Учет на предприятии ГСМ, автомобильных шин, АКБ и запасных частей
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
?окументы, по которым производится оприходование поступивших горюче-смазочных материалов материально ответственными лицами. По кредиту данного счета производится списание горюче-смазочных материалов с подотчета материально ответственных лиц на основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, требований, лимитно-заборных карт, накладных. При этом делаются следующие записи;
1.Дебет субсчета 10.32 Топливо в баках транспортных средств, в кредит субсчета 10.31 Топливо на складах - стоимость отпущенного топлива водителям по учетным ценам на основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, сверенных с данными путевых листов.
2.Дебет субсчетов 20.3 Расходы по эксплуатации транспорта, 23.5 Эксплуатация мелких транспортных, хозяйств, 2.3.3 Ремонт основных средств, 26.2 Накладные расходы:
- Кредит субсчета 10.31 Топливо на складах - стоимость отпущенных смазочных материалов.
- Кредит счета 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей - сумма отклонений в стоимости материалов и транспортно-заготовительных расходов.
Учет нефтепродуктов на аналитическом счете 10.32 Топливо в баках транспортных средств ведется по автотранспортному предприятию в целом, автоколоннам, бригадам и т. д. В течение месяца на основании записей в путевых листах после сверки их с ведомостями учета выдачи и возврата топлива заполняется карточка учета расхода топлива, открываемая на каждый автомобиль. На предприятии на одном автомобиле могут работать несколько водителей, а один водитель в течение месяца может работать на нескольких автомобилях, поэтому в карточке по каждому путевому листу указывают фамилию и инициалы водителя. В ней также записывают пробег автомобиля, грузооборот, движение топлива (остаток на начало и конец дня, сколько выдано, возвращено, фактический и нормативный расход) я результат работы (экономия или перерасход топлива).
Остаток топлива в баках автомобилей, учтенный на аналитическом счете 10.32 Топливо в баках транспортных средств, должен соответствовать наличию топлива в баках, что ежемесячно подтверждается актом снятия остатков в баках автомобилей.
По данным карточек учета расхода топлива и замеров остатков в конце отчетного месяца, подтвержденным актом снятия остатков, определяется стоимость нефтепродуктов, фактически израсходованных при эксплуатации транспортных средств.
На основании данных карточек учета расхода топлива ведутся лицевые карточки водителей, где исходя из путевых листов указывают на каждый день месяца их номера, марку и номер автомобиля, расход топлива по норме и фактически, экономию или перерасход. По данным лицевых карточек водителей в целом за месяц составляется сводная ведомость расхода топлива. В ней указывают фамилию и инициалы водителей, номер и марку автомобилей, остатки топлива на начало и конец месяца, поступление, нормативный и фактический расход, а также экономию и перерасход топлива. Ведомость представляется руководителю автотранспортного предприятия для принятия мер к выявлению и устранению причин перерасхода или нереальной экономии. На основании принятого руководителем предприятия решения стоимость перерасходованного топлива сверх утвержденных норм подлежит взысканию водителей транспортных средств по рыночным ценам.
Водители также могут приобретать топливо на автозаправочной станции (АЗС) за наличный расчет или по кредитным картам. При приобретении топлива за наличный расчет водителям выдаются под отчет денежные средства. За израсходованные денежные средства подотчетное лицо отчитывается путем составления авансового отчета, к которому прилагаются документы АЗС. При этом делаются следующие записи:
Дебет счета 71 Расчеты с подотчетными лицами, кредит счета 50 Касса - сумма денежных средств, выданных водителю под отчет.
Дебет субсчета 10.32 Топливо в баках транспортных средств, кредит счета 71 Расчеты с подотчетными лицами - стоимость полученного топлива.
- Дебет 18 НДС по приобретенным товарам, работам, услугам, кредит счета 71 Расчеты с подотчетными лицами - сумма НДС.
В случае приобретения топлива по кредитным картам автотранспортное предприятие заключает договор с АЗС и производит предварительную оплату. По окончании отчетного месяца автозаправочная организация представляет автопредприятию документ (компьютерную распечатку) с указанием количества и стоимости отпущенных нефтепродуктов и остатка денежных средств. Данные операции отражаются следующими записями:
- Дебет счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, кредит счета 51 Расчетный счет сумма перечисленного аванса.
- Дебет субсчета 10.33 Топливо по кредитным картам, кредит счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками - стоимость полученного топлива,
- Дебет счета 18 НДС по приобретенным товарам, работам, услугам, кредит счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками - сумма НДС.
Стоимость горюче-смазочных материалов, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, сравнивается с расходом по норме и списывается в зависимости от направления расходования следующими бухгалтерскими проводками:
1.Дебет субсчетов 20.3 Расходы по эксплуатации транспорта. 23.5 Эксплуатация мелких транспортных хозяйств, 23.3 Ремонт основных средств, 26.2 Накладные расходы:
Кредит субсчета 10.32 Т?/p>