Документация кабинета информатики
Доклад - Компьютеры, программирование
Другие доклады по предмету Компьютеры, программирование
?ти для конструирования форм графического диалогового интерфейса пользователя
Формы являются основой разработки диалоговых приложений. Через формы можно загружать данные во взаимосвязанные таблицы базы данных с документов источников, просматривать данные, а также их корректировать. Работая с формой, пользователь может добавлять и удалять записи в таблицах, изменять значения в полях, получать расчетные данные. В форме можно контролировать вводимые данные, устанавливать ограничения на доступ к данным, выводить необходимые сообщения.
При работе с формой может выполняться обработка событий, инициируемых пользователем или наступающих в процессе работы с формой. Форма может создаваться для управления приложением пользователя. Типовые процедуры формируются автоматически при создании элементов формы. Такими элементами, например, являются, графические кнопки, с которыми могут связываться события следующих категорий:
- переход по записям, обработка записей (добавление, удаление, печать, восстановление);
- работа с формой (открытие, закрытие, изменение фильтра; обновление данных, печать формы);
- работа с отчетом (печать, просмотр, отправка, вывод в файл), приложением (запуск приложения, выход из приложения, запуск Word, Excel, блокнота);
- запуск запроса, макроса, печать таблицы, набор номера.
Типовой макет формы может быть легко получен с помощью таких мастеров Access, как Мастер форм или Автоформа. Мастер форм может создавать форму для одной таблицы или для нескольких взаимосвязанных таблиц. Мастер позволяет задать пользователю, какие поля включать в форму, а также выбрать стиль ее оформления.
Простейшая форма на основе только одной таблицы может быть создана выбора одного из режимов автоформы (рис. 4). Они отличаются от форм, созданных мастером, тем что включают все поля таблицы и не предоставляют возможности выбора стиля оформления. Эти команды, не вступая в диалог с пользователем и не отображая форму в режиме конструктора выводят ее заполненной значениями из таблицы.
Рис. 4. Создание форм
С помощью мастера форм мы создали три формы: Книги, Журналы и Компакт - диски.
Кроме мастера форм, существует возможность создания с помощью конструктора. Преимуществом является редактирование формы: ширины формы, изменение стиля, добавление заголовка, примечания и колонтитула, добавление фонового рисунка, добавление и перемещение элементов.
При помощи конструктора на основе таблицы создана форма Формуляр читателя (Прил. 1.).
1.4. Создание отчетов
Средства разработки отчетов в Access предназначены для создания макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод данных в виде печатного документа. Эти средства позволяют создавать отчеты сложной формы, обеспечивающие вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц, их группировку, вычисление итоговых данных.
Отчет может создаваться с помощью мастера или в режиме конструктора отчетов. Отчет, созданный мастером можно доработать в режиме конструктора.
При необходимости вывода результатов решения задачи в качестве основы для отчета может быть использован многотабличный запрос. На запрос могут быть возложены наиболее сложные виды выборки и предварительной обработки данных. Конструктор отчетов позволяет легко структурировать и оформить данные, полученные в запросе.
С помощью мастера были созданы все отчёты: Журналы на руках, Журналы на кафедре, Книги на руках, Книги на кафедре, Компакт-диски на руках, Компакт-диски на кафедре, Читатели кафедры информатики. Но с помощью конструктора в отчёте Читатели кафедры информатики была вставлена эмблема факультета МИТ, а также встроена функция показывающая текущую дату.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной курсовой работе разработана база Документация кабинета информатики, в результате анализа данных приведены необходимые поля базы данных, их структура и тип. Сведение их в определенные объекты и построение связи между объектами базы.
Показаны определенные правила, по которым проектировалась база данных.
При разработки базы данных нами были получены основные навыки работы с Access
Спроектированная база данных Документация кабинета информатики и программное обеспечение, обслуживающее базу, дает возможность облегчить работу сотрудникам кафедры МиМИД и применять различные поисковые системы для выбора необходимых сведений о книгах, журналах, компакт-дисках, читателях, курсовых и дипломных работах.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Форма Формуляр читателя
ПРИЛОЖЕНИЕ 2