Учет основных средств предприятия
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
вляется начисление амортизации и проводится учет затрат по ремонту.
Характеристику комплекса задач по организации учета основных средств можно представить в виде следующей таблицы:
Таблица 1 Характеристика комплекса задач Учет основных средств
Наименование задачиПериодичность решенияВходная информацияВыходная информацияПотребители информации12345Учет наличия основных средствПо факту возникновения событияАкт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание основных средств, инвентарная карточкаИнвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средствБухгалтерия, финансовый, плановый отделыУчет поступления основных средствПо факту возникновения событияАкт (накладная) приемки-передачи основных средствИнвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средствБухгалтерия, финансовый отделУчет движения основных средствПо факту возникновения событияАкт (накладная) приемки-передачи основных средствИнвентаризационная опись, список основных средствБухгалтерия, финансовый отделУчет выбытия и списания основных средствПо факту возникновения событияАкт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание основных средствИнвентаризационная опись, список основных средствБухгалтерия, финансовый, плановый отделыУчет начисления амортизацииПо факту возникновения событияПриказ о начислении амортизацииВедомость начисления амортизации, отчет по основным средствамБухгалтерия, финансовый отделУчет проведения ремонтных работПо факту возникновения событияАкт переоценки основных средствОтчет по основным средствамБухгалтерия, финансовый, плановый отделы
Для разработки проектного решения автоматизированной системы учета объектов основных средств необходимо провести анализ взаимосвязей задачи по учету основных средств предприятия с другими комплексами задач. Это поможет выявить информационные потоки между структурными подразделениями предприятия, определить их состав и содержание.
Комплекс задач Учет основных средств тесно взаимосвязан со следующими задачами:
- учет затрат в основном производстве;
- учет капитальных вложений;
- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- учет проведения ремонтных работ.
Графически данную взаимосвязь можно представить в виде следующей схемы:
Рисунок 1 Схема взаимосвязи комплекса задач Учет основных средств с другими комплексами задач
2 Выходная информация
Выходная информация задачи Учет основных средств в документообороте предприятия представлена следующими документами: инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств, ведомость начисления амортизации.
Представим полученные результаты в виде следующей таблицы:
Таблица 2 Перечень выходных документов задачи Учет основных средств
Наименование документаИдентификаторПериодичность разработкиПотребители информации1234Инвентаризационная описьOOS01По факту подписания приказа о проведении инвентаризации на предприятии и проведении мероприятий по инвентаризации основных средствБухгалтерия, финансовый, плановый отделыОтчет по основным средствамOOS02По мере возникновения необходимости в процессе производственной деятельностиБухгалтерияИнвентарный список основных средствOOS03По мере возникновения необходимости в процессе производственной деятельностиБухгалтерия, финансовый, плановый отделыВедомость начисления амортизацииOOS04По окончании отчетного периода (месяца, квартала и т.д.)Бухгалтерия, финансовый отделВедомость переоценки основных средствOOS05По окончании отчетного периода (месяца, квартала и т.д.)Бухгалтерия, финансовый отдел
Рассмотрим подробнее назначение и применение каждого из вышеприведенных документов.
2.1 Инвентаризационная опись основных средств
Данный документ составляется по факту подписания приказа руководителем предприятия на проведение плановой или внеплановой инвентаризации имеющихся в наличии и используемых в настоящее время на предприятии объектов основных средств. В процессе проведения инвентаризации, все объекты основных средств, состоянии и наличие которых проверено и подтверждено комиссией, заносятся в инвентаризационную опись. По окончании проведения инвентаризации, документ должен быть подписан: членами комиссии, проводившими инвентаризацию, материально ответственным лицом, ответственным за сохранность проверенных объектов основных средств, а также третьим лицом, проверяющим и подтверждающим результаты проведения инвентаризации.
Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование Типовая междуведомственная форма №Инв-1.
Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблицы:
Таблица 3 Структура документа Инвентаризационная опись основных средств
Наименование реквизитаИдентификаторЗначностьТип представления1234Номер документаР212СНаименование организацииР2225СНаименование структурное единицы организацииР2325СНомерР244СДата составления документаР256DДата начала инвентар