Бізнес и камп'ютэрызацыя
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
воліць вашыя патрэбы вылічэнняў. Па-за фірмы зяўляецца лепшым выбарам, таму што яны менш схільныя зрабіць дарагую памылку пры выбары новай сістэмы. Яшчэ адным перавагай выкарыстання кансалтынгавая фірма будзе іх дапамогу ў стварэнне працэдур для выкарыстання новай кампютэрнай сістэмы і неабходнай падрыхтоўкі для ажыццяўлення гэтых працэдур. Як толькі вы вырашылі, што ваша кампанія можа выйграць ад кампютэрных аксесуараў Менавіта тады пытанне выбару, якое праграмнае забеспячэнне і апаратныя на будуць найбольш карысныя. Праграмнае забеспячэнне проста іншая назва для праграм, якія працуюць на кампутарах. Гэта мова, які распавядае кампутарамі, што рабіць. Пры выбары бухгалтарскага праграмнага забеспячэння вельмі важна, пераканайцеся, каб выбраць правільны нумар і спалучэння праграмных модуляў для задавальнення вашай кампаніі уліку патрэбаў. Большасць пакетаў праграмнага забеспячэння ўключаюць у сябе модулі па рахунках да атрымання, рахункі да аплаце, агульны рэгістр, кадастр і заработнай платы (Stevens 108). Мэта заключаецца ў тым, каб выпрацаваць комплексную сістэму, выбраўшы модулі важныя для Вашай кампаніі. Вось прыклад комплекснай сістэмы бухгалтарскага ўліку. Say You накіраваць законапраект на кліента. З ручным сістэмах вам давядзецца выкласці яе ў тры разы: у часопіс продажаў, дэбіторскай запазычанасці кліентаў і агульнай бухгалтарскай кнігі. Але з інтэграванай сістэмай кампутар, вы можаце зрабіць адну запіс, і дадзеныя будуць размяшчацца аўтаматычна на ўсе адпаведныя файлы (Stevens 108). Існуе альтэрнатыва куплі пакетаў праграмнага забеспячэння. Вы можаце мець прыстасаваныя праграмы, напісаныя для Вашай кампаніі. Карпаратыўныя праграмы каштуюць вельмі дорага. Разлік кошту, да больш за $ 25000 ў залежнасці ад колькасці модуляў Buy (Stevens 108). Яны, як правіла, неэканамічна і непатрэбным. У большасці выпадкаў вы можаце набыць папярэдне ўсталяваным праграмным забеспячэннем на частку кошту заказнога ПА. Праграмнае забеспячэнне зможа перавальваць да 80% ад вашых патрэбаў ўліку, пакуль вы вучыцеся жыць без адпачынку або знайсці іншыя спосабы для дасягнення вашых патрэбаў. Так што, калі ён час, каб выбраць праграмнае забеспячэнне, ніколі не узяць што-небудзь само сабой разумеющееся. Цана не зяўляецца адзіным меркаваннях. Перш чым купіць, даведайцеся, што прыходзіць у пакет праграмнага забеспячэння. Чытайце кіраўніцтва і вызначэння функцый задаволіць усё, што вам трэба (Кларк 36). Наступным крокам зяўляецца выбар адпаведнага абсталявання для апрацоўкі вашыя патрэбы. Абсталяванне ўключае ў сябе ўсе фізічныя элементы, якія дазваляюць кампютэру для запуску праграмы, такія як прынтэр, манітор, мыш, клавіятура, а мода сярод іншых рэчаў. Памяці, дзе інфармацыя захоўваецца на кампутары, таксама лічыцца абсталяванне. Пры выбары належнага абсталявання Вы не павінны засноўваць сваё рашэнне на цану. Параўнаць некалькімі пастаўшчыкамі, выбіраючы адзін з лепшым спалучэннем абслугоўванне, навучанне, гарантыі (Stevens 108). Ваша кампанія пачне абапірацца на гэты кампутар, таму пераканайцеся, што вы можаце атрымаць яго абслугоўваў. Паспрабуйце і паглядзіце на прадаўца з моцным разеткі службе ў вашай кампаніі. Таксама пазбягайце сістэм, якія толькі што выйшлі на рынак, улічваючы высокую смяротнасць у кампутарнай індустрыі. Кампанія не можа быць побач, калі прыйдзе час для атрымання паслугі. Ёсць шмат рэчаў, якія трэба ўлічваць пры набыцці абсталявання, а таксама праграмнае забеспячэнне, таму пераканайцеся, што для забеспячэння належнага ўліку выкарыстання кансалтынгавых фірмаў. Яны маглі б канчатковым, эканомяць вашыя грошы. Добрае слова для апісання кампутары пастаянна змяняецца, і сістэм уліку, нічым не адрозніваюцца. Вы павінны быць заўсёды ў пошуку новых і старых кампютэрных тэхналогій, каб дапамагчы вашай кампаніі. Вельмі часта вы можаце павялічыць прадукцыйнасць з дапамогай ўсяго толькі некалькі удасканаленняў. Напрыклад, дзве прадукты становяцца ўсё больш важнымі для ўліку на працягу апошніх некалькіх месяцаў, і, несумненна, становяцца больш папулярнымі, чым далей ідзе час, яны зяўляюцца мышы і шматмоўны праграмы. Мыш стала папулярнай на заре персанальных кампутараў, так як спрошчаная іх выкарыстанне. Сёння мышшу і іншыя паказваюць прылады ўсё часцей інтэгруе ў асноўныя бухгалтарскія праграмы, асабліва для Windows (Джонсан 91). Мыш вельмі карысная, калі доступ да кантэкстнае меню або выбраўшы абразкоў, якія скачок вароты, якія звычайна выконваюць выкарыстаць каманды, проста пстрыкнуўшы кнопкай мышы. Іконы графічнага прадстаўлення камандаў. Праграмнае забеспячэнне выдаўцы працягваюць інтэграваць мышы і іншых прыладаў уводу ў свае праграмы, што робіць праграму лягчэй і хутчэй карыстацца і павышэння прадукцыйнасці працы бухгалтараў (Джонсан 91). Паколькі гандлёвыя бареры ў свет бурыцца і новыя магчымасці уліку працягваюць расці. Больш падрабязна сярэдняга і нават малога бізнэсу пашырыць свае рынкі за межамі межаў ЗША, яны затым сутыкаюцца з выкарыстаннем шматмоўных кампютэрных сістэмах. Асноўнымі інструментамі, якія робяць гэтыя работы ўяўляюць сабой унікальны клас бухгалтарскага праграмнага забеспячэння, спецыяльна прызначанага для міжнароднай арэне (Lebow Адхикари і 66). Як вы можаце бачыць тэхналогія не павінна быць новай, каб быць карысным. Аб неабходнасці яе рашэння зяўляецца тое, што важна. Таму не шукаць нічога пры пошуку новых сродкаў ўліку. Калі вы, нарэшце, прыняць рашэнне па кампютэрызацыі, і