Инвентаризация ТМЗ: порядок проведения, оформления и учет ее результатов
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
?ончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации в годовой финансовой отчетности.
6. Совершенствование форм организации инвентаризации на предприятии
Обобщение современного опыта в сфере организации и проведения инвентаризации показывает, что в целях улучшения руководства инвентаризационной работой на предприятиях (в организациях) необходимо создавать постоянно действующие (из числа компетентных работников) и рабочие инвентаризационные комиссии (на момент проверки), состав которых должен утверждаться приказом руководителя предприятия. Состав постоянно действующих комиссий и другие важные аспекты инвентаризации необходимо отражать в учетной политике. Основными функциями таких комиссий являются:
- проведение работы по соблюдению сохранности имущества предприятия;
- инструктаж членов инвентаризационных комиссий;
- обеспечение объективности инвентаризационных данных;
- правильная организация инвентаризации и при необходимости проведение повторных проверок;
- осуществление контрольных проверок, а также выборочных инвентаризаций по местам хранения ценностей;
- рассмотрение объяснений от лиц, допустивших недостачу, порчу или другое нарушение.
Члены рабочей комиссии несут ответственность:
- за своевременность и соблюдение порядка в соответствии с приказом руководителя предприятия;
- за правильность данных инвентаризационных описей;
- за своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком.
Организационные мероприятия по проведению инвентаризации целесообразно осуществлять по заранее составленному графику (таблица 4).
Таблица 4 - График проведения инвентаризации на АО СС на 1-е полугодие 200__ г.
№ подразделенияПланируемая дата проведения инвентаризацииКоличество инвентаризуемых объектовОтметка о проведении инвентаризацииПримечание
складвспомогательное производстворозничная сетьвсе-го
График составлен (подписи должностных лиц).
Весьма важно, оговаривать в соответствующем пункте такой момент, как недопустимость назначения в качестве председателя инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных работников два раза подряд.
Причем наличие постоянно действующих комиссий не должно снимать персональной ответственности руководителя и главного бухгалтера крупного (среднего) субъекта хозяйствования за постановку инвентаризационной работы.
В отдельных случаях при создании нескольких инвентаризационных комиссий руководство осуществляется председателем, который обеспечивает правильность проведения инвентаризации в целом. Председатель и члены комиссии по данным итогов всех инвентаризационных описей оформляют и подписывают сводный акт о проведенной инвентаризации. При этом они подлежат привлечению к ответственности в установленном судебном порядке за внесение заведомо неправильных (ложных) данных о фактических остатках с целью скрытия недостач и растрат или излишков товарно-материальных ценностей и иных объектов учета.
Инвентаризация любого объекта учета имеет свою технику проведения. К примеру, инвентаризация ценностей производится путем подсчета, измерения или взвешивания и последующей их стоимостной оценки по местонахождению и по материально ответственным лицам, на хранении у которых эти ценности находятся. Нематериальные части имущества, такие, как требования, долги, получаемые по данным приходно-расходных ордеров, банковских выписок, подтвержденных сальдо и записей, определяются на основе проверки соответствующих учетных регистров. Незаконченные работы также должны включаться в инвентаризацию.
Обобщая приведенные в предыдущих главах положения о порядке проведения инвентаризации в целях наглядности этапов можно предложить оформление сетевого графика (рис. 1), который, при незначительной корректировке применим для различных объектов учета.
Рис. 1 - Сетевой график инвентаризации товаров в розничной торговой точке
Расшифровка событий, представленных на сетевом графике, приведена в таблице 5.
Таблица 5 - Расшифровка событий инвентаризации
Номер собы-
тияНаименование работ1Оформление приказа о проведении инвентаризации товаров и его вручение председателю инвентаризационной комиссии2Инструктаж членов инвентаризационной комиссии3Вручение приказа о проведении инвентаризаци материально ответственному лицу4Опломбирование и опечатывание подсобных помещений и других мест хранения ценостей, имеющих отдельные и дополнительные входы и выходы5Получение от материально ответственного лица последнего отчета с выведенным остатком денег в кассе на момент инвентаризации6Получение последнего товарного отчета с выведенным в нем остатком товаров на момент инвентаризации7Подписка о включении всех приходных и расходных документов в отчет о передаче инвентаризационной комиссии (в соответствии с текстом, указанным на титульном листе инвентаризационной описи)8Проверка инвентаризационной комиссией предъявленного кассового отчета и приложенных к нему документов9Проверка инвентаризационной комиссией предъявленного товарного отчета и приложенных к нему приходных и расходных документов10Визирование всех приходных и расходных документов, приложенных к товарному отчету11Проверка весоизмерительных приборов, используемых инвентаризационной комиссией12Снятие остатка наличия денежных средств