Учет основных средств предприятия
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
?овных средств на предприятии: акт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание основного средства, акт переоценки объекта основных средств, инвентарная карточка.
Представим полученные результаты в виде следующей таблицы:
Таблица 13 Перечень входных документов задачи Учет основных средств
Наименование документаИдентификаторПериодичность разработкиИсточник информации1234Акт (накладная) приемки-передачи основных средствIOS01При оформлении поступления, ввода в эксплуатацию объектов основных средств, оформлении выбытия объектов основных средств по причине их продажи, либо сдачи в аренду, а также при передаче из одного подразделения в другоеБухгалтерияАкт на списание основных средствIOS02При оформлении списания объекта основных средствБухгалтерияАкт переоценки основных средствIOS03При необходимости корректировки балансовой стоимости (износа) основных средствБухгалтерияИнвентарная карточкаIOS04При принятии на баланс объекта основных средствБухгалтерия
Рассмотрим назначение и применение каждого из вышеупомянутых входных документов, при этом подробнее рассмотрим хозяйственные операции, которые обслуживает каждый конкретный документ, определив состав и содержание каждой конкретной операции.
3.1 Акт (накладная) приемки-передачи основных средств
Данный документ формируется по факту поступления, ввода в эксплуатацию или выбытия объекта основных средств.
При поступлении объекта основных средств от поставщика, акт составляется на каждый прибывший объект основных средств, при этом, в нем указывается краткая характеристика приходуемого объекта основных средств. К акту прилагается вся документация на основное средство, которая потом передается в то подразделение, где данный объект должен будет использоваться. Акт подписывается двумя сторонами: передающей (поставщиком основного средства) и принимающей (его получателем). По факту подписания акта, основное средство принимается на баланс предприятия, путем отражения суммы его балансовой стоимости на соответствующих счетах в бухгалтерии.
Наименование операцииБухгалтерияКомиссия по приемке ОСДиректорПоставщик ОС1. Формирование документа по факту поступления объекта ОС2. Проставления основных параметров объекта ОС, указанных в сопроводительных документах3. Проставление результатов экспертизы и заключения комиссии4. Визирование документа лицами передающей и принимающей сторон5. Утверждение результатов приемки объекта ОС директором6. Передача копии акта в бухгалтерию7. Передача копии акта поставщику
Схема 1 Структура документооборота Акта (накладной) приемки-передачи основных средств по факту поступления объекта основных средств
Акт (накладная) приемки-передачи составляется и в случае передачи объекта основных средств из одного подразделения в другое, ликвидации подразделения или в связи с назначением нового материально ответственного лица (МОЛ). При этом, как и в случае поступления объекта основных средств, он подписывается передающей и принимающей сторонами, однако проводки формируются если:
- подразделения относятся к разным видам деятельности;
- на предприятии ведется учет по аналитическим счетам конкретных подразделений или материально ответственных лиц.
Наименование операцииБухгалтерияКомиссия по приемке-передаче объекта ОСДиректор1. Проставление основных параметров передаваемого объекта ОС по документам2. Указание данных осмотра передаваемого ОС членами комиссии3. Визирование документа лицами передающей и принимающей сторон4. Утверждение документа директором5. Передача копии акта на хранение в бухгалтерию
Схема 2 Структура документооборота Акта (накладной) приемки-передачи основных средств по факту передачи объекта основных средств из одного подразделения в другое
Необходимость формирования данного документа возникает также в случае передачи основного средства из монтажа в непосредственное использование в одно из подразделений предприятия. Процесс передачи основного средства в эксплуатацию в целом аналогичен перемещению основного средства из одного подразделения в другое (передающей стороной в этом случае является подразделение предприятия, ответственное за монтаж объекта), однако стоит отметить, что балансовая стоимость основного средства при этом возрастает на сумму, затраченную на монтаж объекта и подготовку его к эксплуатации.
Основные средства могут продаваться другим хозяйствующим субъектам, а также передаваться другим им в аренду. Этот случай формирования документа аналогичен случаю поступления объекта основных средств на предприятие, с той лишь разницей, что передающей стороной выступает наше предприятие.
Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование Типовая межотраслевая форма №ОС-1.
Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:
Таблица 13 Структура документа Акт (накладная) приемки-передачи основных средств
Наименование реквизитаИдентификаторЗначностьТип представления1234Номер документаР214СНазвание организацииР2225СДата составленияР236DКод вида операцииР242CКод лица, ответственного за сохранностьР254CСдатчик (структурное подразделение)P2625CПолучатель (структурное подразделение)P2725CВид деятельностиP2825CДебетC29Счет, субсчетP315CКод аналитического учетаP322CКредитC210Счет, субсчетP335CКод аналитического учетаP342CПервоначальная (б