Формирование базы данных
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
рывшемся диалоговом окне свойств поля в строке формат поля активизировав раскрывающееся меню выберем тАЬЧисловойтАЭ и опишем его свойства.
Аналогично создается дополнительное полетАЭ Сумма выручкитАЭ. Переместим курсор в свободную колонку справа от поля тАЬОстатоктАЭ. Введем выражение тАЬСумма выручки: Цена изделия * РеализованотАЭ Поместив курсор на поле тАЬСумма выручкитАЭ и нажав правую клавишу мыши выберем тАЬСвойстватАЭ и определим тип данных при помощи меню как тАЬДенежныйтАЭ
Для реализации операций итогового вычисления произведем следующие действия:
Для определения итогов по полю тАЬтАЭОстатоктАЭ выберем из меню тАЬACCESSтАЭ пункт тАЬВидтАЭ. Затем выберем пункт тАЬГрупповые операциитАЭ В окне формирования структуры запроса появится строка тАЬГрупповая операциятАЭ. В этой строку в поле тАЬОстатоктАЭ из раскрывающегося меню выберем тАЬSUMтАЭ.
Для определения итогов по полю тАЭСумма выручкитАЭ выберем из меню тАЬACCESSтАЭ пункт тАЬВидтАЭ. Затем выберем пункт тАЬГрупповые операциитАЭ В окне формирования структуры запроса появится строка тАЬГрупповая операциятАЭ. В этой строку в поле тАЬСумма выручкитАЭ из раскрывающегося меню выберем тАЬSUMтАЭ.
При закрытии окна тАЬЗапростАЭ ответим тАЬДатАЭ на вопрос тАЬСохранить изменения запросатАЭ и присвоим запросу имя тАЬПолный запростАЭ
Сведем в таблицу основные операции по созданию запроса.
Элемент
ACCESSДействия пользователяРезультат операцииОкно базы
данныхПоследовательное нажатие кнопок тАЬЗапрос и тАЬСоздатьтАЭДиалоговое окно создания запроса (ДОСЗ)ДОСЗКнопка тАЬНовый запростАЭДиалоговое окно тАЬДобавление таблицытАЭ (ДОДТ)ДОДТВыбор исходной таблицы Кнопки тАЬДобавить, ЗакрытьтАЭДиалоговое окно формирования структуры запроса (ДОФЗ)ДОФЗВыбор полей запроса, условий сортировкиСтруктура таблицы запроса (СТЗ)Вычисляемые
поля ДОФЗВыбор полей запроса, создание дополнительных вычисляемых полей, форматирование данных.Структура таблицы запроса (СТЗ)Итоговые
запросы
ДОФЗВыбор полей запроса; меню ACCESS - тАЬВидтАЭ тАЭГрупповые операциитАЭ, определение итога полем тАЬSUMтАЭСтруктура таблицы запроса (СТЗ)СТЗЗакрытие ДОФЗЮ, присвоение имени запросуРезультатная таблица запроса.
Создадим форму для ввода новых записей в таблицу базы данных.
Для создания формы откроем окно базы данных. Затем последовательно нажмем кнопки тАЬФорматАЭ и тАЬСоздатьтАЭ. На экране появится диалоговое окно тАЬСоздание формытАЭ. В раскрывшемся перечне созданных таблиц и запросов ( окно тАЬВыбор таблицы\запросатАЭ) выберем созданную таблицу тАЬПроизв_деятельностьтАЭ. Затем нажмем кнопку Мастера. Из предложенных тАЬМастеромтАЭ разновидностей выберем форму тАЬВ один столбецтАЭ . После запуска мастера необходимо определить поля формы. Перенесем в форму весь список полей. При закрытии макета формы присвоим ему имя тАЬПроизв_деятельностьтАЭ
Создадим в форме кнопки для перехода в тАЬпустойтАЭ бланк формы для внесения данных в таблицу и выхода из режима ввода записей. Для этого в окне базы данных нажмем последовательно кнопки тАЬФорматАЭ и тАЬКонструктортАЭ (Если на экране отсутствует панель элементов, предварительно в меню ACCESS выберем пункты тАЬВидтАЭ и тАЬПанель элементовтАЭ)
Для выхода на тАЬпустуютАЭ форму для добавления новой записи выберем пиктограмму тАЬКнопкатАЭ на тАЬПанели элементовтАЭ и зафиксируем указатель мыши на свободном пространстве формы в режиме конструктора. В раскрывшемся диалоговом окне выбираем тАЬТип действиятАЭ - тАЬРабота с записямитАЭ и тАЬДействиетАЭ - тАЬДобавление новой записитАЭ. Затем выбираем что разместить на кнопке - рисунок или текст. Выбираем тАЬРисуноктАЭ, тАЬНовая записьтАЭ. В качестве подписи-комментария к кнопке выбираем тАЬНовая записьтАЭ.
Для выхода из режима формы фиксируем кнопку на свободном месте поля формы, отмечаем тАЬТип действиятАЭ - тАЬРабота с формойтАЭ и тАЬДействиетАЭ - тАЬЗакрытие формытАЭ. Затем выбираем рисунок и название кнопки. В результате на форме появятся две кнопки позволяющие управлять работой формы.
При нажатии на кнопку тАЬНовая записьтАЭ ACCESS переводит диалог с пользователем на создание новой записи предлагая ему пустую форму без записей. При нажатии на кнопку тАЬВыходтАЭ диалог из режима формы переходит в окно базы данных.
Представим результаты действий по созданию формы в виде таблицы
Элемент
ACCESSДействия пользователяРезультат операцииОкно базы данныхНажатие кнопки тАЬСоздатьтАЭОкно тАЬСоздание формытАЭ (ОСФ)ОСФВыбор таблицы\запроса для которой создается форма, нажатие кнопки мастераОкно тАЬМастера по разработке формтАЭ (МРФ)МРФВыбор мастера тАЬВ один столбецтАЭОкно мастера создания структуры формы (МСФ)МСФВыбор полей, порядка полей в форме, выбор типа и названия формы.Готовая формаОкно базы данныхНажать кнопку тАЬКонструктортАЭКонструктор форм (КФ)КФМеню ACCESS: выбор пунктов тАЬВидтАЭ, тАЬПанель элементовтАЭВызов на экран тАЬПанели элементовтАЭ(ПЭ)Окно базы данных, КФ, ПЭВыбор на тАЬПанели элементовтАЭ пиктограммы тАЬКнопкатАЭ, перенос ее на форму.Мастер создания кнопки (МСК)МСКВыбор тАЬТип действиятАЭ, тАЬДействиетАЭ, рисунка и подписи к кнопкеФункциональная кнопка в форме.
Создадим отчет по результатам запроса. Для этого в окне базы данных последовательно нажимаем кнопки тАЬОтчеттАЭ и тАЬСоздатьтАЭ. В появившемся диалоговом окне выбираем запрос, по которому будет создаваться отчет -
тАЬПолный запростАЭ. После выбора запроса нажимаем кнопку тАЬМастератАЭ для вызова мастера отчета. Из списка Мастеров выбираем пункт тАЬВ один столбецтАЭ. В появившемся диалоговом окне выбираем поля которые будут помещены в отчет. В следующем диалогово?/p>