Характеристика рiзних структур управлiння на прикладi загальноосвiтньоi школи
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
План
- Органiзацiя як функцiя управлiння
- Компоненти функцiй органiзацii
- Органiзацiйнi структури управлiння, iх компоненти
а) лiнiйна структура управлiння
б) функцiональна структура управлiння
в) лiнiйно-функцiональна структура управлiння
г) дивiзiональна структура управлiння
д) адаптивна структура управлiння
- Органiзацiя як функцiя управлiння
Аксiоматичною СФ думка, що спецiалiзацiя та подiл працi значно пiдвищують ii ефективнiсть. Проте це можливо за однiСФi умови: якщо будуть чiтко визначенi та скоординованi вiдносини мiж людьми та пiдроздiлами.
У кожному планi завжди передбачаСФться етап створення умов для досягнення поставлених цiлей. Органiзацiя як функцiя управлiння забезпечуСФ упорядкування технiчноi, економiчноi, соцiально-психологiчноi та правовоi сторiн дiяльностi й подiлена на упорядкування дiяльностi керiвника та виконавцiв. Оскiльки всяку роботу виконують люди, така функцiя управлiння, як органiзацiя, даСФ можливiсть визначити, хто саме буде виконувати кожне конкретне завдання з великоi кiлькостi завдань та якi для цього необхiднi засоби.
Через органiзацiйну дiяльнiсть, через розподiл, обСФднання завдань та компетенцiй маСФ цiлеспрямовано проводитись управлiння вiдносинами в кожнiй органiзацii. Органiзацiя це процес створення такоi структури пiдприСФмства чи установи, яка б надавала можливiсть людям ефективно працювати разом для досягнення поставлених цiлей.
Органiзацiя може розглядатися у двох аспектах:
- функцiональний розподiл обсягу роботи;
- соцiально-психологiчний органiзацiя взаСФмозвязку мiж рiвнями повноважень та вiдповiдальностi.
2. Компоненти функцiй органiзацii
структура управлiння школа
- Розподiл працi. ДаСФ можливiсть використовувати рiзнi спецiалiзацii, спрощуСФ процес пiдготовки та навчання спецiалiстiв, швидше набуваСФться досвiд, зростаСФ результативнiсть працi.
- Департаменталiзацiя, групування робiт. Це процес розподiлу дiяльностi за логiчними орiСФнтацiями. ДаСФ можливiсть швидше передавати та впроваджувати передовий досвiд.
- Розподiл влади. "ада узаконена сила органiзацii. Делегування влади це процес передачi влади i завдань пiдлеглим, якi вiдповiдають за це.
- Координацiя. Це обСФднання органiзацiйних зусиль для досягнення спiльноi мети. Таким чином, в основi координацii лежить спiльна мета, групове зусилля, СФднiсть дii.
- Органiзацiйнi структури управлiння, iх компоненти
Вимоги до органiзацiйних структур управлiння. Органiзацiйна структура управлiння це складна пiдпорядкованiсть взаСФмоповязаних органiзацiйних одиниць або ланок системи, якi забезпечують оптимальну реалiзацiю управлiнських функцiй та iх ефективнiсть.
Органiзацiйнi структури повиннi вiдповiдати вимогам:
- оптимальнiсть мiнiмально необхiдна кiлькiсть звязкiв мiж органами управлiння;
- оперативнiсть, гнучкiсть здатнiсть швидко реагувати на змiни у зовнiшньому та внутрiшньому середовищах;
- надiйнiсть гармонiя достовiрностi передачi iнформацii, безперебiйного функцiонування;
- простота, економiчнiсть мiнiмальнi втрати на управлiння, вiдсутнiсть дублювання та паралелiзму в роботi;
- спецiалiзацiя зосередженiсть окремих працiвникiв на виконаннi заданих функцiй управлiння;
- незалежнiсть вiд конкретних осiб вимога пристосувати органiзацiю до особливостей працiвникiв, якi СФ в наявностi, будувати ii як iнструмент для досягнення цiлей органiзацii.
Компоненти органiзацiйноi структури. Компонентами органiзацiйноi структури СФ ланки та рiвнi управлiння. Ланка в органiзацii це структурно вiдокремлений елемент , надiлений конкретними функцiями керiвництва, повноваженнями та вiдповiдальнiстю.
Рiвень управлiння це сукупнiсть визначених ланок, якi вказують на послiдовнiсть вертикальноi пiдпорядкованостi даних ланцюгiв iншими.
РЖсторично склалося, що в цих галузях науки i сфери господарювання iснують певнi типи та види органiзацiйноi структури управлiння складними системами:
ОхарактеризуСФмо рiзнi структури управлiння.
Лiнiйна структура управлiння. У лiнiйнiй структурi управлiння кожний пiдлеглий маСФ лише одного керiвника, вiд якого вiн отримуСФ команди за всiма питаннями виробничоi або iншоi дiяльностi.
Для загальноосвiтньоi школи властива лiнiйна структура управлiння.
Переваги лiнiйноi структури:
- чiткiсть i простота взаСФмовiдповiдностi;
- оперативнiсть пiдготовки та реалiзацii управлiнських рiшень;
- вiдсутнiсть паралелiзму в роботi;
- надiйний контроль.
Недолiки:
- обмеження iнiцiативи виконавцiв;
- значний обсяг iнформацii, яка передаСФться вiд одного рiвня до iншого;
- керiвник повинен бути унiверсальним спецiалiстом, здатним виконувати багато функцiй, якi вимагають спецiальних знань.
Функцiональна структура управлiння. Функцiональною структурою називають традицiйною, або класичною, тому що це перша структура, яка була вивчена i розроблена. Створення функцiональноi структури вимагаСФ угрупування персоналу за завданнями, якi вони виконують.
Переваги функцiональноi структури: