Издержки обращения торгового предприятия и их оптимизация
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
?ти деятельности, умелое хозяйствование предполагают экономию расходов. Достижение наилучших результатов при наименьших затратах - важнейшая задача любого хозяйствующего субъекта и предпринимателя, нацеленная на увеличение прибыли. В спешном решении этой задачи заинтересованы и государственные органы: за счет прибыли формируется значительная доля доходов бюджетов страны (от федерального до муниципальных).
Управление расходами представляет собой комплексную систему процессов и организационно-экономических мер, ориентированных на формирование оптимального уровня и состава затрат, соблюдение режима экономии в условиях конкуренции.
Несомненно, высока роль управления расходами со стороны государства и непосредственно на каждом предприятии.
Основные способы государственного регулирования процесса формирования расходов предприятий:
Законодательные акты по вопросам трудовых отношений, налогообложения, таможенного режима и т.п.
Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки производства и обращения и о порядке формирования финансовых результатов
Экономическое регулирование отдельных видов расходов, в частности на рекламу, за пользование заемными средствами, представительские и коммандироочные
Установление муниципальными органами предельных размеров торговых надбавок на отдельные социально значимые товар, что способствует снижению расходов по их реализации.
Управление непосредственно на предприятии нацелено на экономное хозяйствование, соблюдение режима экономии, осуществлении систематического контроля за расходованием средств.
Способы управления расходами каждого хозяйствующего субъекта весьма многообразны. К ним относятся:
Оперативный контроль и учет по видам и статьям затрат
Анализ расходов по местам их возникновения и центрам ответственности структурных подразделений и отдельных служб потребительского общества
Нормирование отдельных видов и статей издержек производства и обращения
Прогнозирование и планирование затрат
Стимулирование экономного расходования средств.
Важно привлечь к управлению расходами более широкий круг пайщиков и работников потребительской кооперации. Субъектами управления в потребительском обществе являются собрание пайщиков, совет и правление, специалисты, ревизионная комиссия, руководители структурных подразделений и т.д.
В процессе управления выделяются так называемые регулируемые и релевантные расходы.
К регулируемым относятся расходы, по которым:
В целях налогообложения устанавливаются предельно допустимые величины, например представительские
Формируются нормативная база, например нормы убыли товаров, материальных затрат, амортизации основных средств и т.п.
Релевантность дословно означает соответствие между информационным запросом и полученным сообщением. Релевантные -это будущие расходы, которые могут изменяться в зависимости от принимаемых решений в процессе текущей деятельности. К примеру, проведение ремонта хозяйственным способом или путем заключения договора с подрядной организацией, доставка товаров собственным транспортом или средствами поставщика, выбор рекламных средств и др.
В качестве функции управления осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль.
В деле соблюдения режима экономии наиболее действенную роль играет предварительный контроль. Он производится на этапе принятия решений по расходованию средств, к примеру о целесообразности и сроках командировки работников, при обсуждении проекта сметы расходов и т.п.
Текущий контроль проводится в процессе хозяйственно-финансовой деятельности, например соблюдение условий хранения товаров, сырья, материалов, оперативная проверка качества проводимых ремонтов, соблюдение сроков погрузочно-разгрузочных работ и т.п.
Последующий контроль представляет собой анализ затрат на основе отчетности, сравнение фактических расходов по отдельным статьям с установленной сметой.
Он нацелен на выявление резервов экономии, на осуществление мероприятий по устранению выявленных факторов бесхозяйственности, нерационального использования средств.
Важным направлением повышения степени управляемости расходами являются совершенствование экономической работы в области обеспечение необходимой и достоверной информацией, улучшение глубины анализа, обоснованности планов издержек обращения, создания широкой мотивации соблюдения режима экономии.
Механизм стимулирования экономного расходования средств должен охватить всех работников каждого предприятия и аппарата управления в зависимости от выполняемых ими конкретных функций и роли в экономии затрат. Так, например, в местах возникновения затрат целесообразно устанавливать нормы убыли. Товаров, расходования электроэнергии и т.п., а при снижении определенную сумму направить на премирование работников.
Руководителями и специалистами могут быть предусмотрены премии по центрам ответственности за сокращение расходов по содержанию товарных запасов, достигнутое путем ускорения оборачиваемости средств, за снижение транспортных затрат путем рационализации товародвижения и др.
Одним из направлений стимулирования является выделение части чистой прибыли на поощрение работников, которые внесли весомый вклад в повышение рентабельности деятельности.
Наряду с материальны