Бухгалтерский учет материально-производственных запасов
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ериально-производственных запасов внутри организации оформляется следующим образом.
Для учета движения зерна, ГСМ, запасных частей и др. используют Лимитно-заборные карты (форма №М-8). Данный документ является оправдательным для списания материальных ценностей со склада, Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование, один экземпляр до начала месяца передается в структурное подразделение, использующее данные материалы, второй - остается на складе. В документе указывается лимит отпуска соответствующего материала. Получатель оставляет подпись в экземпляре заведующего складом, а заведующий складом - в экземпляре получателя.
Первичные документы, которые бы отражали результаты сортировки полученного урожая на семенной материал, пшеницу третьего, четвертого, пятого класса и фуражную, отражали бы получение отходов в результате доработки, в исследуемых организациях не применяются. Для этих целей мы предлагаем использовать Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства (СП-12). Акт составляется в одном экземпляре на каждую партию продукции, поступившей в сортировку и сушку. В акте фиксируется поступление продукции в сортировку и сушку (масса, цена, сумма, корреспондирующие счета) и получение продукции (одного или нескольких видов) от сортировки и сушки с отдельным указанием используемых отходов и неиспользуемых (мертвый сор, усушка). Соответственно дается корреспонденция счетов по каждому виду получаемой продукции.
Обычные направления списания зерна в данных сельскохозяйственных организациях: реализация, выдача оплаты труда в натуральной форме, выдача арендной платы по паям в натуральной форме, а также использование в качестве семян.
Продажа зерна может проводиться по различным каналам: другим организациям, на рынке через подотчетное лицо, или физическим лицам со склада.
При реализации зерна другим организациям составляется договор купли-продажи, в котором оговариваются все условия сделки, покупателю выставляется счет. Списание зерна производится на основании товарно-транспортной накладной.
При реализации зерна на рынке через подотчетное лицо, списание зерна производится на основании накладной, также при реализации выписывается счет-фактура.
При реализации зерна физическим лицам выписывается счет фактура, покупатель вносит деньги в кассу, заполняется приходный кассовый ордер, покупатель получает квитанцию, а после согласно квитанции ему со склада отгружают продукцию, на которую выписывают накладную и на основании накладной зерно списывают.
Работники исследуемых организаций частично получают заработную плату в натуральной форме. Для этого работники пишут Заявление на выдачу натуроплаты зерном. Списание зерна, выданного в качестве натуроплаты происходит на основании Ведомости на выдачу натуроплаты основным работникам.
Списание зерна, выданного пайщикам в качестве арендной платы производится на основании Ведомости на выдачу натуроплаты по земельным паям.
Списание горюче-смазочных материалов происходит на основании данных Путевых листов легкового автомобиля, Путевых листов грузового автомобиля (форма 4-С), Учетных листов тракториста-машиниста (форма 133-АПК), а также чеков АЗС. Путевые листы регистрируются в Заборной карточке на отпуск горюче-смазочных материалов, которая заполняется ежемесячно.
Химические средства для защиты растений, удобрения, запасные части списываются на затраты, сразу после их поступления, так как организация не имеет возможности их хранить.
Списание материально-производственных запасов оформляется Актом на списание, который составляется специальной комиссией из трех членов, данным Актом комиссия выносит решение о списании материально-производственных запасов на затраты. После утверждения директором данного решения, материальные ценности списываются. Таким актом оформляется выбытие семян, химических средств для защиты растений, ГСМ, запасных частей, строительных материалов, удобрений и других материально-производственных запасов.
Организация документооборота во всех исследуемых хозяйствах требует доработки. Рассмотрим документооборот в ООО СХП ОЛИМП. Организация применяет мемориально-ордерную форму бухгалтерского учета, схематически организацию учета можно представить следующим образом.
В соответствии с принятой формой бухгалтерского учета информация о наличии и движении материально-производственных запасов в разрезе различных видов (ГСМ, зерно, запчасти, ядохимикаты) за месяц отражается в материальных отчетах по химическим средствам, по зерноскладу, по складу ГСМ и д.р. На основании данных отчетов делаются записи в Оборотной ведомости по товарно-материальным счетам. Параллельно делаются записи в накопительных ведомостях в разрезе счетов, а на основании данных ведомостей делаются записи в Главной книге.
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета имеет существенные недостатки, к которым можно отнести трудоемкость учета, так как приходится многократно дублировать одни и те же записи, отставание аналитического учета от синтетического, а также то, что формы аналитических регистров не содержат информации, необходимой для контроля, анализа и непосредственного составления отчетности по данным регистров аналитического учета.
На наш взгляд, ООО СХП ОЛИМП и другим исследуемым хозяйствующим субъектам целесообразно применять регистры журнально-ордерной формы бухгалтерского учета. Дос?/p>