Внедрение на предприятии оптимальных структур управления
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
?го/ творческого характера, либо не менее 7-и основных задач устоявшегося характера.
При смешанном варианте одна задача творческого характера может быть приравнена к трем задачам устоявшегося характера.
При наличии в административном подчинении начальника отдела других отделов вводится должность Главного специалиста по ведущему направлению деятельности блока директора по направлению.
Численность подразделений определяется на основании утвержденных методик расчета нормативов численности, расчета трудозатрат с помощью ФХН, в соответствии с Межотраслевыми методическими рекомендациями НИИ ТРУДА, а также на основании рекомендаций института труда и экономического анализа:
Отдел создается при численности персонала - не менее 15 ед.
Бюро - при численности не менее 5 ед.
Глава 2
Реализация принципов рассмотрена на примере блока директора по управлению персоналом.
Организационная структура блока директора по управлению персоналом включает в себя следующие подразделения:
отдел организации труда и заработной платы (далее - ООТиЗ);
центр подготовки и развития персонала (далее - ЦПиРП);
отдел персонала (далее - ОП);
социальный отдел;
пресс-служба;
административный отдел;
медико-санитарная часть.
По каждому подразделению проведен анализ задач и структур управления на соответствие принципов.
Отдел персонала
Наличие в структуре ОП малочисленных бюро и групп с численностью менее 5 ед. противоречит принципам построения оптимальной структуры управления.
В результате анализа задач ОП выявлено:
Для реализации основной функции отдела персонала - это (комлектование и учет движения кадров) начальник отдела координирует 4 задачи устоявшегося характера, выполняемые по стандартным алгоритмам:
-комплектование, учет кадров предприятия, создания банка данных кадров;
-организация проведения аттестации работников предприятия (один из видов оценки персонала, другие виды оценки персонала проводятся ЦПиРП);
-обеспечение пенсионных прав, льгот и гарантий работников предприятия, в том числе персонифицированный учет (задачу по оформлению уточняющих пенсионных справок выполняет персонал ООТиЗ);
контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия (дублирование задачи со службой экономической безопасности).
Для формирования отдельного отдела в соответствии с принципами задач недостаточно.
Центр подготовки и развития персонала
Наличие в структуре малочисленных бюро и групп с численностью менее 5 ед. также противоречит принципам построения оптимальной структуры управления.
В результате анализа задач ЦПиРП выявлено:
Для реализации основной функции ЦПиРП - это (организация обучения персонала) начальник центра координирует 4 задачи:
-3 задачи устоявшегося характера, выполняемые по стандартным алгоритмам:
-организация учебного процесса на предприятии (подготовка договоров на обучение, подбор персонала, повышение уровня профессиональной подготовки);
организация практик;
работа с молодежью.
1 задача аналитического характера:
оценка персонала, подготовка программ по развитию персонала и подготовке резерва руководителей.
Для формирования отдельного отдела в соответствии с принципами - задач недостаточно.
В результате проведенного структурно-функционального анализа можно сделать вывод:
Структура ОП и ЦПиРП противоречит принципам построения оптимальной структуры управления.
Предлагается:
С целью централизации и эффективности выполнения задач на базе ОП и ЦПиРП создать единое структурное подразделение Отдел по работе с персоналом, в котором бюро будут укрупнены (не менее 5 ед.) и сокращено количество бюро (с 12 до 5).
На отдел будут возложены следующие задачи:
-комплектование, учет кадров предприятия;
-организация учебного процесса на предприятии;
обеспечение пенсионных прав, льгот и гарантий работников предприятия;
организация практик;
работа с молодежью;
оценка персонала, в т.ч. аттестация работников и подготовка программ по развитию персонала и подготовке резерва руководителей.
Т.е. все задачи выполняемые ОП и ЦПиРП объединены, а задачу по контролю за состоянием трудовой дисциплины передать в службу экономической безопасности.
При этом оптимизация численности по ЦПиРП и ОП составит -12 ед.
Аналогично проведен анализ организационной структуры и задач Социального отдела и Пресс-службы на соответствие принципов.
Социальный отдел.
В результате анализа задач социального отдела выявлено:
. Для реализации основной функции - это (социальное обеспечение трудящихся) начальник отдела координирует 6 задач (1- аналитического характера, 5 - устоявшегося). Одна задача дублируется с административным отделом (обеспечение протокольной поддержки).
. Структура противоречит принципам построения оптимальной структуры управления - по численности состава бюро (не менее 5 ед.).
Пресс-служба.
В результате анализа задач пресс-службы выявлено:
Для реализации основной функции (информационное обеспечение трудящихся, формирование общественного мнения) начальник службы координирует 3 задачи устоявшегося характера. Штатная численность пресс-службы составляет 11 единиц, что противоречит принципам построения опти?/p>