Документирование управленческой деятельности в финансовом учреждении
Курсовой проект - Разное
Другие курсовые по предмету Разное
ступа.
2.1. Конфиденциальные служебные документы.
К конфиденциальным причисляют документы, которые содержат конфиденциальную информацию.
Перечень сведений конфиденциального характера определен Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. №188 и включает в себя:
- сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в порядке, установленном законом;
- сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства (определяются федеральным законодательством);
- сведения, составляющие служебную тайну (определяются федеральным законодательством);
- сведения, связанные с профессиональной деятельностью отдельных граждан и составляющие врачебную (адвокатскую, нотариальную и др.) тайну (определяются федеральным законодательством);
- сведения, составляющие коммерческую тайну (определяются федеральным законодательством);
- сведения о сущности изобретения (открытия) до момента опубликования официальной информации о них в открытой печати.
Под служебной (коммерческой) тайной следует понимать организационную, финансово-экономическую, научно-техническую и иную используемую в повседневной деятельности по управлению организацией информацию, обладающую реальной или потенциальной ценностью в силу своей ограниченной распространенности (доступности) для сторонних лиц, заинтересованных в ее получении по экономическим и иным соображениям, но не имеющих законных оснований для свободного ознакомления с нею.
Примерный перечень сведений, составляющих служебную (коммерческую) тайну организации:
- Производство:
- структура производства, производственные мощности, основное оборудование, текущие запасы сырья, исходных материалов, комплектующих, объем выпуска продукции за период времени.
2. Управление:
- структура управления, в том числе зарубежными филиалами, дочерними предприятиями и пр.;
- специфические методы управления подразделениями организации;
- схема управления организацией в обычном и оперативном режиме;
- содержание закрытых совещаний по вопросам управления.
3. Планирование:
- планы выпуска продукции (деятельности организации);
- планы сотрудничества;
- планы развития;
- планы обеспечения.
4. Маркетинг:
- содержание и направленность маркетинговых исследований;
- содержание оригинальных методик изучения рынка;
- важнейшие результаты (показатели, данные) изучения рынка, включая анализ и оценку реального состояния и перспектив развития рыночной конъюнктуры;
- содержание рыночной стратегии организации.
5. Сотрудничество:
- содержание сведений о заказчиках, подрядчиках, поставщиках, потребителях (покупателях), спонсорах и иных партнерах организации, поддерживающих с ней постоянные деловые отношения.
6. Переговорная деятельность:
- содержание коммерческих переговоров, их особенности и результаты;
- информация о подготовке к проведению переговоров.
7. Ценовая политика организации:
- данные о методах расчета цен, их структуре;
- данные об условиях предоставления скидок при заключении контрактов.
8. Научно-исследовательская и опытно-конструкторская деятельность:
- приоритетные направления проведения исследований;
- сведения, раскрывающие новации разрабатываемых изделий, процессов (до момента получения патента);
- важнейшие конструкционные характеристики разрабатываемых изделий.
9. Вопросы сохранения государственной (служебной и коммерческой) тайны. Обеспечение безопасности информации:
- сведения об организации работы по обеспечению сохранности государственной тайны (безопасности информации);
- сведения о допуске персонала организации к секретным работам (документам).
10. Прочие сведения:
- сведения, которые могут быть причислены к служебной (коммерческой) тайне на законных основаниях и исходя из специфики деятельности организации.
2.2. Организация работы по защите конфиденциальных документов от
несанкционированного доступа.
Во всех жизненных ситуациях следует неукоснительно выполнять одно правило: содержание служебных документов, тем более конфиденциальных, не подлежит разглашению. Об этом не следует говорить ни с близкими друзьями, ни с домочадцами, ни тем более со случайными людьми вообще где бы то ни было во внеслужебной обстановке и в нерабочее время. Мотивация здесь проста и понятна. С одной стороны, подобные разговоры могут быть истолкованы окружающими без должного понимания. Но есть и более серьезные доводы. К примеру, распространяясь в неподходящей обстановке о содержании выгодного (или, наоборот, не слишком выгодного) контракта или об особенностях деловых контактов с другими организациями в будущем году, уже заложенных в проекты планов и соглашений, вы тем самым способствуете пусть невольно разглашению служебной и коммерческой тайны. Предоставлять информацию о содержании служебных документов лицам не имеющих к разглашаемой информации прямого отношения, рядовым сотрудникам разрешается только с ведома начальника.
Исходя из вышесказанного, следует предельно осторожно и внимательно обращаться с документами, содержащими сведения конфиденциального характера. С этой целью в организации планируется и осуществляется комплекс специальных мер, на?/p>