Шпаргалка по экономике \укр\
Вопросы - Разное
Другие вопросы по предмету Разное
µдств, распределения косвенных расходов, отчетные калькуляции и др.). Документы бухгалтерского оформления самостоятельного зна-чения не имеют, они не отражают непосредственно хозяйственной операции, их назначение состоит в технической подготовке учетных записей.
В практике учета предприятий документы распорядительные, исполнительные и бухгалтерского оформления в отдельности применяются редко. Наиболее часто используют документы, сочетающие в себе признаки всех трех видов документов. Документы, которые по своему назначению выполняют функции двух и даже трех документов (распорядительных, исполнительных и бухгалтерского оформления), называются комбинированными. К ним относятся приходные и расходные кассовые ордера, требования, лимитно-заборные карты, наряды на выполнение работ и др. Так, расходный кассовый ордер (см. с. 88), переданный для исполнения кассиру, выполняет функцию распорядительного документа;
после выдачи кассиром денежных средств и расписки получателя яа ордере в их получении этот документ становится оправдательным; наконец, после указания на этом ордере корреспондирующих счетов он выполняет функцию документа бухгалтерского оформления. Использование комбинированных документов способствует сокращению количества документов, облегчает их обработку.
В зависимости от порядка отражения хозяйственных операций документы различают первичные и сводные. Первичные документы составляют в момент совершения хозяйственной операции (кассовые ордера, накладные на сдачу продукции на склад, акты приемки выполненных работ и др.). Сводные документы составляются на основании однородных первичных документов путем группировки и обобщения их показателей (отчеты кассира, авансовые отчеты, ведомости распределения заработной платы и др.). Такие документы имеют важное значение для систематизации и сокращения учетных записей.
По способу охвата хозяйственных операций документы подразделяют на разовые и накопительные. Разовые документы используют для оформления одной или нескольких операций, записываемых в документ одновременно. Сразу же после составления эти документы могут использоваться для учетных записей, К разовым относится большинство первичных документов (денежные чеки, кассовые ордера, требования, накладная, наряды, акты и др.). Отличительной особенностью этих документов является одноразовое их использование для начальной регистрации хозяйственных операций.
Накопительные документы используются для оформления однородных, систематически повторяющихся хозяйственных операций в течение определенного периода декады, месяца. К таким документам относятся, например, лимитно-заборные накопительные наряды и др. В отличие от разовых, накопительные документы используются для учетных записей только после того, как в них записана последняя операция и подведен итог всех записей. Использование накопительных документов имеет большое значение для сокращения учетных записей и является одним из важных направлений рационализации учета. Однако их использование возможно только в тех случаях, когда не требуется ежедневное отражение хозяйственных операций в учете.
По месту составления документы подразделяются на внутренние (составляемые на самом предприятии) и внешние (поступающие от других предприятий и организаций), а по способу составления на документы, составляемые вручную и с помощью вычислительной техники.
27. 28. Инвентаризация, ее значение и виды
Одним из основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, является достоверность его показателей. Однако в процессе хранения и отпуска товарно-материальных ценностей между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета могут возникнуть расхождения, не поддающиеся учету (вследствие естественной убыли при хранении, пересортицы, неисправности весоизмерительных приборов, злоупотреблений материально ответственных лиц и др.). Устранение этих расхождений обеспечивается с помощью инвентаризации.
Под инвентаризацией понимают способ выявления (с последующим учетом) хозяйственных средств и их источников, не оформленных текущей документацией, для обеспечения достоверности показателей учета и контроля за сохранностью ценностей.
Осуществляется инвентаризация путем проверки в натуре наличия хозяйственных средств (путем взвешивания, пересчета, обмера и т.п.) и сопоставления полученных результатов с данными бухгалтерского учета. Это позволяет установить расхождение между данными учета и фактическим наличием средств, т.е. их излишки или недостачу (если они имели место), которое оформляют соответствующими документами и принимают на учет.
В зависимости от полноты охвата проверкой имущества предприятия инвентаризацию различают полную и частичную. Полная инвентаризация предусматривает сплошную проверку всего имущества предприятия и состояние расчетных отношений. Частичная инвентаризация охватывает отдельные виды средств (денежные средства в кассе, материальные ценности на складе и т.п.). Полная инвентаризация проводится, как правило, перед составлением годового отчета, а также в случаях, предусмотренных законодательством (при смене материально ответственных лиц, приватизации государственных предприятий, при выявлении фактов хищений и пр.). Она дает наиболее полную информацию, однако не всегда цел