Документация кабинета информатики
Доклад - Компьютеры, программирование
Другие доклады по предмету Компьютеры, программирование
ВОСТОЧНО СИБИРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ
АКАДЕМИЯ КУЛЬТУРЫ и ИСКУССТВ
Менеджмент информационных технологий
Менеджмент и маркетинг информационной деятельности
Стендовый доклад.
Документация кабинета информатики.
Выполнили студенты 2го курса очного отделения 423-1 группы. Специальность 351400 Прикладная информатика в социально-культурной сфере. Квалификация Информатик-технолог:
Алексеев Сергей Николаевич
Поняев Алексей Борисович
Научный руководитель:
Леонтьева Светлана Леонидовна
Улан-Удэ
2003г.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. Разработка базы данных по кабинету информатики
1.1. Создание таблиц
1.2. Создание запросов
1.3. Создание форм
1.4. Создание отчетов
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ВВЕДЕНИЕ
Использование баз данных и информационных систем становиться неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих организаций. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципов построения и эффективно применение соответствующих технологий и программных продуктов: систем управления баз данных, CASE систем автоматизации проектирования, средств администрирования и защиты баз данных и других.
От правильного выбора инструментальных средств создания информационных систем, определение подходящей модели данных, обоснование рациональной схемы построения баз данных, организация запросов к хранимым данным и ряда других моментов во многом зависит эффективность функционирования разрабатываемых систем. Все это требует осознанного применения теоретических положений и инструментальных средств разработки баз данных и информационных систем.
В данной курсовой работе осуществлена разработка базы данных для кабинета информатики. Целью ее разработки является автоматизация учета хранящейся документации: книг, журналов, компакт дисков, дипломных и курсовых работ, научных работ преподавателей факультета МИТ.
База данных Документация кабинета информатики была создана в Access, который представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального пакета Office.
Microsoft Access, обладает всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Access это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее потребностям пользователя по управлению данными.
ГЛАВА 1. РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ
ПО КАБИНЕТУ ИНФОРМАТИКИ
1.1. Создание таблиц
СУБД Microsoft Access предоставляет несколько способов создания пустых таблиц, что отображено в диалогом окне Новая таблица, показано на рис. 1.
Рис. 1. Создание таблиц
На пример, можно создать таблицу с помощью мастера или посредством ввода данных прямо в пустой бланк сетки данных. В последнем случае при сохранении введенных данных каждому столбцу (полю) автоматически назначается соответствующий тип и формат данных. В сетке данные отображаются в виде столбцов и строк, что внешне напоминает вид электронных таблиц. В данной курсовой работе мы, будем создавать таблицы в режиме конструктора, т.к. в этом случае существует больше возможностей для установления необходимых параметров полей.
В режиме конструктора необходимо заполнить столбцы имя поля, тип данных и описание показанное на рис. 2.
Базы данных документация кабинета информатики состоит из нескольких основных таблиц:
- Книги;
- Журналы;
- Компакт диски;
- Формуляр читателя;
Рис. 2. Табл. Формуляр читателя, представленная в режиме конструктора
В таблице Книги содержится информация о книгах числящихся на кафедре МиМИД. Здесь имеются следующие поля: КодКниги (для идентификации книги в базе даных), Читатель (определяет читателя, взявшего книгу), Заголовок (указывается заголовок книги), Автор(ы) (указывает автора или авторов книги), Место издания (где издана книга), Издательство (кем издана данная книга), Год (год издания),Страницы (объем данной книги), Экземпляры (количество экземпляров), На руках (указывает на то, что книга на руках или нет). В таблице 1.1. показаны типы данных и описание полей Книги.
Таблица 1.1.
Характеристика полей Книги
Имя элементаТип данныхОписаниеКодКнигиСчетчик15ЧитательТекстовый (5)Федорова Александра.ЗаголовокТекстовый (200)CORELDRAW 6.0Автор(ы)Текстовый (50)Таяновский П.Место из-ияТекстовый (20)КиевИзд-воТекстовый (20)"BHV"ГодЧисловой1996СтраницыЧисловой416ЭкземплярыЧисловой1На рукахЛогическое (Да/Нет)Да