Инвентаризация и бухгалтерский учет ее результатов
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
сиональное образование.
2.2 Организация подготовки и проведения инвентаризации
Проведение инвентаризации включает в себя три этапа:
. Подготовительный этап: мероприятия, осуществляемые перед началом инвентаризации.
. Непосредственное проведение инвентаризации путем занесения фактического наличия имущества в формы первичной учетной документации.
. Оформление результатов инвентаризации и отражение их в бухгалтерском учете.
План инвентаризаций на все объекты учета составляется главным бухгалтером по согласованию с директором. Проведение инвентаризаций планируется на год с разбивкой по кварталам.
При проведении инвентаризации на предприятии пользуются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
Кроме проведения инвентаризаций в установленные сроки, в планах могут предусматриваться внезапные инвентаризации.
Контроль за выполнением плана инвентаризаций осуществляется главным бухгалтером, а учёт и проверка качества их проведения - чаще всего директором.
Документом на право проведения инвентаризации для инвентаризационной комиссии служит приказ директора по ООО "ЭврикаПлюс" (приложение 1). Такой приказ дает право комиссии на проведение инвентаризации и соблюдение принципа внезапности.
Проведение обязательной инвентаризации проводится в следующих случаях:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
В состав инвентаризационной комиссии в ООО "ЭврикаПлюс" могут входить следующие работники: директор, главный бухгалтер, еще один работник из руководства.
После регистрации и получения распоряжения о проведении, инвентаризационная комиссия непосредственно приступает к её выполнению.
Инвентаризацию отдельных видов имущества и обязательств в ООО "ЭврикаПлюс" проводят в следующие сроки:
основных средств - не позднее 20 декабря отчетного года.
расходов будущих периодов - не менее одного раза в год.
товарно-материальных ценностей - не менее одного раза в год. Данная инвентаризация проводится не позднее 20 декабря отчетного года.
денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности - не менее одного раза в месяц.
расчетов с кредитными организациями (банками) (по расчетным и валютным счетам, специальным счетам в банках, в том числе по полученным средствам целевого финансирования, и т.д.) - по мере получения выписок из банков.
расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал.
расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год. Инвентаризация начинается не позднее 1 ноября с обязательным уточнением данных (для отчетности) по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.
Инвентаризация проводится в складских помещениях, в кассе предприятия и в каждом отделе.
Инвентаризационная комиссия тщательно проверяет предъявленные отчёты и приложенные документы, особенно накладные на внутреннее перемещение, удостоверяется в наличии подписей материально ответственных лиц. На каждом предъявленном комиссии документе и на отчётах ставится дата и подпись председателя инвентаризационной комиссии.
Сведения о наличии имущества, установленные в ходе проверки, заносятся в инвентаризационные описи или акты.
Итоговые данные в описи материальных ценностей указываются как в количественных, так и в стоимостных показателях. При этом в описи приводятся сведения о фактическом наличии продукции и по данным бухгалтерского учета.
2.2.1 Инвентаризация товарно-материальных ценностей
Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, который утвержден Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40.
Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем) производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухучета, с данными выписок банков.
В ООО "ЭврикаПлюс" производится проверка кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе, составляется инвентаризационная опись. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге.
Основными документами, которые изучают при инвентаризации кассы, являются: кассовая книга, отчеты кассира, приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журнал (книга) регистрации приходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации расходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации депонированных сумм, журнал (книга) регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей, оправдательные документы к кассовым документам.
При проверке кассовой книги необходимо установить соблюдение следующих требований:
правильность подсчета итогов страниц книги и переноса сумм остатков наличных денег с одной страницы на другую;
кассовая книга должна быть прошнурована, пронумерована и опечатана сургучной или мастичной пе