Шпаргалка по экономике \укр\
Вопросы - Разное
Другие вопросы по предмету Разное
юридическую силу.
23. Порядок составления и оформления документов.
В соответствии с Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете первичные документы должны составляться в момент совершения каждой хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения. Документы составляют на бланках типовых форм, утвержденных Министерством финансов и Госкомстатом Украины, или на бланках специализированных форм, утвержденных министерствами и ведомствами, а также изготовленных самостоятельно, которые должны иметь обязательные реквизиты типовых или специализированных форм.
Документы должны составляться четко, разборчиво, без подчисток, помарок и других дефектов, которые вызывали бы сомнение в подлинности документа и правильности хозяйственной операции. Свободные строчки в документах должны прочеркиваться. Ошибки в документах исправляют корректурным спосо бом, т.е. неправильный текст или сумму зачеркивают тонкой чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а вверху пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибок должно быть оговорено надписью "Исправлено" и подтверждено подписью лиц, подписавшими этот документ, с указанием даты исправления. Если ошибка выявлена учетными работниками в документе, составленном не в бухгалтерии (например, авансовом или материальном отчете и др.), о необходимости ее исправления уведомляют лицо, допустившее ошибку. Такое шлю также должно подписывать оговорку о сделанных исправлениях.
Порядок исправления ошибок в документах, составленных машинным способом, определяется Указаниями об организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники. Документы, составленные с нарушением установленных правил, не имеют юридической (доказательной) силы. В кассовых и банковских документах никакие исправления, даже оговоренные, не допускаются. Документы, связанные с оформлением денежных операций (денежные чеки, векселя и др.), составляют на специальных бланках, изготовленных таким способом, чтобы в них нельзя было сделать никаких исправлений (например, печатают бланки документов на бумаге с водяными знаками). Такие бланки называют бланками строгого учета и за использованием их установлен строгий контроль. Если при составлении документа на таком бланке допущена ошибка, вследствие чего бланк был испорчен, он погашается перечеркиванием или путем надреза и сохраняется для последующей проверки использования бланков этих документов. Вместо испорченного выписывается новый, правильный документ.
За достоверность информации, содержащейся в документе, и качественное его составление несут ответственность лица, подписавшие документ.
24. Порядок проверки и обработки документов
Документы, составленные в разных хозяйственных подразделениях (цехах, бригадах, на складах и др.), после выполнения хозяйственных операций передаются в бухгалтерию в порядке и сроки, установленные главным бухгалтером. Принятые документы подлежат обработке, цель которой подготовить документы для последующих записей в регистры синтетического и аналитического учета. Обработка документов состоит в их проверке. расценке (таксировке^, группировке и контировке.
Проверка документов в соответствии с Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете должна осуществляться с точки зрения законности операций, соблюдения требований относительно их оформления и правильности арифметических подсчетов. Исходя из этих требований, документы подлежат проверке: по существу, формальной и арифметической,
Проверка документов по существу состоит в установлении законности и хозяйственной целесообразности операции, оформленной документом, соблюдения сметы, норм, расценок, лимитов.
При формальной проверке документов устанавливают полноту и правильность заполнения всех реквизитов документа, подлинность подписей должностных лиц. Арифметическая проверка состоит в проверке правильности всех арифметических подсчетов, содержащихся в документе.
Неправильно составленные или не полностью оформленные документы возвращают лицам, составившим документ, для до-оформления, а иногда и для составления заново.
Если при проверке документов выявлена подделка подписей или каких-либо реквизитов или другие злоупотребления, то такие документы должны быть задержаны и переданы главному бухгалтеру для принятия необходимых мер,
Если при проверке документа, поступившего от другого предприятия, обнаружена ошибка, то ему об этом посылается письменное сообщение. После этого необходимо проследить за получением сообщения о том, что предприятие сделало необходимые исправления в своих записях. В учете данного хозяйства необходимо сразу сделать правильные записи на основании расчета, прилагаемого к документу, в котором обнаружена ошибка. Исключение из этого правила делают только для учреждений банка. Если в выписке банка с текущего или иного счета предприятия показана ошибочная сумма (о списании или зачислении денежных средств), то предприятие делает у себя такую же запись, относя эту сумму на счет банка по претензиям. Одновременно предприятие принимает меры, чтобы банк исправил у себя ошибочные записи. У себя в учете предприятие повторяет записи, сделанные учреждением банка.
Следующий этап обработки документов ?/p>