Эффективное использование рабочего времени в организации
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?м редкое делегирование (перепоручение) дел 1 человек.
30. Недостаточный контроль за перепорученными делами. Задумайтесь над этим - 0.
Немного о Вас:
1. Ваш пол:
а) мужской 0;
б) женский 7.
2. Возраст:
а) до 25 лет - 0;
б) 25 29 лет - 1;
в) 30 35 лет - 1;
г) 36 40 лет - 2;
д) 40 50 лет - 2;
е) 51 и старше - 1.
3. Занимая должность в организации начальник отдела 3;
специалист отдела 3;
руководитель подразделения 1.
Приложение Г
Таблица 1. Матрица управления временем
ДелаСрочныеНесрочныеВажные12Критические ситуации
Неотложные проблемы
Проекты с "горящим сроком" исполненияПрофилактические действия
Поддержание ресурсов и средств
Создание связей
Поиск новых возможностей
Планирование
Восстановление силНеважные34Отвлечения, некоторые телефонные звонки
Корреспонденция, какие-то сообщения
Некоторые заседания
Предстоящие неотложные дела
Распространенные виды деятельностиМелочи, отнимающие время
Корреспонденция
Звонки
Пустая потеря времени
Праздное времяпровождение
Таблица 2. Последствия деятельности руководителя
ДелаСрочныеНесрочныеВажные 12СтрессВидение перспективыСамосожжениеБаланс силУправление в условиях кризиса
Постоянный пожар и "вечный бой"Диiиплинированность
Контроль
Малое количество кризисных ситуацийНеважные34Концентрация на краткосрочном
Управление в условиях кризиса
Репутация хамелеона
Представление о бессмысленности целей и планов
Ощущение себя жертвой, не владеющей собой
Слабые или разорванные отношенияПолная безответственность
Зависимость в основных вопросах от других лиц, организаций или обстоятельств
Увольнение с работы
Таблица 3 - Шкала наблюдения видов деятельности и расхода времени в отделе организации деятельности Совета в течение 7 дней
№Вид деятельности, занятийИнтервал времени (от - до)Продолжительность (мин.)1осуществление руководства и организации деятельности отделавесь период-2организация разработки планов работы Советавесь периодвесь период 3осуществление работы по подготовке и проведению сессий Совета, его комиссий, рабочих групп и иных депутатских формирований, депутатских слушаний, а также проведению других организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением их деятельностис 9до 9.30, с 14.00 до 16.00 от 1 до 2 часов4участие в подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов решений и экспертных заключений по нормативным актам -от 4 до 6 часов в день5координация и обеспечение деятельности постоянных комиссий Совета, оказание им необходимой помощи в подготовке заседаний, реализации принятых решений, заключений, рекомендацийвесь период-6запрос по поручению Совета, его постоянных комиссий и структурных подразделений Совета от других учреждений и организаций материалов, необходимые для подготовки вопросов, -от 30 до 45 минутвносимых для рассмотрения на сессиях и заседаниях7оформление протоколов заседаний постоянных комиссий и сессий-от 1 до 2 часов8осуществление организационно-технического обеспечения сессий Совета и заседаний постоянных комиссий-до 20 минут9оповещение депутатов о предстоящих сессиях Совета, заседаниях постоянных комиссий с помощью факса и телефонас 10.00 до 11.30до 1,5 ч.10рассылка исходящей документации с помощью факсас 14.00 до 14.30до 30 минут11совещания, собрания с 8.00 до 9.00, с 14.00 до 15.30от 1 до 1,5 часов12работе со штатными службами-от 30 до 40 минут13прием посетителей -от 10 до 20 минут14время на перерыв и отдыхс 9.50 до 10.05, с15.30 до 15.40от 5 до 15 минут
Таблица 4 Листок наблюдения "дневных помех"
№Помехи. Интервал времени (от - до)Продолжительность (мин.)Телефонный разговор или посетительКто?1чаепитие 2 раза в деньот 5 до 15-с коллегами и подчиненными2чтение периодикидо 30 - - 3пользование Интернетом в личных целяхот 20 до 40 - - 4разговор по телефону несколько раз в деньот 10 до 15телефонный разговорс семьей5время привезти себя в порядок перед зеркалом от 5 до 10 --6разговоры на свои личные темыдо 5-с коллегами и подчиненными7посещение городских мероприятий в рабочее время (например, посвященное ко дню русского фольклора, ко дню Победы)до 3 часов--8незапланированные посетителиот 5 до 10посетитель- В итоге:более 125 минут = 2 часа 5 минут --