Хранение и учет архивных документов
Курсовой проект - Разное
Другие курсовые по предмету Разное
? все сведения об архиве, его фондах, единицах хранения, учетных, научно-справочных документах, работе архива по всем направлениям за отчетный год.
Паспорт архивохранилища также является отчетным документом и содержит сведения о размещенных в нем фондах, делах, документах за отчетный год.
Карточка фонда является учетным документом, содержащим название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда, месте хранения, предназначенным для центрального государственного учета архивных документов.
Дела фонда ведется на каждый фонд, являясь своеобразным досье каждого архивного фонда. В него включаются документы, отражающие историю фондообразователя и фонда, такие, как историческая справка, схема систематизации фонда, листы фонда, акты, связанные с движением фонда.
Внутриделовые описи и листы-заверители дела используются для учета документов внутри дела.
Учетная документация архива в своей совокупности адекватно отражает состав документов Архивного фонда РФ и является первичной основой создания общегосударственного банка архивных данных.
Заключение.
Все документы государственные и негосударственные части Архивного фонда РФ независимо от места хранения подлежат государственному учету.Держатели документов государственной части Архивного фонда РФ несут ответственность за полноту, достоверность, соблюдения сроков представления сведений по учету и сохранности документов, находящихся в государственных
и ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках.
Литература.
- Основные правила работы архивов организаций Росархива, ВНИИДАД. М., 2004.
- Т.М. Лагутина, Деловое письмо: Справочник, ИД Герда, 2005.
- А.Д. Тельчаров, Архивоведение (комплекс лекций), М.: Приор-издат, 2004.
- А.В. Кудряева, Организация работы с документами: Учебник, М.: ИНФРА-М, 2001.
- Сборник законодательных и нормативных правовых актов об архивном деле, 2002.