Хранение и учет архивных документов
Курсовой проект - Разное
Другие курсовые по предмету Разное
?мной области и окружного подчинения в течениеРФ Авт)9. Органов местного самоуправления5 лет10. Учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения11. Предприятий сельского хозяйства12. Записи актов гражданского состояния75 лет13. Документы по личному составу14. Записи нотариальных действий и судебных дел15. Похозяйственные книги16. Образовавшиеся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля федеральной или государственной собственности10 лет17. Научная, технологическая, патентная документация10 лет18. Конструкторская документация15 лет19. Проектная документация по капитальному строительству25 лет20. Телеметрическая документация5 лет21. Кинодокументы, фотодокументы и видеофонограммыНе более 3 лет со времени изг.22. Фотодокументы3 года23. Документы на машинных носителях5 лет
Сроки хранения документов (письма, переписка), образующихся
в деятельности организации.
№
статьиВид документа письмо, перепискаСрок хранения
документаОснование Организация системы управления
1.1. Распорядительная деятельностьПоложение об Архивном фонде Ст. 9Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаровПостоянно РФ, утв. Указом Президента РФ от 17.03.94 № 552, разд. 1, п.2, с. 428-Ст. 11Проекты правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке и применению3 года
(после утверждения)429 (об утверждении перечней документов, подлежащих передачеСт. 12Переписка с исполнительными органами государственной власти РФ, субъектов РФ, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности5 леторганизациями на государственное хранение с указанием сроков хранения.1.2. Организационные основы управленияПеречень типовых управленческихСт. 33Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению3 года (после утверждения)документов, образующихся в деятельности организации,Ст. 41Переписка по организационным вопросам деятельности, в т.ч. о регистрации, лицензировании, аккредитации, аттестации, сертификации, приватизации, акционировании5 летутвержденный Федеральной архивной службой России 06.10.2000 с. 449-448Ст. 44Документы (справки, докладные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными исполнительными органами, планы, проекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка и др.) об административно-организационной деятельности5 лет.(о сроках хранения документов, образующихся в деятельности организаций)Ст. 45Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировках5 летСт. 46Документы (программы, доклады, повестки, извещения, приглашения, рекламные проекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч: по месту проведения, в других организациях5 лет до минования надобности1.3. КонтрольСт. 51Переписка о проведении проверок и ревизий5 летСт. 53Переписка о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий5 летСт. 55Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан5 летСт. 56Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы); документы (справки, переписка) по их рассмотрению- предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотребленияПостоянно- личного характера5 лет (в случае неоднократного обращения 5 л. после последнего рассмотрения)- второстепенного, оперативного характера5 лет (в случае неоднократного обращения 5 л. после последнего рассмотрения1.4. Правовое обеспечение деятельностиСт. 58 Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера5 летСт. 61Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и составлении правовой работы5 летСт. 62Переписка по оперативным правовым вопросам3 года1.5. ДОУ и организация хранения документовСт. 70Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании ДОУ, внедрении современных информационных технологий, защите информации5 летСт. 78Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами10 летСт. 80Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним5 лет2. Планирование деятельности
2.1. ПрогнозированиеСт. 83Переписка о разработке и ходе выполнения целевых программ5 лет2.2 Текущее планированиеСт. 98Переписка по вопросам планирования5 лет2.3. ЦенообразованиеСт. 103 Переписка по вопросам ценообразования5 лет3. Финансирование деятельности
3.1. Финансирование, кредитованиеСт. 107Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов5 летСт. 110 Переписка о лимитах и экономических программ5 летСт. 113Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансировании всех видов деяте?/p>