Инвентаризация и бухгалтерский учет ее результатов
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?атов инвентаризации
После окончания инвентаризации необходимо представлять описи в следующем порядке: Один экземпляр описи должен быть передан в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй - должен остаться у материально-ответственного лица.
На инвентаризационные описи должен составляться перечень в двух экземплярах и под расписку передаваться главному бухгалтеру. Сданные в бухгалтерию инвентаризационные описи тщательно проверяются и затем после проверки выводится результат инвентаризации. Обработка может длиться в течение 2-х дней.
Выявление результатов инвентаризаций включает два этапа.
Первый этап - подведение предварительных результатов инвентаризации, которые определяются немедленно после её окончания.
Второй этап - определение окончательных результатов инвентаризации.
На данном этапе инвентаризации сопоставляется фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета. Выявленные расхождения фиксируются в Инвентаризационной ведомости остатков.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в установленном порядке.
Выявленные в результате инвентаризации излишки принимаются к учету и в соответствующей сумме зачисляются на финансовые результаты организации.
При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указываются их сумма и обстоятельства возникновения. Излишки денег приходуют в кассу и зачисляют в доход организации. На счетах это отражается следующей записью:
Дт 50 "Касса" Кт 91 "Прочие доходы и расходы".
Недостача денег в кассе подлежит взысканию с материально ответственного лица (кассира), что отражается бухгалтерской записью:
Дт 94 "Недостача и потери от порчи ценностей" Кт 50 "Касса"
и одновременно:
Дт 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"
Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
В случае, если во взыскании с виновных лиц отказано судом или они не найдены, убытки списываются на финансовые результаты организации:
Дт 91 "Прочие доходы и расходы"
Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату провидения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовый результат и оформляется проводкой:
Дт 01 "Основные средства" Кт 91 "Прибыли и убытки".
При недостаче и порче объектов проводятся следующие записи:
Дт 01 "Выбытие основных средств" Кт 01 "Основные средства";
Дт 02 "Амортизация основных средств" Кт 01 " Основные средства" - списание начисленной амортизации;
Дт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кт 01 "Выбытие основных средств" - списание остаточной стоимости основных средств;
Дт 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - недостача отнесена на виновное лицо;
Дт 99 "Прибыли и убытки" Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - произведено списание недостачи на финансовый результат.
Результаты расхождений фактического наличия и данных бухгалтерского учета по основным средствам заносят в сличительные ведомости.
Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на счет 10 "Материалы", а соответствующая сумма зачисляется на финансовый результат. При этом делается запись:
Дт 10 "Материалы" Кт 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы".
Недостачи материальных ценностей списываются на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" по фактической себестоимости, а по частично испорченным материалам - в сумме определившихся потерь. На сумму недостач и порчи ценностей составляется бухгалтерская проводка:
Дт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кт 10 "Материалы"
Списание недостач отражается записями:
В пределах норм естественной убыли - на счета затрат:
Дт 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу"
Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";
При хищении, а также сверх норм естественной убыли, когда установлены конкретные виновники,
Дт 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба"
Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
Сверх норм естественной убыли, а также при хищении, когда конкретные виновники не установлены, или при отказе суда во взыскании вследствие необходимости исков
Дт 91 "Прочие доходы и расходы"
Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
В результате инвентаризации уточняются фактическое наличие и оценка материальных ценностей, что необходимо для составления отчетности.
Излишки ТМЦ приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовый результат. Недостача - за счет виновного лица, а убытки на финансовый результат.
Счет 41 "Товары"
Первичные документыНаименование операцииДебетКредитНакладнаяПолучены от поставщиков товары4160НакладнаяОтпущены товары покупателю90/241СчетОтражена выручка за товар6290/1Выписка банкаОплачен товар50, 5162Выявлен финансовый результат90/999Инвентариз. описьВыявлены излишки по инвентаризации4191/1Инвентаризаац. описьВыявлена недостача9441Отнесена недостача на виновное лицо73/294Удержана недостача из заработной платы7073/2