Бухгалтерия для бюджетных организаций
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
ЗАКЛАДКА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ
Указываются дополнительные сведения о лицевом счете организации. Они используются, в
основном, при печати справок о счетах для налоговой инспекции.
ЗАКЛАДКА ФИНАНСИРОВАНИЕ ИЗ ФБ
Указываются дополнительные сведения о лицевом счете организации, открытом в органах
казначейства. Они используются, в основном, при печати отчета Справка об остатках средств,
полученных из федерального бюджета.
В нижней части формы справочника Лицевые счета имеются три кнопки. С их помощью
можно распечатать отчеты.
Основание
Данный справочник предназначен для ведения аналитического учета по тем бухгалтерским
счетам, по которым ведется аналитический учет по контрагентам и требуется дополнительный
разрез аналитического учета по основаниям взаиморасчетов.
Данный справочник является подчиненным справочнику Контрагенты.
В справочник вводятся элементы, которые предполагается использовать для ведения
аналитического учета, в разрезе оснований по взаиморасчетам с организациями. Заполнение
данного справочника определяется практикой ведения аналитического учета по бухгалтерским
счетам, на которых учитываются взаиморасчеты с организациями. То есть в нем могут
вводиться наименования документов являющихся основаниями для ведения взаиморасчетов с
организациями-контрагентами: договора, номера выписанных счетов и другие документы, в
разрезе которых предполагается учитывать взаиморасчеты.
Элементами справочника могут быть номера договоров, счетов, иных документов,
принятых в организации как основание расчетов. В ряде случаев удобно через дробь указывать
номера накладных и счетов-фактур, например, накл. №45/с-ф №123. Если счета-фактуры
поступают от поставщиков или выдаются покупателям позднее получения или выдачи
накладных, то соответствующие изменения в справочник Основание вводятся по мере
получения или выдачи счетов-фактур. Реквизит Срок платежа используется
регламентированными отчетами для определения срока погашения задолженности.
Основные средства
В справочнике Основные средства хранится список инвентарных объектов учреждения
(основных средств и нематериальных активов).
Список основных средств в бюджетной конфигурации реализован четырехуровневым, т. е. в
справочнике можно объединять основные средства в произвольные группы. Рекомендуем на
первом уровне создать группы, соответствующие счетам учета основных средств, на втором
(третьем) уровне объединить ОС в группы по функциональному назначению, например, в
соответствии с классификацией, приведенной в инструкции 122, на третьем (четвертом) уровне
- конкретные ОС.
Закладка ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Бюджетная конфигурация предполагает ведение пообъектного учета ОС (НМА) по инв.№ -
каждый объект записывается отдельной позицией в список ОС (каждому объекту
соответствует элемент справочника), т.е. на каждый объект в программе заводится отдельная
инвентарная карточка.
Инвентарный номер надо задавать в соответствии с инструкцией Минфина РФ № 122. Он
должен состоять из 8 знаков. Первые 3 знака обозначают счет учета ОС (первый 0 обязателен),
четвертый знак - группу, последние 4 знака - порядковый номер предмета
? в группе. По тем счетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается
нулем. Так, например: инвентарный номер 01010001 обозначает субсчет 010 Здания,
группа 1 - здания производственного назначения, порядковый номер объекта 0001;
? инвентарный номер 01630005 обозначает субсчет 016, группа 3 - хозяйственный инвентарь,
порядковый номер предмета 0005.
Внимание!
Такой же порядок в типовой конфигурации установлен для инвентарных номеров (кода
элемента) нематериальных активов и объектов, числящихся на забалансовых счетах.
Для нематериальных активов инв.№ должен начинаться с цифр 031.
Для арендованных ОС, числящихся на забалансовом счете А01, инв.№ должен начинаться с
символов А01.
Для ОС, принятых на ответственное хранение и числящихся на субсчете А02.1, инв.№
должен начинаться с символов А02.
Номер инвентарной карточки - указывается номер инвентарной карточки в соответствии
с нумерацией, принятой в учреждении.
Субсчет учета - субсчет учета ОС, соответствующий источнику финансирования.
Заполняется документами по поступлению ОС или вводится вручную. Необходим для
формирования отчетов по ОС.
Источник финансирования - указывается, за счет каких средств приобретено ОС (НМА) -
выбирается из списка значений перечисления Движение Фонда.
Материально ответственное лицо - указывается МОЛ - выбирается из справочника
МОЛ. Периодич. реквизит. Изменяется документами по внутреннему перемещению ОС.
Подразделение - указывается место хранения ОС - выбирается из справочника
Подразделения. Периодический реквизит. Изменяется документами по внутреннему
перемещению ОС.
Первоначальная стоимость - балансовая (первоначальная или восстановительная)
стоимость ОС (НМА) на момент внедрения программы (ввода входящих остатков) или
фактические затраты по приобретению, сооружению и изготовлению (при поступлении ОС в
процессе эксплуатац