Что важно знать при организации корпоративных мероприятий?
Статья - Менеджмент
Другие статьи по предмету Менеджмент
Что важно знать при организации корпоративных мероприятий?
Елена Бескинская
Наступил новый год, прошла целая череда новогодних праздников… Впереди очередной год работы и… обязательно снова отдыха. Для того чтобы сотрудники могли работать с максимальной производительностью, необходимо соблюдать баланс работы и отдыха. Причем отдых тоже можно использовать с пользой для дела. И помогут в этом корпоративные мероприятия.
Корпоративные мероприятия могут выполнять очень важную роль для компании: поднимать мотивацию сотрудников, способствовать сплочению коллектива, выявлять основные проблемы в организации, то есть быть использованными как инструмент организационной диагностики.
Но! Для того чтобы получить ожидаемый результат от проведения корпоративного мероприятия, следует соблюдать целый ряд правил по его проведению и организации. Об этом и пойдет речь.
Что такое корпоративное мероприятие?
По большому счету, это любое событие в жизни компании, которое не связано с выполнением профессиональных задач и в котором участвуют ее сотрудники. Совместный выезд на экскурсию, спортивные соревнования, общий тренинг, какой-то праздник все это может стать корпоративным мероприятием.
Для успешного его проведения важно соблюдать правило 4Р, а именно проверять каждое мероприятие на соответствие следующих компонентов: место (Place), принципы (Principles), программа (Programm) и участники (Participants).
Правила 4P в жизнь
Итак, первый компонент место проведения (Place). Поверьте, от того, каким оно будет, на 50% зависит успех мероприятия.
Если вы проводите общий праздник, следите за тем, чтобы место в первую очередь соответствовало количеству участников по размерам. Помните, что при осмотре помещения вы находитесь в нем один, и для вас оно может показаться вполне подходящим по площади… Если у вас возникли хоть какие-то сомнения относительно просторности помещения, не поддавайтесь на уверения арендодателей о том, что здесь легко поместится 150 человек, ищите более удобный вариант.
Хуже тесного может быть только душное помещение. Обязательно обратите внимание на кондиционеры, окна и возможность проветривания помещения. Уверена, что комментировать этот пункт не нужно: достаточно представить себе прыгающих под диско-музыку в течение 45 часов сотрудников, употребляющих при этом алкоголь и курящих сигареты.
Кстати, о курении. Заранее решите вопрос курить в общем зале или выделить для этого отдельное место. Не забывайте: всегда найдутся люди, которые не курят и которым будет сложно находиться длительное время в прокуренном помещении. И еще клубы сигаретного дыма превращают даже самую помпезную обстановку в атмосферу ночного клуба или рок-концерта.
Без сомнения, нужно выделить достаточное количество места для танцев и предусмотреть отдельную барную стойку или помещение, в котором сотрудники могут пообщаться tet a tet. Все-таки одна из целей любого корпоративного мероприятия общение в неформальной обстановке.
Второй компонент любого корпоративного мероприятия принципы (Principles). Будет ли это карнавал или вручение наград в разных номинациях важно, чтобы мероприятие было оформлено как единое целое, даже если это обычный выезд на природу. Давайте рассмотрим, какие формы корпоративных мероприятий могут быть:
- спортивные соревнования одна из любимых форм корпоративных мероприятий в мужских коллективах. Здесь важно обеспечить вовлеченность всех сотрудников в процесс: предложить несколько видов спортивных соревнований различной сложности. А для тех, кто предпочитает оставаться на трибуне, предложить выступить в роли активных болельщиков с использованием кричалок и других форм поддержки;
- вручение премий это могут быть как серьезные номинации из серии Сотрудник года, Открытие года, Трудолюбие года, Событие года или номинации с юмором: Каприз года, Фраза года, Недоразумение года. Для успеха этой формы проведения важно соблюдать следующие принципы: включенность всех сотрудников в определение лауреатов и номинантов и наличие памятных призов (статуэтки, дипломы с названием номинации);
- выездные корпоративные тренинги особенность этой формы проведения в том, что удается успешно совместить приятное с полезным. Правда, не многие тренинговые компании могут предложить форму обучения, которая будет создавать веселую и радостную атмосферу наряду с передачей знаний и развитием навыков.
Задачи таких тренингов могут быть разными повысить командность, получить навыки, провести организационную диагностику (выявить области в управлении персоналом, которые нуждаются в коррекции).
Таким образом, определение сверхидеи вашего мероприятия один из наиболее важных компонентов. Чтобы не ошибиться в выборе, окончательное решение должен принимать один человек, руководствующийся своим видением данного события.
Заранее формируйте видение того, каким будет ваш праздник. Представьте себе то впечатление, которое этот праздник должен произвести на сотрудников. Например, праздник должен быть веселым, радостным и немножко сумасшедшим. Или праздник должен быть строгим, официальным и шикарным. Согласитесь это разные образы праздника, и от того, что именно вы выберете, будет зависеть и форма, и программа, и другие аспекты вашего мероприятия.
Еще несколько слов об оформлении. Помните о том, что люди воспринимают информ?/p>