Фізична структура даних. Бухгалтерські інформаційні системи
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
?у для прийняття управлінських рішень на різних рівнях управління обєктом. Для прийняття оперативних управлінських рішень інформація вихідного документа може бути видана тільки на екрані монітора. Вихідні документи містять текстову, цифрову, графічну інформацію.
Під час розроблення позамашинної ІБ необхідно дотримуватися вимог щодо їх форми, змісту, порядку заповнення документів. В умовах функціонування АРМу первинні документи можуть заповнюватися автоматизованим способом з використанням файлів НДІ. Вихідні документи мають відповідати своєму призначенню, періодичності складання, формату, певній послідовності розташування реквізитів.
У банківських ІС вихідні звітні документи передаються по ЕП у формі повідомлень стандартного формату і роздруковуються в пункті приймання повідомлень.
До засобів організації та ведення позамашинної ІБ належать:
- системи класифікації та кодування техніко-економічної інформації, що міститься в документах ПС;
УСД, які містять уніфіковані типові форми документів (формуляри-зразки), рекомендовані для використання в АІС;
До складу ІФ входять такі файли: НДІ, які використовуються тривалий час без зміни в багатьох циклах оброблення (ці файли створюються при первинному завантаженні ІФ, у процесі експлуатації в них вносяться корективи в міру надходження сповіщень про зміну); оперативні, інформація яких оновлюється в міру здійснення господарських операцій, накопичується за певний період, після закінчення якого підлягає узагальненню та обробленню, а потім стирається або заноситься в архів; вихідні, що формуються у процесі розвязування задач управління і використовуються для розвязання інших задач або чергового розвязання задачі, в якій сформовано файл; архівні, що накопичуються і зберігають інформацію попередніх періодів.
Для кожної ПС склад і структура файлів різні.
Найефективнішою організацією ІФ є організація логічно взаємозвязаних файлів у вигляді БД інтегрованої сукупності даних, що не дублюються, на основі яких розвязуються всі задачі ПС.
Внутрімашинну ІБ складають незалежні масиви даних, що мають файлову організацію і створені у прикладних програмах, написаних алгоритмічними мовами.
Серед засобів організації та ведення внутрімашинної ІБ є програмні засоби організації, ведення і доступу до ІБ, технологічні інструкції з ведення ІБ.
До програмних засобів належать: СУБД; програмні засоби ведення, оброблення, контролю даних, які використовуються у великих ІБ на етапі передбазового оброблення; сервісні засоби, що включають програми копіювання, архівування, відновлення даних, антивірусні, мережні утиліти та ін.
Особливе значення для створення і ведення ІБ має СУБД. Вона є універсальним прикладним програмним засобом загального призначення. Цей ефективний програмний засіб, призначений для організації та ведення логічно взаємозвязаних даних на МД, забезпечує доступ до них й інтеграцію даних, що не дублюються, в БД і їх багатоцільове використання, підтримує цілісність та несуперечність усіх даних у БД, можливість одноразового введення даних, їх захист від перебоїв і несанкціонованого доступу.
Для забезпечення процесів створення ІБ на МД та її експлуатації потрібні відповідні технологічні інструкції користувачеві. У них визначається технологія всіх процесів створення ІБ і її ведення. Це інструкції з ведення ІБ та її коректування, які регламентують процес підтримки БД і програмних засобів її ведення в робочому стані.
При створенні БД колективного користування, в тому числі в мережі ПК, розробляється інструкція для адміністратора БД, в якій визначаються функції персоналу щодо забезпечення доступу користувачів до спільно БД, дотримання вимог із захисту інформації від несанкціонованого доступу, відповідальності за надійне зберігання даних.
Для задоволення інформаційних потреб усіх користувачів в АІС існує банк даних (БнД) один з основних компонентів інформаційного забезпечення ІС, який ще називають системою БД, що не змінює смислове навантаження цього поняття.
До БнД входять такі складові: обчислювальна система (сукупність апаратного або технічного та програмного забезпечення); БД; СУБД; словник даних (метаданих); група адміністратора БД.
Інформаційним ядром цієї системи є база даних.
База даних динамічна модель, яка відображає семантику ПС та інформаційні запити кінцевих користувачів /О.
На всіх етапах життєвого циклу БД складається з двох компонентів: структури та даних. На різних рівнях абстракції опису БД її структура зображується по-різному.
На концептуальному інфологічному рівні структура БД ефективно відображається у вигляді ЕК-діаграми, запропонованої у 1976р. П.Ченом; на концептуальному даталогічному рівні вона є або ієрархічною, або мережною, або реляційною, або обєктно-орієнтованою, або обєктно-реляційною, або багатовимірною, або гібридною моделлю даних. На фізичному рівні структура БД це структура файлів даних і допоміжних файлів.
Самі файли даних також складаються з двох компонентів: структури та даних. Структура файла в реляційній моделі (схема 15) це імя, тип поля, його довжина, точність (для числових полів).
Структура ідеальної БД має бути чіткою, ясною і прозорою. БД має бути вільною від баластної інформації: дублювання даних, синонімів, омонімів, груп даних, що повторюються, обчислювальних елементів.
Елементи даних, які обчислюються, не можуть зберігатися тільки