Учет основных средств и определение путей его совершенствования
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?нается с его приобретения и регистрации. Создается карточка приобретаемого основного средства, и в ней указываются необходимые параметры. Далее оформляется покупка основного средства и при поступлении накладной и счета-фактуры от поставщика приобретение основного средства отражается в системе. В карточках закупленных основных средств отразится стоимость приобретения; основные средства приобретают статус Куплено со ссылкой на номер закупки, поставщика, дату и номер счета-фактуры. Если стоимость основных средств должна сложиться из нескольких источников, затраты по созданию или приобретению основного средства аккумулируются на счете 08 Главной книги. Т.е. производится формирование стоимости основного средства перед его вводом в эксплуатацию.
После приобретения основного средства и передачи его в эксплуатацию в системе производится отражение этой операции.
По введенным в эксплуатацию основным средствам необходимо производить начисление амортизации. В системе предусмотрена возможность настройки для каждого основного средства способа подсчета сумм амортизации на основе традиционных алгоритмов расчета:
линейный способ;
способ уменьшаемого остатка;
способ списания стоимости по сумме числе лет срока полезного использования;
способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции или пробегу.
При проведении операции начисления амортизации за период в системе автоматически производится подсчет сумм амортизации в соответствии с указанными в карточке основного средства методами амортизации для каждой из схем учета. Подсчитанные суммы амортизации автоматически проставляются в сформированные в журнале строки по амортизации. Функция разноски журнала формирует операцию амортизации по основным средствам за период, проводки по счетам Главной книги, изменяет величину начисленной амортизации, дату последней произведенной амортизации и остаточную стоимость в карточках основных средств. Таким образом, система берет на себя рутинные операции по ежемесячному начислению амортизации, производит автоматический подсчет сумм амортизации и контроль корректного начисления амортизации.
Для отражения изменения стоимости основных средств в результате ремонта (переоценки) в системе формируются строки журнала по ремонту (переоценке) основных средств по указанной схеме учета. В сформированных в журнале строках по ремонту (переоценке) основных средств указывается стоимость ремонта (переоценки). Функция разноски журнала формирует операцию ремонта (переоценки) по основным средствам, проводки по счетам Главной книги и прописывает стоимость ремонта (переоценки) в карточку основного средства.
Жизненный цикл основных средств завершается списанием, разборкой или продажей. В журнале списания производится формирование строки по разборке основного средства по указанной схеме учета. В журнале автоматически формируются строки, отражающие приход номенклатур на склад по стоимости приходования, а также строки с указанной в них стоимостью, которые были настроены для операции списания - разборки в профиле данной схемы учета для данного основного средства. Функция разноски журнала формирует операцию по разборке основного средства, приходованию номенклатур на склад, соответствующие проводки по счетам Главной книги. Основное средство приобретает статут Списано (разборка).
При продаже основных средств в системе оформляется текстовая фактура клиенту с указанием ссылки на карточки продаваемых основных средств. После обработки и печати счета-фактуры по текстовой фактуре, в дополнение к созданию в системе задолженности клиента и соответствующих этой операции проводок по счетам Главной книги, в карточках проданных основных средств отразится стоимость продажи. Основные средства приобретают статус Списано (продажа) со ссылкой на клиента, дату и номер счета-фактуры. Дополнительно формируются проводки по счетам Главной книги, которые были настроены для операции выбытия - продажи в профиле разноски в данной схеме учета для данного основного средства.
В системе Navision Axapta реализовано формирование типовых форм первичных учетных документов по основным средствам. В виде стандартного отчета системы в соответствии с ПБУ 6/01 реализована Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа). Дополнительно разработаны много численные стандартные отчеты по основным средствам, которые представляют полную информацию об основных средствах, их состоянии, проведенных по ним операциях.
Таким образом, рассмотренное решение для учета основных средств не только удовлетворяет всем требованиям современного российского бухгалтерского учета, предоставляет возможность производить учет основных средств в соответствии с ПБУ 6/01, формировать типовые формы отчетности, но и организует эффективный управленческий учет и гибкую оценку стоимости основных средств предприятия с применением альтернативных методов амортизации. Особенно важно, что модуль Основные средства тесно интегрирован с другими модулями системы Navision Axapta. Это позволяет отследить весь жизненный цикл каждого основного средства, начиная с момента его закупки у поставщика и ввода в эксплуатацию и заканчивая списанием основного средства с его разборкой на запчасти и материалы или с продажей его клиенту.
3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
3.1 Анализ обеспеченности основными средств