Бухгалтерский учет и аудит товарных операций в розничной торговле
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?бировать магазин и сообщить об этом руководителю торгового предприятия. Окончательные результаты инвентаризации определяются в бухгалтерии и оформляются сличительной ведомостью результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле. При выявлении недостачи расiитывают и списывают по нормам естественную убыль (при наличии норм) и потери (в пределах фактических недостач). Недостача, не перекрытая суммой нормируемых потерь, подлежит взысканию с виновных лиц в установленном порядке. Излишки товаров и тары приходуются с отнесением на доходы предприятия. Результат инвентаризации тары оформляют составлением сличительной ведомости в количественно-стоимостном выражении по каждому виду тары в отдельности. Со сличительной ведомостью бухгалтер знакомит материально-ответственное лицо под расписку в ведомости. По распоряжению руководителя выявленная недостача товаров и тары сверх норм естественной убыли в размере, не превышающем среднего месячного заработка работника (каждого члена бригады при коллективной ответственности), взыскивается путем удержания ее из заработной платы работника. Ущерб, превышающий средний месячный заработок работника, взыскивается путем подачи иска в суд, если работник отказался погасить его добровольно. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. При хранении товаров в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки товаров вход в помещение не допускается (например, пломбируется). По результатам инвентаризаций (в отсутствие хищений) легко расiитать стоимость проданной продукции. Для этого, например, на каждое первое число каждого месяца проводят инвентаризацию остатков товара в данном подразделении. Затем расiитывают стоимость проданной продукции, которая будет равна стоимости остатка товаров на начало месяца плюс стоимость поступивших в этом месяце товаров (по данным накладных или дневных заборных листов) и минус стоимость остатков товаров на конец месяца. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
При инвентаризации товаров в ООО Магазин Донвино используются следующие формы:
Номер формыНаименование формыИНВ-2Инвентаризационный ярлыкИНВ-3Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностейИНВ-4Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженныхИНВ-5Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранениеИНВ-6Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в путиИНВ-19Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностейИНВ-22Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризацииИНВ-23Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризацийИНВ-26Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией
При заполнении инвентаризационных описей и актов следует соблюдать следующие правила:
1) описи заполняются ручным способом или с использованием средств вычислительной и другой организационной техники;
2) при ручном способе описи заполняют чернилами или шариковой ручкой;
3) не допускаются помарки и подчистки в инвентаризационных описях и актах. Такие описи (акты) придется переписать заново;
4) наименования инвентаризуемых ценностей и объектов и их количество указывают по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете;
5) на каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей, записанных на данной странице;
6) на каждой странице описи указывают общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны;
7) исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей. Над зачеркнутыми записями делают правильную запись. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии и материально-ответственными лицами;
8) нельзя оставлять в описях незаполненные и пропущенные строки. Незаполненные строки на последней странице прочеркиваются;
9) на последней странице описи делают запись о проверке цен, таксировки и подiета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку;
10) описи подписывают все члены комиссии и материально-ответственные лица;
11) в конце описи материально-ответственные лица дают расписку в том, что:
- инвентаризация проведена в их присутствии;
- у материально-ответственного лица нет претензий к членам комиссии;
- материально-ответственное лицо принимает на ответственное хранение имущество, перечисленное в описи;
12) при смене материально-ответственных лиц:
- лицо, принявшее имущество, расписывается в описи в получении этого имущества;
- лицо, сдавшее имущество, расписывается в описи в сдаче имущества;
13) если после проведения инвентаризации материально-ответственное лицо обнаруживает ошибку в описях, то оно должно немедленно до открытия склада (кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю комиссии. В таких случаях производится проверка указ?/p>