Документирование процедуры предоставления отпусков работникам организации
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
? изменений в общую картину по предоставлению отпусков они не внесли.
К сожалению, на сегодняшний день мы не нашли ни одного издания, которое подробно бы расписывало все этапы оформления документов при предоставлении отпусков. Существуют отдельные наработки по узким вопросам, но и они лишь приводят пример оформления, не давая подробного описания документов, этапов их составления и реквизитов. К таким публикациям можно отнести, работы Северской О. Как правильно составить приказ о предоставлении отпуска при работе по совместительству?, Венина Г. Отпуск для нового сотрудника: разъясняем спорные моменты и некоторые другие.
Новизна исследования. При проведении обзора литературы не было обнаружено научных работ, которые обобщали бы не только правовые аспекты предоставления отпусков, но и детально рассматривал оформление документации. В большинстве случаев авторы уделяют внимание либо порядку предоставления отпусков, рассматривая данную тему с юридической точки зрения, либо специализируются только на документировании, упуская юридическую сторону, рассматривая конкретные ситуации. Мы учли все вышесказанное, и попытаемся дать полный обзор как организационно-правовых, так и делопроизводственных аспектов предоставления отпусков, обобщить уже имеющиеся работы.
Целью исследования мы определяем рассмотрение основных вопросов документирования процедуры предоставления отпусков работникам организации. Задачи ставим следующие:
изучить порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков;
охарактеризовать порядок предоставления отпусков без сохранения заработной платы;
описать порядок предоставления прочих видов отпусков;
дать обзор нормативно-методической базы;
пересмотреть составление и заполнение графика отпусков;
уяснить оформление заявлений об отпуске;
изучить приказ о предоставлении отпуска;
рассмотреть уведомление об отпуске;
выявить значимость записки-расчета.
Объектом исследования являются трудовые отношения между работником и работодателем, а предметом - документирование процедуры предоставления отпусков работникам организации.
Отпуск в соответствии с Трудовым кодексом РФ является видом времени отдыха. Вообще же временем отдыха можно назвать время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Под отпуском трудовое законодательство понимает время непрерывного отдыха работника с сохранением места работы и средней заработной платы. Главное назначение отпуска - отдых работников с целью восстановления работоспособности. Отпуск отличается от остальных видов времени отдыха своей продолжительностью, которая должна составлять не менее 3 календарных дней.
Методы. Во время исследования применялись различные как общенаучные, так и специальные методы. Немаловажную роль при поиске документов сыграл библиографический метод. С помощью метода классификации рассматривались виды отпусков. При рассмотрении нормативно-правовых документов использовался формально-юридический подход. Посредством методов анализа и синтеза сделаны выводы и практические рекомендации. При обилии понятий в теме предоставления отпусков не обойтись без терминологического метода.
Источниковая база по заявленной теме обширна. Право человека на отдых закреплено даже в главном законе государства - в статье 37 Конституции РФ: Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.
В основе российского законодательства об отпусках лежит ратифицированная СССР Конвенция Международной организации труда N 52 от 1936 г. о ежегодных оплачиваемых отпусках. В 1970 г. принята новая (пересмотренная) Конвенция МОТ N 132 "Об оплачиваемых отпусках".
Главную роль среди источников играет Трудовой кодекс РФ (далее - ТК РФ), который по большей части устанавливает нормы предоставления отпусков. Именно на этот закон мы ориентировались при работе. Рассматриваемой теме посвящена отдельная глава 19 Отпуска. В основном в ней содержатся нормы, воспринятые из Кодекса законов о труде 1971 г., но они во многом изменены и существенно дополнены. ТК РФ решает вопросы:
) прав на ежегодный оплачиваемый отпуск;
) гарантий реализации этого права;
) видов отпусков;
) их продолжительности;
) порядка предоставления;
) порядка оплаты времени отпуска;
) другие наиболее существенные вопросы, связанные с правом на отпуск и его реализацией.
Статья 114 ТК РФ предусматривает предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, закрепляя тем самым наиболее существенные гарантии реального использования работниками права на длительный непрерывный отдых.
Ежегодный оплачиваемый отпуск - это длительный свободный от выполнения трудовых обязанностей непрерывный период времени, предоставляемый за работу в течение рабочего года.
Также существует множество нормативно-правовых актов, регулирующих предоставление отпуска для отдельных категорий работников - федеральные законы, постановления, приказы, инструкции министерств и другие.
Структура работы построена с учетом основных аспектов по теме документирования отпусков. Для удобства восприятия материала, он р