Если на товар истек срок годности
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ЕСЛИ НА ТОВАР ИСТЕК СРОК ГОДНОСТИ
В процессе хозяйственной деятельности торговых организаций бывают ситуации, когда товар по каким-либо причинам не реализован в течение срока годности. В статье на примере оптовых организаций рассмотрено, как списание такого товара оформляется документально и отражается в бухгалтерском и налоговом учете.
Срок годности
Под сроком годности понимается срок, по истечении которого товар считается непригодным для использования по назначению (ст. 1 Закона Республики Беларусь от 09.01.2002 N 90-З "О защите прав потребителей" (далее - Закон N 90-З)).
Срок годности определяется периодом времени, исчисляемым со дня (времени) изготовления товара, в течение которого он пригоден к использованию, либо даты, до наступления которой товар пригоден к использованию (ст. 443 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК)). При этом продавец должен передать покупателю товар, на который установлен срок годности, с таким расчетом, чтобы он мог быть использован по назначению до истечения данного срока (ст. 442 ГК).
Следует отметить, что изготовитель (исполнитель) обязан устанавливать срок годности на пищевые продукты, парфюмерно-косметические товары, лекарственные средства и иные подобные товары (результаты работ), потребительские свойства которых со временем могут ухудшаться (п. 2 ст. 13 Закона N 90-З).
Законодательством предусмотрена возможность реализовывать отдельные непродовольственные товары, срок годности которых истек, с разрешения специально уполномоченных государственных органов по результатам проведения экспертизы (п. 3 ст. 13 Закона N 90-З; Положение о порядке реализации отдельных непродовольственных товаров, срок службы и (или) срок хранения которых истекли (кроме лекарственных средств), утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.01.2009 N 26). Кроме того, продовольственное сырье и пищевые продукты с истекшим сроком годности могут быть использованы на корм животным (п. 12 Санитарных норм, правил и гигиенических нормативов "Гигиенические требования к качеству и безопасности продовольственного сырья и пищевых продуктов", утвержденных Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 09.06.2009 N 63 (далее - Санитарные правила)).
Если в ходе проверки выявлено, что происходит продажа товаров с истекшими сроками годности или без их указания, когда установление таких сроков обязательно, контролирующие органы имеют право приостановить или прекратить реализацию данных товаров. При этом руководителю субъекта торговли, допустившего подобные нарушения, выдается предписание о приостановлении продажи товаров до устранения выявленных нарушений или предписание о прекращении реализации (ст. 27 Закона Республики Беларусь от 28.07.2003 N 231-З "О торговле").
Документальное оформление
бухгалтерский учет налогообложение срок годность
Просроченные товары нужно вовремя изъять из оборота. Для этого организации, реализующие товары с установленным сроком годности, должны их периодически проверять, например, путем инвентаризации.
Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году и их сроки, перечень проверяемых активов и т.д.) определяется руководителем организации (ч. 2 ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее - Закон N 3321-XII)).
Кроме того, бывают ситуации, когда товар с истекшим сроком годности обнаружен на складе материально-ответственным лицом самостоятельно (например, в процессе работы), а не в результате инвентаризации. В этом случае работник должен написать на имя руководителя структурного подразделения или организации докладную записку (п. 118 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4), содержащую информацию о количестве просроченного товара, его стоимости, указав по возможности предполагаемые причины истечения срока годности (например, снижение спроса на товар, его сезонность или слишком короткий срок годности). На основании докладной записки, подтверждающей факт выявления порчи товара в связи с истечением его срока годности, руководитель организации издает приказ о создании комиссии и проведении обязательной инвентаризации (абз. 6 ч. 3 ст. 12 Закона N 3321-XII; п. 4 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 N 180 (далее - Инструкция N 180)).
По товару с истекшим на момент инвентаризации сроком годности и не подлежащему дальнейшей реализации составляется отдельная опись с указанием причины, приведшей к непригодности (истечение срока годности), а сам товар в местах хранения размещается обособленно (п. 25 Инструкции N 180).
Для оформления результатов инвентаризации просроченных товаров применяются формы инвентаризационных описей согласно приложениям 5 или 11 к Инструкции N 180, либо формы, самостоятельно разработанные в организации и утвержденные ее руководителем (подп. 1.3 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов" (далее - Указ N 114)).
На обнаруженные при инвентаризации просроченные товары необходимо также составить акт типовой формы