Бухгалтерский учет материально-производственных запасов
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ованы противопожарными средствами и соответствуют требованиям пожарной безопасности.
Имеются весы грузоподъемностью 80 тонн.
Во время уборки урожая хранение зерна также организуется на токах, до того времени, пока показатель влажности зерна не опустится до уровня, позволяющего хранить его на складе. Часть зерна реализуется прямо с тока, или же отпускается пайщикам в счет арендной платы за землю. Ответственность за сохранность зерна на токах несет заведующий током.
Однако складского учета материально-производственных запасов ни в одном исследуемом хозяйствующем субъекте не ведется. Для его организации предлагаем на складах для хранения продукции, семян открыть книги складского учета (форма №40), до передачи на склад в них нумеруются страницы, о чем делается соответствующая запись на последней странице книги которые выдают материально-ответственным лицам под расписку в реестре. Учет в книгах ведется в натуральных измерителях, на каждый вид хранимых материальных ценностей открывают отдельный счет. В заголовке счетов указывают единицу измерения, номенклатурный номер и цену (цена проставляется для справок и используется при таксировке объектов). Записи в книге ведутся на основании документов, после каждой записи выводится остаток.
Для учета других материальных ценностей на складах, в кладовых и других местах хранения рекомендуем исследуемым организациям открыть карточки складского учета материалов (форма №М-17), которые выдают материально-ответственным лицам под расписку в реестре выдачи карточек. На складе карточки хранятся в специальных картотеках по учетным группам, а внутри группы - по номенклатурным номерам. Карточка открывается на каждый номенклатурный номер продукции и материалов.
В конце каждого месяца на основании первичных документов и записей в книге (карточках) складского учета рекомендуем материально-ответственным лицам составлять отчет о движении материальных ценностей (ф. №265-АПК), а по нефтепродуктам - отчет о движении горючего и смазочных материалов (ф. №266-АПК). К отчету прилагают все первичные документы за месяц.
5. Документальное оформление поступления, движения и выбытия материально-производственных запасов
Все хозяйственные операции, проводимые организацией согласно ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ О бухгалтерском учете, должны оформляться оправдательными документами. Они являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет [1].
Все документы по учету материально-производственных запасов классифицируют на три группы:
1.Документы на принятие к бухгалтерскому учету материальных ценностей, поступивших со стороны или изготовленных самостоятельно.
2.Документы по учету внутрихозяйственного перемещения материальных ценностей.
3.Документы по учету материальных ценностей, подтверждающие факт их расходования (списания).
Рассмотрим организацию учета поступления, движения и выбытия материально-производственных запасов в исследуемых организациях.
Приобретение материалов чаще всего осуществляется путем выдачи денежных средств под отчет. Выдача аванса происходит по расходному кассовому ордеру. Подотчетные лица приобретают материалы и доставляют их в организацию, передают в бухгалтерию авансовый отчет по форме АО-1, к нему прилагаются оправдательные документы (счета, квитанции, чеки, накладные, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и др.). Далее производится окончательный расчет с подотчетным лицом, если сумма аванса превышает сумму принятых по отчету расходов, то разница подлежит возврату в кассу, и наоборот, если сумма аванса меньше суммы расходов, принятых по отчету, и подотчетное лицо использовало собственные средства, то перерасход возмещается.
При поступлении в организацию горюче-смазочных материалов, на основании документов поставщика делается запись в Ведомость на оприходование ГСМ, где указывается наименование ГСМ, количество, сумма, дата покупки. В ведомости накапливаются данные о поступлении ГСМ в организацию за месяц.
Все исследуемые организации занимаются выращиванием зерновых и зернобобовых культур. Поступление в организацию продукции собственного производства происходит во время уборки урожая.
Учет поступления зерновой продукции осуществляется на основании Реестров отправки зерна и другой продукции с поля (форма СП-1), В конце рабочего дня реестры отправки зерна и другой продукции с поля (форма №СП-1) передаются в бухгалтерию, где на их основании составляется Реестр приема зерна и другой продукции (форма №СП-2) за рабочий день, его подписывает заведующий током. По окончании уборки, на основании Реестров приема зерна и другой продукции (форма №СП-2) за все рабочие дни составляется Сводный реестр приема зерна и другой продукции.
Для рационализации первичного учета поступления материально-производственных запасов в организацию необходимо использовать унифицированную форму, которая бы подтверждала факт поступления в организацию материальных ценностей. Поэтому мы настоятельно рекомендуем данным хозяйствующим субъектам применять для принятия к учету материально-производственных запасов приходный ордер (форма №М-4), он составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.
Движение мат