Учет отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
з ГСМДенежныйобязательныйнетОборудованиеДенежныйобязательныйнетМ/ломТекстовыйнеобязательныйнет
Таблица 3.6 - Атрибуты отношения “Наименование работ”
АтрибутТип данныхОбязательностьКлючевое полеКод актаЧисловойобязательныйнетШифрТекстовыйобязательныйнетНаименование работТекстовыйобязательныйнет
3.2 Физическое проектирование таблиц БД
В качестве СУБД предполагается использовать СУБД Microsoft Access, основным преимуществом которой является возможность создания и эксплуатации достаточно мощных баз данных без необходимости что-либо программировать. Еще одно дополнительное достоинство Access интегрированность этой программы с Excel, Word и другими программами пакета MS Office.
На клиентских машинах используется операционная система Microsoft Windows XP, а также офисные средства этой же фирмы (Microsoft Office 2003).
Физическое проектирование заключается в создании БД в среде конкретной СУБД.
Разработка производится последовательно:
- создаются таблицы БД;
- вводятся необходимые ограничения;
- определяются ключевые поля;
- формируются связи между таблицами;
- обеспечиваются условия целостности данных.
Для каждой реляционной таблицы БД приводится ее структура: состав полей, их имена, тип данных и размер каждого поля, ключи таблицы и другие свойства полей.
Рисунок 3.1 Таблица Объекты
Рисунок 3.2 Таблица Строительно-монтажные работы
Рисунок 3.3 Таблица Акты
Рисунок 3.4 Таблица Сметы
Рисунок 3.5 Таблица Реестры
Рисунок 3.6 Таблица Наименование работ
Так как данная база является реляционной, то она содержит не отдельные таблицы, а группы взаимосвязанных таблиц. Для создания связей между таблицами использовалось команда Схема данных меню Сервис.
После выбора таблиц были установлены связи путем перетаскивания имени поля из одной таблицы в другую на соответствующее ему связанное поле.
Включение флажка Обеспечение условия целостности данных позволяет защититься от случаев удаления записи из одной таблицы, при которых связанные с ними данные других таблиц останутся без связи.
Флажки Каскадное обновление полей и Каскадное удаление связанных записей обеспечивают одновременное обновление и удаление данных во всех подчиненных таблицах при их изменении в главной.
Рисунок 3.7 Схема данных
3.3 Разработка запросов к базе данных
Запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц. Запрос может формироваться с помощью запросов по образцу QBE или с помощью языка структурированных запросов SQL. С помощью запроса можно также обновить, удалить, добавить данные в таблицы или создать новые таблицы на основе уже существующих.
Все запросы были созданы в режиме Конструктора.
Рисунок 3.8 - Построение запроса Акты по месяцам
Рисунок 3.9 - Результат запроса Акты по месяцам
Рисунок 3.10 - Результат запроса Акты по объектам
Рисунок 3.11 - Построение запроса Виды работ по объектам
Рисунок 3.12 - Результат запроса Виды работ по объектам
Рисунок 3.13 - Построение запроса Количество выполненных работ за каждый месяц
Рисунок 3.14 - Результат запроса Количество выполненных работ за каждый месяц
Рисунок 3.15 - Построение запроса Стоимость работ за каждый месяц
Рисунок 3.16 - Результаты запроса Стоимость работ за каждый месяц
3.4 Разработка отчетов
Были разработаны отчеты:
3.5 Создание форм
Формы предназначены для ввода, просмотра и корректировки взаимосвязанных данных базы на экране в удобном виде, который может соответствовать привычному для пользователя документу. Формы также могут использоваться для создания панелей управления в приложении пользователя.
Все формы БД были созданы с помощью Мастера. Главной является Кнопочная форма, которая создана с помощью Диспетчера кнопочных форм (меню Сервис Служебные программы Диспетчер кнопочных форм). На ней находятся кнопки для открытия основных форм и форм запросов.
Рисунок 3.17 Главная форма
Рисунок 3.18 Форма Ввод данных
Данная форма содержит кнопки для открытия дополнительных форм для ввода данных.
Рисунок 3.19 Форма Объекты
Рисунок 3.20 Форма Акты
Рисунок 3.21 Форма Запросы
Каждый запрос открывается в виде отчета.
Рисунок 3.22 Отчет Сметы по видам работ
Для выхода из Информационной системы создан макрос Выход.
Выводы
После решения поставленных в данной курсовой работе задач были получены следующие результаты:
- собрана и проанализирована информация;
- произведено моделирование БД;
- разработана база данных;
- разработано управляющая программа;
- проведено тестирование СУБД.
Автоматизация документооборота на предприятии очень важна, так как там, где существуют большие объемы информации, существенно замедляется работа с документацией. В нашей стране процесс автоматизации в экономической сфере недостаточно развит. К тому же постоянное изменение законодательства п