Внутренний бухгалтерский контроль. Расчеты с подотчетными лицами
Контрольная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие контрольные работы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ый по налоговым накладным, представленным п/о лицом вместе с авансовым отчетом661 Расчеты по заработной плате372Сумма неподтвержденного авансовым отчетом и не возвращенного в кассу остатка ранее выданных средств удерживается из заработной платы подотчетного лица67 Расчеты с участниками372Сумма не подтвержденного авансовым отчетом и не возвращенного в кассу остатка ранее выданных средств удерживается из доходов, начисленных к выплате участнику, в случае если подотчетным лицом оказался участник91 Общепроизводственные расходы372Списана задолженность подотчетных лиц по расходам общепроизводственного характера92 Административные расходы372Списана задолженность подотчетных лиц по расходам, связанным с оплатой услуг, потребленных предприятием в административных целях93 Расходы на сбыт372Списана задолженность подотчетных лиц по расходам, связанным со сбытом продукции (товаров, работ, услуг)945 Потери от операционной курсовой разницы372Уменьшение балансового показателя дебиторской задолженности подотчетных лиц за счет возникновения операционных курсовых разниц в связи с переоценкой дебиторской задолженности вследствие изменения курса гривни по отношению к иностранной валюте на дату подачи авансового отчета или на дату составления баланса97 Прочие расходы372Списана задолженность подотчетных лиц по расходам, связанным с неоперационной деятельностью (например, подотчетные лица оплатили расходы, связанные с продажей основных средств или других необоротных активов)99 Чрезвычайные расходы372Списана задолженность подотчетных лиц в связи с признанием ее безнадежной вследствие чрезвычайных событий. Или расходы, связанные с ликвидацией последствий чрезвычайных событий, оплачены подотчетным лицом
Расчеты с привлечением подотчетных лиц совершаются с определенной последовательностью и предполагают шесть основных операций:
. Получение задания от руководителя.
. Получение денежного аванса для оплаты расходов.
. Направление работника на другое предприятие.
. Оформление документов на полученные ценности, работу и услуги на другом предприятии.
. Передача полученных ценностей материально ответственным лицам своего предприятия.
. Составление отчета об использовании полученных денежных средств, проведение полного расчета в бухгалтерии.[8].
Таким образом, расчеты с подотчетными лицами относятся к расчетам предприятия по текущей дебиторской задолженности. Для таких расчетов в бухгалтерском учете используется субсчет 372 "Расчеты с подотчетными лицами". Сальдо этого субсчета может быть как дебетовым, так и кредитовым. Для обеспечения требуемой точности по данному субсчету могут открываться субсчета третьего порядка, например: "Расчеты с подотчетными лицами по служебным командировкам в национальной валюте 3721", "Расчеты с подотчетными лицами по командировкам в иностранной валюте 3722", "Расчеты по расходам на хозяйственные нужды 3723" и другие субсчета.
Предприятию необходимо учитывать ограничения выдачи средств наличными. Как предусмотрено Указом Президента №436 и инструкцией №21, предприятия могут осуществлять выдачу наличных денежных средств на хозяйственные нужды из кассы за счет остатка выручки в кассе при отсутствии налоговой задолженности.[7].
Окончательный расчет подотчетного лица по полученным денежным средствам завершается составлением им авансового отчета.
Для урегулирования отношений с работниками, направленными руководителем на выполнение задания в качестве подотчетного лица, и защиты имущественных интересов предприятия целесообразно сопровождать такое направление внутренними документами, предусмотренными служебными обязанностями таких лиц, специальным положением о внутригородских командировках, служебных командировках в пределах Украины, за границу и т.п.
3. Внутренний контроль и его характеристика
Внутренний контроль имеет широкое определение как процесс, осуществляемый органом управления организации или другими сотрудниками, с целью получить информацию относительно выполнения следующих задач:
Эффективность и рациональность деятельности.
Достоверность .
Соблюдение законов .
Одной из основных функций бухгалтерского учёта . Однако реализация защитной функции требует наличия средств по осуществлению контроля. В первую очередь, это - внутренний контроль.[12].
Под внутренним контролем понимают систему мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии, с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих должностных обязанно