Intranet–технологии
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
°талоге с гибкой иерархической структурой, позволяющей управлять новыми разделами и категориями каталога.
Автоматический рубрикатор документов
Помогает пользователям присваивать вновь создаваемым документам/материалам соответствующие категории и атрибуты в соответствии с заданными администратором системы правилами.
Отслеживание версий
Фиксирует и предоставляет заинтересованному пользователю информацию относительно всех изменений, происшедших с документом, имена пользователей вносивших изменения, дату и время того или иного изменения и пр.
Подписка
Предоставляет пользователю возможность подписаться на определенную категорию документов для получения оперативной информации об изменении статуса или обновлениях документов относящихся к данной категории.
Блокировка документа
Позволяет заблокировать документ, находящийся в работе.
Маршрутизация
Обеспечивает движение документов/сообщений по маршрутам, составленным в соответствии с определенными, заранее назначенными правилами. Последовательность этапов обработки сообщений может быть уникальной либо зафиксированной, в соответствии с установленными правилами организации.
Все рабочие группы от Руководства до рядового сотрудника, обеспечиваются полнофункциональным инструментом коллективной работы.
Все документы, генерирующиеся в различных отделах и службах банка, хранятся в едином каталоге материалов, организованном по заданным рубрикам. При этом физически данное хранилище может представлять собой отдельные файлы и находиться на разных серверах, что позволяет оптимизировать функции резервного копирования и обеспечить возможности дальнейшего роста системы.
Каждый документ (если он не заблокирован координатором) доступен любому авторизованному сотруднику для обработки, корректуры, визирования материала и пр. Для каждого материала, требующего рассмотрения, есть возможность задать маршрут прохождения для обработки ответственными сотрудниками (авторами, редакторами, руководителями), утверждения (визирование, утверждение у руководства) и публикации.
Подсистема обсуждения документов
Позволяет проводить коллективные интерактивные обсуждения и дискуссии по созданным документам. Доступ к дискуссии осуществляется по рабочим группам либо подразделениям, согласно установленным правам доступа.
Проведение таких дискуссий позволяет ученикам вести обсуждение, например, текущего проекта, либо на заданную тему непосредственно на своем рабочем месте, тем самым, экономится время (нет необходимости собирать собрания и пр.) и сохраняется история дискуссии.
Аудит и администрирование системы
Осуществляется с помощью единой программы администрирования с возможностью настройки прав доступа. Программа администрирования, помимо своих основных функций, обеспечивает соблюдение требований, касающихся вопросов обеспечения секретности, целостности и доступности хранящейся информации.
Преимущества использования системы
Использование системы в практической деятельности организации позволит, значительно облегчить выполнение задач исполнителям, занятым обработкой информации, вовлеченной в документооборот, обеспечить руководителям и персоналу, ответственному за организацию технологических процессов обработки и движения документов, достижение нового качественного уровня в решении следующих задач:
организация единого централизованного хранилища документов, его оптимальная систематизация, что обеспечит удобный доступ пользователей к самой свежей и актуальной информации, позволит организовать единую, базирующуюся на ресурсах операционной системы службу копирования-восстановления;
формализация технологических процессов создания и обработки документов, актуальность и достоверность их маршрутных схем, что исключает возможность случайных отклонений и неверного толкования корпоративных нормативов и инструктивных указаний;
улучшение средств контроля над ходом выполнения технологических процессов обработки документов, регулирование и управление системой документооборота, что обеспечит сокращение сроков выполнения работ, существенное повышение производительности труда;
повышение степени защищенности данных, вовлеченных в документооборот;
достижение высокой степени независимости работы над документами от личных качеств сотрудников организации, за счет автоматического исполнения большинства формальных действий.
Управление документами на базе портального решения
Корпоративный портал - способ собрать на одном экране всю ту информацию, которая необходима сотруднику для исполнения служебных обязанностей. При этом для доступа к ней и составляющим ее подсистемам (информационным, сервисам коллективной работы, почтовым и другим) достаточно Интернет-браузера. Таким образом, корпоративный портал позволяет каждому сотруднику запускать у себя на рабочем поле своего компьютера стандартные портальные компоненты (строительные блоки портала).
При этом работать с корпоративным порталом могут не только сотрудники организации, но и внешние контрагенты, получающие защищенный доступ к необходимой информации через Интернет. Таким образом, данная система может являться основой для построения полноценного Интернет сайта, включающего в себя, кроме маркетинговых функций, функции реального взаимодействия внешних контрагентов с сотрудниками и службами ор?/p>