Бухгалтерия для бюджетных организаций
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
?й,
для того чтобы охватить все категории довольствующихся в данном учреждении.
По умолчанию предлагаются категории Дети и Сотрудники. Предполагается, что в
справочнике Категории довольствующихся для каждой категории указаны: плановая
стоимость питания на одного довольствующегося в день, счет и статья отнесения расходов.
По каждому продукту в графах Количество на детей и Количество на сотрудников
указываются количество продукта, отпущенное на питание детей и сотрудников,
соответственно (или на другие категории, выбранные в шапке документа), - вводятся данные
граф 34 и 35 формы № 299.
При проведении документа по каждому продукту, формируются две проводки в дебет
рабочего счета ППР.
Первая - на количество ПП, израсходованных на одну категорию довольствующихся,
например, детей. Вторая - на количество ПП, израсходованных на другую категорию
довольствующихся, например, сотрудников.
Одновременно формируются еще 2 проводки в дебет рабочего счета КДО Количество
довольствующихся, по субконто Категории довольствующихся на количество
довольствующихся по каждой категории.
Документ, в спецификации которого указано количество ПП большее, чем числится по
учету, проводиться не будет, т.е. не сформирует проводок.
На основании введенных Меню-требований возможно получение отчета по форме 399
Накопительная ведомость по расходу продуктов питания.
При этом следует учитывать, что до проведения документа Списание расхода продуктов
средние цены и, соответственно, фактическая стоимость питания показываются в отчете на
дату формирования отчета и могут отличаться от данных, полученных в конце месяца.
Списание израсходованных продуктов. Питания
В последний рабочий день месяца, после ввода всех данных о приходе и расходе продуктов
проводится документ Списание израсходованных продуктов.
Дата документа - указывается последний рабочий день месяца. Счет - из плана счетов
выбрать субсчет учета ПП. Из справочника МОЛ выбрать материально ответственное лицо
(кладовщик), передававшее ПП в производство.
Из документа (по кнопке Печать) можно сформировать и распечатать ведомость
Средние цены списания продуктов питания с рассчитанными среднемесячными ценами. При
проведении документа осуществляется расчет средних цен и формирование проводок.
В результате работы этого документа осуществляется расчет среднемесячных цен на
продукты и формирование проводок по списанию месячного расхода продуктов по средне-
месячной цене со счета 061 на счета расходов, соответствующие категориям
довольствующихся.
По каждому израсходованному продукту формируется столько проводок, на сколько
категорий довольствующихся было списание этого продукта в рабочем месяце. Проводки
формируются с кредита счета 061 в дебет счета и по статям расходов, которые указаны в
соответствующих реквизитах для категорий в справочнике Категории довольствующихся.
Списывается месячный расход (количество и сумма).
Списание недостач прод.питания
Документ Списание недостач продуктов предназначен для автоматического
формирования проводок по списанию с баланса МЦ (продуктов питания и тары) по другим
причинам - списание убыли в пределах установленных норм, а также потерь и недостач от
порчи, принятых за счет учреждения (140, 141, 241, 270); списание потерь и недостач,
отнесенных на виновных лиц (170).
При использовании документа следует иметь в виду, что списывается только стоимость,
которая числится по балансу. Если стоимость похищенного подлежит взысканию по ценам,
превышающим учетные цены на эти товары, например, при взыскании с применением
коэффициента к розничным ценам, то разница должна вноситься проводкой вручную (Д-т 170,
К-т 401).
Этим документом могут быть списаны с баланса излишние, неиспользуемые ПП (120).
МОЛ, подразделение - выбрать из соответствующих справочников.
Счет расходов - из списка счетов выбрать счет, на который будет относиться стоимость
списываемых ПП. Например, при списании убыли в пределах установленных норм, а также
потерь и недостач от порчи, принятых за счет учреждения, указывается счет 140 (141, 241,
270); при списании потерь и недостач, отнесенных на виновных лиц - счет 170.
Статьи расходов. Если по выбранному счету ведется аналитический учет, то из списка
субконто следует выбрать статью отнесения расходов. Если подобный аналитический учет не
ведется - переходим к следующей позиции, нажав клавишу Enter.
Счет ПП - из списка счетов выбрать счет, на котором учитывались списываемые ПП, тара.
Продукты. Если вы указали счет 061, то конкретная номенклатура ПП выбирается из
справочника Продукты питания. Если вы указали счет 066, то номенклатура выбирается из
группы Тара справочника Материалы.
Норма расхода - ввести норму расхода (при списании естественной убыли).
Цена. При выборе ПП заполняется автоматически. Средняя цена рассчитывается на дату
проведения документа как сальдо по счету, по объекту в денежном выражении, деленное на
сальдо по счету, по объекту в натуральном выражении. Округляется до копеек.
Сумма