Учет основных средств и определение путей его совершенствования
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ным способом. Затраты на ремонт организация может включать в себестоимость продукции, относить на расходы будущих периодов; создавать резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств и ремонтный фонд по особо сложным видам ремонта.
2.4 Совершенствование учета основных средств
Учет основных средств является важной частью бухгалтерского и управленческого учета организации, требующей строгого соблюдения российского законодательства. Различия между российской и международной практикой учета основных средств создают дополнительный объем работ и трудности при одновременном учете по налоговым, корпоративным и управленческим стандартам, принятым в организации. Вместе с тем, учет основных средств ведется на всех предприятиях, и в автоматизации процессов, связанных с ним, заинтересованы все. Основные проблемы, связанные с учетом основных средств, - это ежемесячное начисление амортизации по всем основным средствам, причем по разным принципам в финансовом и фискальном контурах, ведение учета по нескольким стандартам. Так, в войсковой части 62033 бухгалтерский и налоговый учет основных средств и их амортизации ведется в разных программах, что существенно усложняет учетную работу.
Автоматизированная система управления предприятием должна решать следующие функциональные задачи, касающиеся учета основных средств:
ведение учета в соответствии с требованиями российского бухгалтерского учета;
параллельное ведение учета основных средств в соответствии с корпоративными требованиями;
хранение всей необходимой информации по основным средствам в единой карточке;
автоматическое отражение операций с основными средствами проводками по счетам Главной книги;
отражение приобретения основных средств в интегрированных модулях системы;
отражение операции ввода в эксплуатацию основных средств;
автоматическое начисление амортизации по основных средствам;
отражение операции капитального ремонта и переоценки основных средств;
отражение выбытия основных средств в интегрированных модулях системы;
получение требуемой российским бухгалтерским учетом типовой отчетности по основным средствам и полной информации об основных средствах.
Для реализации этих учетных задач в ERP-системе (системе управления ресурсами предприятия) Navision Axapta, локализованной для России, был разработан специальный модуль Основные средства, который тесно интегрирован со всей системой. Рассмотрим решение по автоматизации учета основных средств в системе Navision Axapta, внедрение которого можно было бы рекомендовать войсковой части 62033.
Современная ERP-система, учитывающая требования ПБУ 6/01, должна предоставлять возможность параллельного учета основных средств как для нужд бухгалтера, так и для нужд финансиста.
Все операции с основными средствами в системе могут выполняться в трех схемах учета. Первая схема - Базовая - используется для учета в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового учета. Вторая схема - Корпоративная - обычно используется для учета основных средств по международным корпоративным стандартам (GAAP). Третья схема учета - Управленческая - предназначена для целей управленческого учета основных средств. Операции по основным средствам в разных схемах учета могут производиться независимо друг от друга и за разные даты. При учете в войсковой части 62033 можно использовать столько схем учета из трех, сколько требуется.
В соответствии с ПБУ 6/01 при учете основных средств используется пообъектный принцип учета. В системе для каждого объекта учета создается запись в картотеке - карточка конкретного основного средства, которая создается при регистрации его в системе. Карточка содержит инвентарный номер, коды групп, к которым относится основное средство в разных схемах учета, его название, статус текущего состояния, дополнительные данные - описание основного средства, данные от производителя и другая информация. Также в карточке указывается местоположение и материально-ответственное лицо по основному средству с сохранением изменений этих данных в системе. После произведения закупки или продажи основного средства в карточке отразятся данные по поставщику, покупателю, обработанным счетам-фактурам. В карточке доступны данные по текущему балансу по основному средству - первоначальная стоимость, начисленная амортизация, остаточная стоимость, стоимость капитального ремонта и т.д.
В интегрированной ERP-системе операция, выполненная в одном из модулей отражается изменениями в других модулях и, в соответствии с произведенными настройками, проводками по бухгалтерским счетам Главной книги. Для настройки этих проводок используется механизм определения профилей разноски. В каждом профиле указываются необходимые счета Главной книги для требуемых операций по основным средствам. Можно создать любое необходимое количество профилей разноски. В карточке каждого основного средства указывается три профиля разноски - для каждой схемы учета. При настройке профилей разноски для базовой схемы учета используются счета российского Плана счетов и проводки настраиваются по правилам российского бухгалтерского учета. При настройке профилей разноски для корпоративной и управленческой схем учета обычно используются специально созданные в Плане счетов вспомогательные счета, забалансовые с точки зрения российского Плана счетов.
Жизненный цикл основного средства нач?/p>