Формирование базы данных
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
? окне определяем поле, по которому будет производиться сортировка записей - тАЬНаименование изделийтАЭ. Затем определяем стиль оформления отчета. Определяем, что расстояние между строк 0,5 см., формат бумаги - А4, ориентация бумаги - книжная, заголовок отчета - тАЬСправка по производственной деятельноститАЭ. После этого Мастер откроет отчет в режиме предварительного просмотра. Для вычисления итогов по полю тАЬСумматАЭ в режиме конструктора отчета в тАЬОбласти примечаний отчетатАЭ создадим поле, активизируем вызов на экран окна свойств. Затем, в строке тАЬДанныетАЭ введем формулу +SUM ([Сумма]). В раскрывающемся меню в строке тАЬФормат полятАЭ укажем тАЬДенежныйтАЭ, в строке тАЬСумма с накоплениемтАЭ укажем тАЬДля группытАЭ и отформатируем название поля - тАЬОбщая сумма выручкитАЭ . В окончании работы сохраняем отчет присваиваем ему имя.
Представим действия в виде таблицы
Элемент
ACCESSДействия пользователяРезультат операцииОкно базы данныхНажатие кнопок тАЬОтчеттАЭ и тАЬСоздатьтАЭОСОВыбор таблицы\запроса, нажатие кнопки тАЬМастертАЭОВМОВыбор мастера тАЬВ один столбецтАЭОМСОВыбор полей и очередности полей в отчете, выбор полей для сортировки данных, выбор типа отчета, выбор полей для вычислений, выбор формата отчета выбор типа группировкиСтандартный отчет тАЬВ один столбецтАЭ с итоговыми вычислениямиСтандартный отчетИзменение структуры, форматирование отчетаСтандартный отчет тАЬВ один столбецтАЭ с итоговыми вычислениями
Создадим макрос в виде панели кнопок. Для этого в окне базы данных последовательно нажать кнопки тАЬФорматАЭ и тАЬСоздатьтАЭ. В окне тАЬСоздание формытАЭ нажать кнопку тАЬПустая форматАЭ. При этом откроется окно конструктора форм Если на экране нет тАЬПанели элементовтАЭ, то надо воспользоваться пунктами меню ACCESS тАЬВидтАЭ и тАЬПанель элементовтАЭ. Создадим на поле формы кнопку. Для этого нажмем мышью на пиктограмму тАЬКнопкатАЭ панели элементов и зафиксируем указатель мыши на свободном пространстве поля формы. В открывшемся окне мастера создания кнопки нажмем тАЬОтменатАЭ. Поместив указатель мыши на созданную кнопку, нажмем на правую клавишу мыши. В появившемся контекстном меню выберем пункт тАЬСвойстватАЭ В раскрывшемся меню выберем пункт тАЬСвойства событийтАЭ В строке тАЬНажатие кнопкитАЭ перейдем в режим построителя макросов, после чего перейдем в пункт тАЬМакросытАЭ в окне построителя.
Ответим да на запрос программы о сохранении макроса и сохраним его под именем тАЬВвод данныхтАЭ В открывшемся окне конструктора макроса выберем в раскрывающемся меню пункта тАЬМакрокомандатАЭ выберем тАЬОткрыть таблицутАЭ. В разделе тАЬАргументы макросатАЭ в строке тАЬИмя таблицытАЭ выберем тАЬПроизв_деятельностьтАЭ, в строке тАЬРежимтАЭ - таблицатАЭ, в строке тАЬРежим данныхтАЭ - тАЬИзменениетАЭ. Закроем конструктор сохранив сделанные изменения. Поместив указатель мыши на кнопку и нажав правую клавишу выберем в появившемся меню пункт тАЬСвойства кнопкитАЭ В меню свойств выберем тАЬСвойства макетатАЭ. В строке тАЬРисуноктАЭ нажмем на кнопку перехода в окно построения рисунков. Выберем из списка рисунок тАЬНовая записьтАЭ, при этом рисунок появится на созданной кнопке. Для обозначения кнопки надписью, выберем пиктограмму тАЬПодписьтАЭ и разместим указатель мыши рядом с кнопкой. Введем надпись тАЬВвод новой записитАЭ. Повторим те же действия для создания кнопки тАЬПросмотр таблицытАЭ, но при этом в разделе тАЬАргументы макросатАЭ в строке тАЬРежим данныхтАЭ укажем тАЬТолько чтениетАЭ. Также при изменении свойств кнопки выберем рисунок тАЬПросмотр документа, а при выборе пиктограммы тАЬПодписьтАЭ наберем текст тАЬПросмотр таблицытАЭ.
Для помещения названия панели кнопок выберем пиктограмму тАЬПодписьтАЭ, зафиксируем указатель мыши на свободном месте формы и ведем текст тАЬПанель кнопоктАЭ. Сохраним сделанные изменения.
Представим действия в виде таблицы
Элемент
ACCESSДействия пользователяРезультат операцииОкно базы данныхНажать кнопки тАЬФорматАЭ, тАЬСоздатьтАЭ, тАЬПустая форматАЭКонструктор создания формы (КСФ)КСФМеню ACCESS. Пункты тАЬВидтАЭ, тАЬПанель элементовтАЭВывод панели элементов на экран (ПЭ)КСФ, ПЭНажать на пиктограмму тАЬКнопкатАЭ ПЭ, зафиксировать указатель мыши на поле формыМастер создания кнопки (МСК)МСКНажать кнопку тАЬОтменатАЭКнопка на поле
формы (К)КПоместить мышь на кнопку, нажать правую клавишуКонтекстное меню (КМ)КМВыбор пункта тАЬСвойстватАЭОкно свойств
кнопки (ОСК)ОСКВыбор пункта тАЬСвойства событийтАЭ, в строке тАЬНажатие кнопкитАЭ выбор пиктограммы режима перехода в режим построения макроса Окно построителя макросов (ОПМ)ОПМВыбор пункта тАЬМакросытАЭ, сохранение макроса, присвоении имени тАЬВвод данныхтАЭ макросуОткрытие окна конструктора макросов (ОКМ)ОКМВыбор в пункте тАЬМакрокомандатАЭ пункта тАЬОткрыть таблицутАЭ, в разделе тАЬАргументы макросатАЭ выбрать , имя таблицы режим открытия, режим данных, закрыть ОКМЗапись созданного макроса в окно базы данныхОСКВыбор пункта тАЬСвойства макетатАЭ в строке тАЬРисуноктАЭ перейти в окно построителя рисунковОкно построителя рисунков (ОПР)ОПРВыбрать рисунокСоздание рисунка на кнопкеПЭВыбрать пиктограмму тАЬПодписьтАЭ, разместить на поле формы, набрать текст подписи.Создание надписи к форме
Для автоматического запуска панели кнопок с тАЬрабочего столатАЭ Windows в окне базы данных выбирают кнопку тАЬМакростАЭ. Нажимают кнопку тАЬСоздатьтАЭ и в открывшемся окне тАЬМакрокомандатАЭ выбирают тАЬОткрыть формутАЭ. В позиции тАЬАргументы макросатАЭ в строке тАЬИмя формы выбирают тАЬПанель кнопоктАЭ, а в строке тАЬРежимтАЭ - тАЬФорматАЭ. При сохранении макроса ему присваивают имя тАЬautoexecтАЭ. &#