Учет расчетов с подотчетными лицами
Статья - Разное
Другие статьи по предмету Разное
то есть такой предел должен быть не более 60 тыс. руб.
Согласно п. 160 Инструкции N 70 учет выданных денежных средств на хозяйственные расходы ведется в соответствии с КОСГУ на счетах 0 208 12 000, 0 208 13 000, 0 208 14 000.
Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации хозяйственные расходы оплачиваются по следующим подстатьям ЭКР:
310 "Увеличение стоимости основных средств"
320 "Увеличение стоимости нематериальных активов"
340 "Увеличение стоимости материальных запасов"
--------------------------------
Приказ Минфина России от 10.12.2004 N 114н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ".
Рассмотрим стандартную ситуацию по использованию денежных средств, выданных на хозяйственные расходы.
Пример 1. Михайлов И.И. получил под отчет аванс на приобретение запасных частей к автотранспорту в сумме 5000 руб. Запчасти приобретены на общую сумму 3500 руб. Остаток денег в сумме 1500 руб. возвращен в кассу учреждения.
Денежные средства поступили в кассу бюджетного учреждения из банка с лицевого счета внебюджетных средств на общую сумму 5000 руб. по подстатье 340 "Увеличение стоимости прочих материальных активов".
В учете будут сделаны следующие записи:
Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.Выдан из кассы для
приобретения запасных
частей аванс 2 208 14 560
Увеличение
дебиторской
задолженности
подотчетных
лиц по
приобретению
материалов 2 201 04 610
Выдача
из кассы 5000 Приобретены запасные
части 2 105 05 340
Увеличение
стоимости
прочих
материальных
запасов 2 208 14 660
Уменьшение
дебиторской
задолженности
подотчетных
лиц по
приобретению
материалов 3500 Возвращен в кассу
учреждения остаток
неизрасходованного
аванса 2 201 04 510
Поступления
в кассу 2 208 14 660
Уменьшение
дебиторской
задолженности
подотчетных
лиц по
приобретению
материалов 1500
Учет подотчетных сумм на иные расходы
Из кассы денежные средства выдаются под отчет не только на хозяйственные расходы и командировки, но и на другие цели, а именно: на выплату заработной платы через раздатчиков, оплату наличными деньгами по заключенным договорам, оплату пособий, приобретение ценных бумаг и др.
Приведем пример учета расчетов по авансам, выданным на иные расходы.
Пример 2. Михайлову И.И. выданы под отчет для оплаты услуг связи 500 руб. Оплачено согласно авансовому отчету услуги связи в сумме 500 руб.
Операции по этим видам расходов оформляются в том же порядке, что и операции по командировочным и хозяйственным расходам.
Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.Выдано из кассы для
оплаты услуг связи 0 208 02 560
Увеличение
дебиторской
задолженности
подотчетных
лиц по оплате
услуг связи 0 201 04 610
Выдано
из кассы 500 Оплачены услуги связи 0 401 01 221
Расчеты с
подотчетными
лицами
по оплате
услуг связи 0 208 02 660
Уменьшение
дебиторской
задолженности
по оплате
услуг связи 500