, необходимо нажать кнопку Да для перехода в окно, изображенное на Рис. 29, где осуществляется окончательный ввод структуры учебного заведения.
Рис. 29. Структура учреждения на новый учебный год
Предложенная для заполнения структура учреждения соответствует заданным на Рис. 30 первоначальным параметрам продолжительности обучения и параллелям.
В нижней части окна отображаются год обучения и тип класса (например, общеобразовательный).
Процедура ввода структуры осуществляется следующим образом.
На вкладке Структура в требуемой ячейке (на пересечении номера класса и параллели) необходимо и внести количество учеников в этом классе (Рис. 30).
Рис. 30. Заполненная структура учебного заведения
На вкладке Классы осуществляется ввод информации по каждому классу (Рис. 31).
Рис. 31. Закладка Классы структуры учебного заведения
Для изменения информации по каждому классу, необходимо воспользоваться быстрой кнопкой (F3) либо функцией Изменить меню из Операция. Окно ввода данных выглядит, как показано на Рис. 32.
Рис. 32. Ввод информации по классу
Обязательной для ввода является информация о количестве учеников и типе класса. Последняя берется из справочника типов классов, изображенного на Рис. 33.
Рис. 33. Справочник типов классов
Информация о классном руководителе берется из списка сотрудников учреждения, который будет рассмотрен ниже. Ступень обучения проставляется автоматически в зависимости от выбранного вами класса. Информация по базовому и школьному компонентам, а так же максимальной и минимальной нагрузке учащихся не обязательна для ввода, т.к. служит для контроля правильного распределения нагрузки по классам при заполнении учебного плана.
Изменить структуру учреждения (увеличить либо уменьшить количество классов и параллелей) можно быстрой кнопкой (Ctrl+S), либо функцией Структура из меню Операция (Рис 30).
Внимание! При заполнении в форме Структура школы (Рис. 30) данных по классному руководству, информация о классных руководителях автоматически добавляется в раздел дополнительной нагрузки назначаемых сотрудников. В 1 - 4 классах не осуществляется расчет тетрадей для преподавателей с основной нагрузкой и без назначения в структуре классного руководства.
13. Функция Дополнительные нагрузки
Справочник дополнительных нагрузок предназначен для определения списка дополнительных нагрузок преподавателям, которые необходимо учесть при расчете тарификационного списка. Заполненный справочник выглядит следующим образом:
Рис. 34. Справочник дополнительных нагрузок
Дополнить справочник или изменить его содержание можно с помощью быстрых кнопок (см. Рис. 34) или пункта меню Операция.
Быстрые кнопки такого типа и пункт меню Операция испол?/p>