Учет отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
ых средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в бухгалтерию.
На оборотной стороне акта по строке Изменения в характеристике объекта, вызванные штатным капитальным ремонтом, реконструкцией, модернизацией указываются основные изменения, которые были произведены. Это описание должно подтверждать, что качественные характеристики основного средства в результате произведенных работ были улучшены.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6). В случае если в результате реконструкции (модернизации) качественные показатели объекта основных средств изменились значительно, в карточку заносят новые данные. Если это сделать невозможно, то прежнюю карточку заменяют новой с сохранением старой карточки в качестве справочного документа.
1.2 Технико-экономическое обоснование
Назначением проектируемой информационной системы является автоматизация КП "Алчевское строительное управление".Разрабатываемая система должна отвечать на запросы о текущем состоянии и отслеживать поток заявок и учете объектов на предприятии, что соответствует оперативному управлению. Чтобы с этим справляться, информационная система должна быть легкодоступной, непрерывно действующей и предоставлять точную информацию.
Основными направлениями разработки являются:
- учет входных документов;
- формирование документов;
- учет выходной документации;
- формирование запросов, необходимых для текущей работы и для составления отчетности;
- составление отчетов, предоставляемых руководству для контроля над деятельностью предприятия.
В ходе решения задачи была выбрана платформа Windows XP от всемирно известного производителя корпорации Microsoft. Этот выбор основывается на нескольких причинах:
- широкое распространение операционной системы в Украине;
- удобный и понятный для пользователя интерфейс;
- отсутствие проблем с совместимостью аппаратного обеспечения;
- поддержка русского и украинского языка.
Поскольку в качестве платформы была выбрана MS Windows, то и минимальные требования к аппаратному обеспечению предъявляются, прежде всего, со стороны самой Windows, а это:
- процессор уровня Intel Pentium 400;
- 64 Мб ОЗУ;
- 2 Гб жесткий диск;
- видеокарта 8 Мб видеопамяти.
Но во время работы с программным обеспечением база данных будет постоянно обновляться и будет увеличиваться объем занимаемой памяти. Поэтому необходимо подсчитать количество обрабатываемых документов, чтобы узнать, какой объем памяти необходим для работы с базой данных. Но нет необходимости в тщательном подсчете всей документации, так как это не является основной задачей моей курсовой работы. Необходимо подсчитать только информацию, которая непосредственно относится к учету затрат на ИС.
Таблица 2.1 Расчет обрабатываемой документации в отделе снабжения
Наименование документаОбрабатывается в отделе, в среднем, единицВ деньВ неделюЗа месяцАкт на израсходованные при реконструкции, модернизации и капитальном строительстве материалы заказчика1575300Акт приемки20140560Расчет к акту1070280Реестр акта приемки20140560Справка о стоимости выполненных работ420100ИТОГО694451800
По итогам подсчета получено, что КП "Алчевское строительное управление" только для работы с портфелем заказов обрабатывает около 1800 различных документов за месяц. То есть проектируемая база данных будет ежемесячно пополняться примерно на 1800 строк. Поэтому нужен большой объем оперативной памяти, который позволяет работать с большими объемами информации, и не будет замедлять работу компьютера, то есть жесткий диск должен быть минимум 10 Гб.
Для комфортной работы необходим процессор уровня Intel Pentium 500, 64 Мб ОЗУ, совместимая звуковая карта, видеокарта 8 Мб памяти, объем жесткого диска составит:
- Windows 700 Мб;
- файл подкачки 200 Мб;
- файлы разрабатываемой базы данных 2,5 Мб (программа и библиотеки);
- сам файл базы будет увеличиваться примерно на 2 Мб в год;
- сервисное ПО 100 Мб;
- MS Office 300 Мб.
Затрат на приобретение необходимого дополнительного оборудования не потребуется, так как в КП "Алчевское строительное управление" имеется все самое современное оборудование и необходимое программное обеспечение.
1.3 Требования к разрабатываемой программе
Программное обеспечение должно повышать качество управления КП Алчевское строительное управление, обеспечивать специалистов необходимой информацией для текущей работы и для принятия управленческих решений. Разрабатываемое программное обеспечение должно обладать следующими характеристиками:
- единая система сбора и накопления информации все части системы должны быть согласованы, информация не должна быть противоречивой или содержать повторения;
- возможность редактирования данных в удобной пользователю форме программное обеспечение должно содержать простой интерфейс, обеспечивающий простой для пользователя ввод-вывод, изменение и удаление информации;
- возможность анализа деятельности для дальнейшего принятии решений возможность создания отчетов для руководства.
На уровне базы данных в проектируемой системе необходимо предусмотреть следующие возможности: