Фізична структура даних. Бухгалтерські інформаційні системи
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
в разі транзакційної або операційної БД, яка, на відміну від аналітичної, не містить агрегатів даних. Оскільки транзакційна БД є обовязковим елементом будь-якої ІС та здебільшого реляційною, у подальшому матеріал орієнтовано на цю категорію БД.
БД повинна містити мінімальну кількість елементів даних, які несуть максимум інформації про стан ПС. Елементи БД мають бути організовані оптимальним способом, тобто таким чином, щоб забезпечити сталість БД у розумінні семантичної цілісності опису стану ПС при маніпулюванні даними або несуперечливості даних, прийнятної швидкості пошуку елементів даних, надійності зберігання, узгодженості, безпеки, відкритості структури для поповнення та модифікації.
Розробленням структури БД на всіх етапах займається системний аналітик, який забезпечує БД усіма необхідними властивостями.
Дані це компонент БД, яким маніпулює користувач
ІС, актуалізуючи БД.
Дані сучасних БД поділяються на:
алфавітно-цифрові (використовуються практично в
усіх ІС);
графічні образи (застосовуються в різних системах автоматизованого проектування (САПР));
гіпертекстові, гіпермедійні, мультимедійні
просторові або картографічні (застосовуються в геоінформаційних системах);
ряди даних (як правило, хронологічні ряди, що використовуються у багатовимірних БД, які становлять основу сховищ даних).
Сучасні СУБД є засобами розроблення прикладних програмних продуктів, оскільки вони дають змогу не тільки забезпечити БД, що проектується, необхідними властивостями, які задають на етапі фізичного проектування, а й розробити потрібні програмні продукти за допомогою засобів автоматизації проектування (засобів генерації меню, екранних форм, звітів та інших компонентів ПЗ). Нині найбільшою популярністю користуються СУБД реляційного типу.
Словник метаданих сам по собі є БД, що містить дані про дані, тобто інформацію про саму БД, і є інструментом адміністратора БД.
У словнику корисно мати такі дані: імя, тип, довжину, точність, допустимі значення кожного елемента даних; назви файлів даних і допоміжних файлів, що забезпечують доступ до даних; адреси цих файлів, кількість записів, які зберігаються (мають формуватися автоматично при роботі з даними); дати реєстрації змін у структурах даних (теж мають формуватися автоматично); дані про адміністраторів, які керують файлами, та іншу інформацію.
Система управління БД разом з обчислювальною системою та словником БД є інструментальним засобом розроблення та супроводу БД.
Адміністратор БД особа або група осіб, які відповідають за загальне керування БД.
До обовязків адміністратора БД належать: визначення інформаційного змісту БД, структури зберігання та стратегії доступу, взаємодія з користувачами, визначення контролю повноважень і процедур перевірки вірогідності даних, а також стратегії відновлення даних, керування ефективністю БД.
Доповнення інформаційної моделі даних. Наявна модель доповнюється додатковими локальними інформаційними структурами, повязаними з запитами потенційних користувачів системи. Вони зображуються у вигляді ЕR-діаграм, які доповнюють ЕR-діаграму, створену на етапі концептуального проектування БД. Одержана в даному разі інфологічна модель ПС не відображає тільки можливий запит адміністратора БД, повязаний з її власною структурою.
У найпростішому випадку адміністратора БД цікавить відповідь на запит: Список імен файлів (з зазначенням місця їх розташування, кількості записів, розмірів у байтах, дат створення, імен розробників), в яких є поле з іменем ХХХХХХХХХ. Такий запит актуальний, коли є потреба змінити структуру існуючої БД.
З цією метою створюється словник БД, який можна назвати БД над БД. Тут виділяють типи сутностей Файл та Поле, які мають таку специфікацію.
ФАЙЛ (Імя файла. Кількість логічних записів, Кількість байтів, Дата створення, Імя розробника).
ПОЛЕ ФАЙЛА (Імя поля. Тип, Довжина, Точність). Звязок Включення між типами сутностей не має власних атрибутів.
Формулювання СУБД-орієнтованої логічної структури, або даталогічиої концептуальної моделі БД. На цьому етапі виконується перетворення інфологічної моделі ПС на даталогічну модель.
Для усунення звязку типу М:М у модель даних вводять додаткові записи. Дані перетину, що належать обом типам сутностей, будуть атрибутами додаткових записів. Завдяки цьому складна мережа зводиться до простої мережної моделі.
АГРЕГАТ ДАНИХ сукупність елементів даних у запису;
БАЗА ДАНИХ сукупність взаємоповязаних даних, організованих згідно з схемою бази даних так, так щоб з ними міг працювати користувач;
ДАНІ інформація, подана у формалізованому вигляді, придатному для пересування, інтерпретації або оброблення за участю людини чи автоматичними засобами;
ЗАПИС набір елементів даних, що розглядаються як єдине ціле.
2. Операційна інформація з обліку фінансово-розрахункових операцій
Головною метою функціонування бухгалтерської інформаційної системи на підприємстві є забезпечення керівництво підприємства фінансовою інформацією для прийняття обґрунтованих рішень при виборі альтернативних варіантів використання обмежених ресурсів. Деякі підприємства також використовують не фінансову інформацію. В цьому випадку на підприємстві створюється економічна інформаційна система, яка складається із взаємоповязаних підсистем, які забезпечують упр