Учет объектов интеллектуальной собственности на примере ООО "СочиСтройСнабжение"
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
в виде имущества (обязательств) предприятия и постановка его (их) на бухгалтерский учет;
документальное оформление и соответствующее отражение в учете всех фактов (моментов) движения объекта, оказывающих влияние на использование в производственной деятельности, изменения в регистрах бухгалтерского учета, оценке (переоценке), амортизации и налогообложении;
прекращение действия режима служебной и коммерческой тайны (ноу-хау) в отношении конкретного объекта; выбытие объекта из состава имущества (обязательств) предприятия.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами и на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по установленной форме и должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; .б) дату составления документа; .в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за содержание хозяйственной операции; .ж) личные подписи указанных лиц. . Формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а правила документооборота и технология обработки учетной информации должны быть утверждены руководителем в сформированной главным бухгалтером (бухгалтером) учетной политики организации.
Таким образом, формы первичных учетных документов, применяемые на предприятии (в организации) для оформления и учета объектов служебной и коммерческой тайны (ноу-хау), а также порядок их обработки и учета должны быть утверждены в Учетной политике организации (предприятия). При составлении форм первичных учетных документов необходимо учитывать также, что документ или документированная информация - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Для обеспечения возможности учета каждого из объектов интеллектуальной собственности в имуществе предприятия целесообразно оформлять инвентарные карточки в качестве первичного учетного документа, которые должна содержать все обязательные реквизиты, а также другие данные, необходимые для последующего оформления юридически значимых документов и документов бухгалтерского учета. В частности, в инвентарной карточке в дополнение к обязательным реквизитам первичного учетного документа могут быть указаны:
учетный (архивный) номер объекта;
краткое наименование информации (название объекта), отражающее ее основное функциональное назначение или условный шифр объекта;
перечень (спецификация, состав) и вид материальных носителей информации;
дату (период) действия режима служебной или коммерческой тайны и режим (уровень) секретности, место хранения оригиналов и/или копий документов и носителей информации;
авторы или организации, создавшие (собравшие, составившие) информацию;
период или дата создания информации как результата интеллектуальной деятельности;
основания создания информации (инициативная работа или по заказу);
наименование собственника (владельца исключительного права, правообладателя) и права предприятия на данный объект;
наличие в информации отдельных патентоспособных (охраноспособных) решений или отдельных составных частей;
перечень запатентованных (защищенных) решений и номера соответствующих охранных документов;
перечень и источники заимствованной (использованной) информации, созданной другими лицами;
перечень и состав затрат по созданию информации, источники финансирования;
другие данные.
В свою очередь, все основные сведения из инвентарной карточки должны иметь необходимые первичные оправдательные документы. В частности, принципиально важным для организации бухгалтерского учета появления и отражения в учете движения объектов служебной или коммерческой тайны (ноу-хау) в нематериальных активах представляется наличие на предприятии следующего минимально необходимого набора основных первичных учетных документов:
.Акты создания или Акты сдачи-приемки объектов с указанием прав (обязательств) предприятия и первоначальной стоимости создания или приобретения для фиксации факта появления объектов на предприятии и постановки на учет на балансовый счет (в случае наличия прав собственности) или на соответствующий забалансовый счет (в случае наличия только прав на использование);
.Положение (инструкция) о служебной и коммерческой тайне (ноу-хау) предприятия;
.Приказы об отнесении конкретных объектов информации к служебной и коммерческой тайне (ноу-хау) предприятия для подтверждения возникновения режима тайны;
.Акты начала использования конкретных объектов в производственной деятельности предприятия с указанием суммарной стоимости создания или приобретения объектов и подготовки их использования в качестве нематериальных активов;
.Протоколы определения сроков полезного использования объектов и порядка их амортизации для определения размеров и порядка амортизационных отчислений;
.Акты временного прекращения использования объектов в производственной деятельности и выбытия из состава для снятия их с учета на счет?/p>