Этот коварный 71-й счет
Статья - Разное
Другие статьи по предмету Разное
Кроме названного приказа в организации должен быть так называемый лимит кассы. Он устанавливается обслуживающим банком по согласованию с руководителем организации (п. 2.5 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 5 января 1998 г. № 14-П 3). Для определения лимита денежных средств используется форма № 0408020 Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу (Приложение 1 к указанному Положению). Размер лимита зависит от многих факторов, основные из которых вид деятельности хозяйствующего субъекта, график его работы и размер ежедневной наличной выручки, поступающей в кассу. Данный расчет устанавливает максимальное количество денежных средств, которые могут находиться в кассе организации на конец рабочего дня.
Расчет остатка денежных средств не только устанавливает лимит остатка, но и определяет перечень расходов, на которые организация имеет право использовать наличность из кассы. Цели, на которые субъекты хозяйственной деятельности вправе расходовать налично-денежную выручку, прямо перечислены в п. 2 Указания Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У.
Обратите внимание: если лимит кассы не установлен, то все имеющиеся в ней на конец дня денежные средства считаются сверхнормативными. В таком случае всю наличность организация ежедневно должна сдавать в банк, а деньги для выдачи под отчет по мере необходимости получать по чеку.
Нарушение данного требования может привести к конфликту с проверяющими органами (Постановление ФАС СевероЗападного округа от 12 апреля 2007 г. по делу № А56-25450/2006). Чтобы этого избежать, организация может воспользоваться следующим приемом: выдать под отчет сумму, превышающую лимит кассы, указав в качестве цели расходования средств административно-хозяйственные нужды (ведь размер средств, выдаваемых под отчет на эти цели, не ограничен). На следующий день оформляется возврат подотчетных сумм в кассу от подотчетного лица, и деньги вносятся на расчетный счет.
Несоблюдение предельного размера расчетов наличными между сторонами
Рассчитываясь с контрагентами, подотчетное лицо4 выступает от имени своей фирмы (юридического лица), поэтому ему необходимо помнить о предельном размере расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами или между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем 100 000 руб. по одному договору (п. 1 Указания Банка России № 1843-У). Таким образом, сумма, которую можно передать одному контрагенту в течение дня, определяется лишь количеством заключенных с ним договоров. Иначе говоря, одному и тому же поставщику можно отдать и 300 000 руб., но каждые 100 000 руб. должны идти в оплату отдельного договора.
Напомним, что договор, одной из сторон которого является юридическое лицо, всегда заключается в письменной форме, т.е. путем:
составления одного документа, подписанного сторонами, либо обмена документами с помощью средств связи, которые позволяют установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ);
совершения лицом, получившим письменную оферту5 , действий по выполнению условий предлагаемого договора (п. 3 ст. 438 ГК РФ).
При нарушении предельного размера расчетов наличными возникает вопрос: на какую из сторон накладывается штраф? На принимающую денежные средства или на ту, которая платит? Сам КоАП РФ не содержит прямого ответа. Не исключено, что законодатель имел в виду обе стороны. Однако имеется арбитражная практика, свидетельствующая, что к ответственности должна привлекаться только сторона, вносящая денежные средства сверх установленного лимита (Постановление ФАС Московского округа от 22 мая 2006 г. по делу № КА-А40/4070-06).
Рассмотрим, влияет ли предел расчетов наличными на уплату НДС. Сможет ли организация-нарушитель воспользоваться правом на вычет при условии, что все остальные требования Налогового кодекса РФ соблюдены? Поскольку глава 21 Налог на добавленную стоимость НК РФ вообще не предусматривает оплату в качестве обязательного условия для реализации права на вычет, налоговый орган не вправе отказать налогоплательщику в вычете. Так, суд отклонил довод инспекции о нарушении предельного размера расчетов наличными, поскольку данное обстоятельство в силу норм НК РФ не является основанием для отказа налогоплательщику в применении вычета (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 20 ноября 2006 г. по делу № А52-1598/2006/2).
Отсутствие товарного чека
Данный вид нарушения также является широко распространенным. Любой организации в процессе хозяйственной деятельности приходится приобретать хозяйственные принадлежности, канцелярские товары, бухгалтерские бланки. Конечно, крупные корпорации закупают все перечисленное оптом и расплачиваются путем безналичных расчетов. Но небольшим и средним организациям (так называемому малому бизнесу), которых большинство, удобнее приобретать такие материальные ценности в розницу.
В подобной ситуации, даже имея на руках полученные под отчет денежные средства, принадлежащие предприятию, сотрудник выступает в качестве обычного покупателя, т.е. в данном случае организация розничной торговли продает товар не юридическому, а физическому лицу. В силу п. 7 ст. 168 Налогового кодекса РФ при реализации товаров за наличный расчет организациями розничной торговли непосредственно населению требования по оформлению расчетных документов и выстав