Учет труда и заработной платы
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
быть спланирована таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.
оплата труд учет тарифный
2. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Для отражения средств и источников средств предприятия существуют счета бухгалтерского учета.
В соответствии с Федеральным законом О бухгалтерском учете, бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций [4, п.1 ст.1].
Счета бухгалтерского учета - способ системного отражения влияния хозяйственной операции на состояние объекта учета.
По способу группировки и обобщения информации счета подразделяются на синтетические и аналитические. Синтетические счета дают обобщенную характеристику объекту учета. Аналитические счета раскрывают и детализируют содержание синтетического счета, и должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета [14, с.44].
В соответствии с Федеральным законом О бухгалтерском учете, синтетический учет - учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. Аналитический учет - учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета [4, ст.2].
Оплата труда на предприятии является важным элементом затрат в себестоимости продукции. На оплату труда относят суммы, начисленные работникам в соответствии с принятыми у работодателя формами и системами оплаты труда [2, п.1 ст.255].
Можно выделить следующие особенности расчетных операций с персоналом предприятия по всем видам начислений и удержаний:
сжатые и строго определенные сроки на расчеты по оплате труда, подготовку всей необходимой документации;
при начислении и выплате суммы заработной платы необходимо руководствоваться значительным числом нормативных актов;
важное значение имеет точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками [14, с.250].
Алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов:
начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия с отнесением за счет соответствующих источников;
расчет всех видов удержаний из заработной платы;
расчет сумм отчислений в социальные фонды (ЕСН);
получение в банке и отражение в учете наличных денег для выплаты работникам предприятия;
выдача и депонирование задолженности предприятия перед работниками по зарплате.
Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 Расчеты с персоналом по оплате труда. К данному счету могут быть открыты следующие субсчета: 70-1 Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации, 70-2 Расчеты с совместителями, 70-3 Расчеты по договорам гражданско-правового характера [20, с.251].
Схема учетных записей по расчетам с персоналом по всем видам начислений и
Организация должна хранить принятые к бухгалтерскому учету первичные учетные документы в течении сроков, устанавливаемых правилами организации архивного дела, но не менее 5 лет [4, п.1 ст.17]. А срок хранения ряда документов по личному составу (договоры, приказы, распоряжения, справки) - 75 лет с момента увольнения работника. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц - от трех до пяти МРОТ [3, ст.13.20].
По уволенным работникам документы надо хранить отдельно - чтобы не перепутать с действующими.
Начисление отпусков производится в соответствии с порядком исчисления средней заработной платы, установленного в соответствии с Постановлением Правительства РФ Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы № 922 от 24.12.2007 г. [8 ].
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат [8, п.2].
Заработная плата должна выплачиваться работникам не реже, чем каждые полмесяца, в день, установленный [1, ст.136]:
трудовым договором;
коллективным договором;
правилами внутреннего трудового распорядка.
Часть заработной платы, которая выплачивается работнику до истечения месяца без учета конечного результата работы за месяц, считается авансом.
При выплате аванса никакие налоги и взносы не уплачиваются, поскольку для целей исчисления НДФЛ датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который была начислена заработная плата [2, п.6 ст.226, п.2. ст.223]. Е