Внедрение на предприятии оптимальных структур управления
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
Введение
В условиях рыночной экономики основным показателем эффективности работы предприятия является прибыль.
Эффективность достижения целей организации, реализации ее стратегии, взаимодействие с внешней средой определяются правильностью построения структуры управления организацией. Структура управления - это форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение целей организации.
Структура управления организацией должна быть ориентирована на реализацию ее стратегии. Организационная структура должна способствовать наиболее рациональному осуществлению процессов управления, повышению производительности труда управленческих работников при выполнении ими необходимых функций. Так как периодически стратегия и планы меняются, то и структура управления требует адекватных изменений. Создание систем управления, позволяющих раскрыть творческую инициативу на всех уровнях управления, является главной целью реорганизации, и осуществляется на основе определения новых приоритетов в развитии организации.
Целью работы является внедрение на предприятии оптимальных, плоских структур управления для повышения производительности управленческого труда, исключения дублирования функций, оптимизации документооборота, повышения мотивации персонала, сокращения затрат на основании принципов определения оптимальной структуры управления.
Глава 1
Структура организации - это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.
На ОАО Синарский трубный завод исторически сложилась многоуровневая структура управления предприятием.
Наличие в структуре большого количества уровней управления затрудняет оперативное управление производством. Каждый дополнительный уровень искажает цели и поставленные для решения задачи, при этом размывается ответственность руководителей, что приводит к снижению эффективности управления и тормозит процесс развития предприятия.
В условиях рыночной экономики такая структура оказалась недостаточно эффективна из-за наличия ряда существенных недостатков:
дублирование функций на различных уровнях управления;
искажение информации и команд при прохождении с верхнего уровня до исполнителя;
низкая оперативность принятия управленческих решений;
невозможность выявления серьезных проблем на раннем этапе их возникновения;
увеличение документооборота.
Все это приводит к снижению эффективности управления и тормозит процесс развития предприятия.
Удаление лишних уровней управления, внедрение более плоских управленческих структур является необходимым условием успешного развития предприятия в условиях рыночной экономики.
С целью разработки и внедрения оптимальных, более плоских структур управления, повышения производительности управленческого труда, исключения дублирования функций, оптимизации документооборота, повышения мотивации персонала, сокращения затрат разработаны нормативы управляемости и нормативы численности отделов и служб.
Для подготовки методики разработки нормативов управляемости была проработана следующая литература:
Совершенствование организационных структур управления предприятий и производственных объединений. (Межотраслевые методические рекомендации). НИИ ТРУДА;
Основы менеджмента М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури;
Определяем численность управленческого персонала на нормативной основе И.Б. Омельченко. Кадры предприятия №6 2005;
Оптимизация численности управленческого персонала на нормативной основе И.Б. Омельченко. Институт труда и экономического анализа;
Основные принципы построения организационных структур Электронный учебник;
Труд управленцев можно и нужно нормировать. Национальный союз кадровиков.
На основании изучения материалов применительно к условиям ОАО СинТЗ разработаны принципы определения оптимальной структуры управления отделов и служб.
. Персонал отделов и служб обеспечивает выполнение функций, возложенных на управляющего директора и директоров по направлениям деятельности.
. Структура управления строится на принципах единоначалия и единой ответственности за выполняемую функцию. Не допускается выполнение одной функции несколькими подразделениями и , как следствие, разделение ответственности.
. Для выполнения функций создаются следующие уровни управления:
директор по направлению;
функциональные отделы;
бюро.
В составе бюро могут быть сформированы функциональные группы, где роль руководителя выполняет категорированный специалист.
Целесообразность создания/существования отделов определяется при анализе закрепленных функций на соответствие требованиям нормативных документов, типовым функциям, разработанных НИИ ТРУДА и другими методическими центрами по организации и нормированию труда, необходимых для организации производственного процесса. При выявлении несоответствий решается вопрос о закреплении функций за другими структурными подразделениями с профильными функциями.
Каждый руководитель структурного подразделения/ его заместитель координирует выполнение не менее 3-х основных задач аналитическ?/p>