Избранные главы книги Бухучет (Беларусь)
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
? поставщиком в трех или четырех экземплярах и состоит из двух частей. Первую часть заполняет поставщик, в которой указываются реквизиты плательщика и получателя, местонахождение их банков, назначение платежа, общее наименование товара (работ, услуг), сумма к оплате, подписи руководителя и главного бухгалтера получателя денежных средств и печать. Два первых экземпляра платежного требования-поручения высылаются почтой покупателю, который после проверки подписывает и первый экземпляр сдает в банк для перечисления денежных средств поставщику продукции. К платежному требованию-поручению прилагаются счета-фактуры, квитанции транспортных накладных и др. Копии платежных требований-поручений (счетов-фактур) остаются на предприятии и служат основанием для учета отгруженных товаров.
Платежное требование используется при расчетах между предприятиями за отгруженную (отпущенную) продукцию (работы, услуги) через банк путем инкассо.
Практически могут применяться два варианта расчетов с помощью платежных требований и платежных требований-поручений. В одном случае указанные документы используются совместно со счетом-фактурой (в платежном требовании или платежном требовании-поручении указывается только общая сумма к оплате, а в счете-фактуре ассортимент, количество, тара и упаковка, железнодорожный тариф и др.). В другом платежное требование или платежное требование-поручение является единым расчетным документом, в котором указываются все данные счетов-фактур об отгруженной продукции (используется оборотная их сторона).
При централизованной доставке продукции покупателям в ее получении со склада расписываются работники транспортно-экспедиционной службы. Указанная отправка продукции оформляется товарно-транспортной накладной.
Наличие и движение отгруженной продукции (товаров) учитываются на синтетическом активном счете 45 "Товары отгруженные". На этом счете учитываются переданные транспортным или почтовым организациям, отгруженные собственным транспортом готовая продукция, товары и другие изделия в тех случаях, когда по условиям поставки или в соответствии с договором право владения и распоряжения грузом, риск ее случайной гибели (утраты) не переходит к покупателю в момент сдачи его к перевозке. Здесь также отражаются готовые изделия, переданные другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных началах, стоимость тары, оплачиваемой покупателями сверх стоимости продукции, транспортные расходы (железнодорожный тариф, водный фрахт) независимо от того, возмещаются они покупателем сверх цены или включены в цену реализуемого товара, а также суммы по признанным претензиям, неустойкам и т.п., предъявленным покупателям за необоснованный отказ от оплаты отгруженной продукции (товаров, работ, услуг), транспортным организациям за недостачу и порчу груза. То есть указанный счет применяется в случае, если предприятие отражает реализацию продукции (работ, услуг) по мере оплаты ее покупателем (заказчиком).
При отгрузке продукции (товаров, работ, услуг) в учете делаются следующие записи:
Д-т сч. 45 "Товары отгруженные", В-6
К-т сч. 40 "Готовая продукция" на фактическую производственную себестоимость отгруженной продукции, ж/о 11 (06);
К-т сч. 41 "Товары" на фактическую себестоимость отгруженных товаров, ж/о 11 (06);
К-т сч. 20 "Основное производство на фактическую себестоимость услуг промышленного характера, оказанных на сторону, ж/о 10/1 (05);
К-т сч. 21 "Полуфабрикаты собственного производства", ж/о 10/1 (05);
К^г сч. 23 "Вспомогательные производства" на фактическую стоимость оказанных услуг цехами вспомогательного производства на сторону, ж/о 10/1 (05);
К-т сч. 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" на фактическую себестоимость оказанных услуг обслуживающими производствами и хозяйствами на сторону, ж/о 10/1 (05);
К-т сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на стоимость принятых к оплате счетов транспортных и других организаций за услуги, возмещаемые покупателями, ж/о 6 (03);
К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" на сумму командировочных расходов работников, сопровождающих отгруженную покупателям продукцию, возмещаемые согласно договору с покупателями, ж/о 7 (02);
К-тсч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" на сумму выполненных и сданных работ по сбыту продукции, возмещаемые покупателями, ж/о 8 (02).
По мере поступления денежных средств за отгруженную продукцию (товары, работы, услуги) либо сообщения комиссионера о реализации переданных ему изделий на их фактическую стоимость составляется проводка:
Д-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", В-6
К-т сч. 45 "Товары отгруженные", ж/о 11 (06).
Расходы и услуги, возмещаемые покупателями, по мере их поступления в учете отражаются записью:
Д-т сч. 51 "Расчетный счет" (50,. 52, 55), В-4 (В-5) К-т сч. 45 "Товары отгруженные", ж/о 11 (06).
При отражении реализации по мере предъявления платежных документов покупателям за отгруженную продукцию (товары, работы, услуги) счетом 45 "Товары отгруженные" не пользуются. В этом случае на основании предъявленных к оплате расчетных документов в учете делаются проводки:
. а) Д-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", В-5
К-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услугУ на стоимость по ценам реализации, ж/о 11 (06)