Учет расходов на сотовую (мобильную) связь
Контрольная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие контрольные работы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
Учет расходов на сотовую (мобильную) связь
Рассмотрим, как отражаются в бухгалтерском учете операции, связанные с приобретением, использованием сотового (мобильного) телефона, и расходы на услуги сотовой (мобильной) связи.
Приобретение и использование телефонных аппаратов
Расходы организации на сотовую связь начинаются с покупки сотового телефона и его подключения. Телефон, приобретенный для использования в производственной деятельности, может учитываться в бухгалтерском учете организации в составе средств в обороте или основных средств (при соблюдении определенных условий) (п.2 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 N 118 (далее - Инструкция N 118)). Аппарат, стоимость которого при приобретении не превышает лимит стоимости активов, учитываемых в составе средств в обороте, установленный в учетной политике организации (но не выше 30 базовых величин за единицу), относится в бухгалтерском учете к средствам в обороте, при превышении лимита - к основным средствам. Для сравнения с лимитом стоимости актива используется стоимость актива на момент принятия к учету без налога на добавленную стоимость (п.1 Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 23.03.2004 N 41 "О лимите стоимости активов, учитываемых в бухгалтерском учете в составе средств в обороте"). Лимит может не устанавливаться организацией. В этом случае приобретенные телефоны при соблюдении условий, указанных в п.2 Инструкции N 118, будут учитываться в составе основных средств (п.4 Инструкции N 118).
Учет приобретенных сотовых телефонов
Условие
Организация занимается ремонтом и монтажом оборудования. Для обеспечения связи во время обслуживания клиентов работникам выдаются сотовые телефоны. В отчетном периоде для этих целей приобретены два аппарата - стоимостью 1440000 руб. (в том числе НДС - 240000 руб.) и 600000 руб. (в том числе НДС - 100000 руб.). Срок полезного использования сотовых телефонов, числящихся в составе основных средств, определенный комиссией по амортизационной политике, равен 8 годам (Временный республиканский классификатор основных средств и нормативные сроки их службы, утвержденный Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21.11.2001 N 186 (шифр - 45620)).
Согласно учетной политике организации:
лимит стоимости активов, учитываемых в составе средств в обороте, установлен в пределах 25 базовых величин;
амортизация сотовых телефонов начисляется линейным способом;
стоимость сотовых телефонов, учитываемых в составе средств в обороте, списывается на себестоимость: в размере 50% - при передаче их со склада в эксплуатацию и 50% - при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью.
Решение
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
Содержание операции Д-т К-т Сумма, руб. Учет телефона в составе основных средств Приобретен сотовый телефон (1440000 - 240000) (500000 x 50%) 20 10-9-2 250000
875000 руб. (25 x 35000 руб.). Базовая величина равна 35000 руб. (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 02.11.2007 N 1446)
Открыты субсчета второго порядка.
Пункты 29, 34 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 N 37/18/6.
Аналогичная бухгалтерская запись производится в бухгалтерском учете организации при выбытии сотового телефона из эксплуатации в связи с его непригодностью.
В случае если сотовые телефоны не приобретаются, организация может:
заключить с работниками договоры аренды (ст.577 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК)), договоры безвозмездного пользования (ссуды) с получением телефонов во временное пользование (ст.643 ГК);
использовать в служебных целях телефоны работников