Формирование учетно-аналитической системы предприятия

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент

?бщения первичных учетных документов по каждой операции, связанной с получением прибыли по определенному виду деятельности, отдельных регистров синтетического учета (мемориальных ордеров, бухгалтерских проводок, журналов, книг, ведомостей, оборотно - сальдовых ведомостей, Главной книги и др.);

в) отражение операций, связанных с получением доходов и осуществлением расходов по каждому виду деятельности, по которым установлены разные ставки налога на прибыль, по отдельным субiетам соответствующих балансовых iетов.

О ведении аналитического учета на предприятии можно говорить в том случае, когда выделены признаки классификации объектов учета, определен конечный перечень значений каждого признака и ведется текущая работа по присвоению одного из значений из этого перечня всем вновь возникающим объектам учета.

Ведение аналитического учета в рамках системного бухгалтерского учета не всегда обязательно. Это может быть сделано путем присвоения определенных кодов, использования различных классификаторов и других возможностей оперативного учета. Представляется, что субiета в системном учете следует открывать в тех случаях, когда требования аналитического учета диктуются требованиями бухгалтерской отчетности или порядком иiисления налогов. При этом не существует строгой регламентации в нормативных актах по бухгалтерскому учету того, какие разрезы информации выводить на уровень субiетов и в какой иерархии, а какие вести в аналитическом учете. Виды субiетов, предлагаемые Планом iетов (Инструкцией по применению Плана iетов), носят рекомендательный характер. Не претендуют на полноту и предлагаемые этим документом виды аналитического учета по каждому iету.

Согласно ПБУ 1/98 при формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерского учету.

При разработке и утверждении учетной политики утверждается, в частности, рабочий план iетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические iета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. При этом согласно ПБУ 1/98 учетная политика организации должна обеспечить тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по iетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости), а также рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

Важно отметить, что классификатор видов объектов учета внутри аналитического уровня должен быть таким, чтобы охватывать все эти объекты, так как иначе трудно гарантировать тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по iетам синтетического учета, а также обеспечить качество проведенной классификации.

Например, понятна необходимость вести учет сверхнормативных командировочных расходов. Можно только помечать расходы сверх нормы. Однако представляется, что более правильным является явное присвоение статуса "расходы в пределах нормы" соответствующим расходам, чем неиндексирование их, так как это будет гарантом того, что классификация всех командировочных расходов проведена, и по окончании этой работы не должно остаться непроиндексированных затрат.

Признаки, по которым следует организовать аналитический учет товаров при торговых операциях.

1. Переход права собственности на товары (работы, услуги) от поставщика.

В бухгалтерском учете, как известно, товары, приобретенные в собственность, учитываются на балансовом iете 41, материалы на iете 10, а товары (материалы), принятые на комиссию, учитываются на забалансовом iете 004. Необходимо организовать и складской (оперативный, управленческий) учет таким образом, чтобы движение закупленных товаров было отделено от движения товаров, оприходованных на комиссионных началах.

2. Предназначение для оптовой или розничной торговли.

Необходимо разграничить понятия розничной и оптовой торговли.

В настоящее время определение розничной торговли содержится в нескольких документах Госкомстата России, например, в Инструкции по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 19.01.2000 № 4.

Согласно пункту 21 этой Инструкции оборот розничной торговли представляет собой стоимость проданных населению потребительских товаров за наличный раiет или оплаченных по кредитным карточкам, по раiетным чекам банков, по перечислениям со iетов вкладчиков (что также учитывается как продажа за наличный раiет).

В оборот розничной торговли наряду со стоимостью товаров, проданных населению за наличный раiет, также включаются:

- стоимость проданных товаров по почте с оплатой по безналичному раiету (по моменту сдачи посылки отделению связи);

- стоимость товаров, проданных в кредит (по моменту отпуска товаров покупателю), в объеме полной стоимости товара;

- стоимость товаров, проданных в