Учёт материалов
Информация - Экономика
Другие материалы по предмету Экономика
150 руб.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение десяти дней после окончания инвентаризации.
На предприятиях, переведенных на полный хозяйственный раiет и самофинансирование, недостача сверх норм убыли и потери от порчи ценностей, когда конкретные виновники не установлены, могут быть списаны самими предприятиями с возмещением за iет хозраiетного дохода коллектива (прибыли).
10. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ
И РАiЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ В УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ
При наличии ВУ в обязанности работников бухгалтерии входят проверка и кодирование документов, их комплектовка в пачки для сдачи на обработку. Для обеспечения автоматизации учета материальных ценностей применяются коды: синтетических iетов и субiетов; номенклатурных номеров материалов; единиц измерения; лицевых iетов организаций-поставщиков; структурных подразделений предприятия; видов операций по движению материалов; причин и виновников отклонений; видов операций по раiетам с поставщиками.
Коды синтетических iетов и субiетов построены на основе Плана iетов бухгалтерского учета. Коды материалов строятся по данным номенклатурных номеров с дополнением кодов синтетического iета и субiета. Например, сталь листовая, мартеновская, толщиной 6 мм, будет иметь следующий код-05-1-103012.
Единицы измерения имеют следующие коды: тонна - 1, килограмм - 2, грамм - 3, метр погонный - 4, метр квадратный - 5,метр кубический - 6, штука, рулон, комплект, пара-7.
Коды лицевых iетов организаций-поставщиков обозначаются четырьмя знаками: первые два знака - порядковый номер по алфавиту первой буквы в наименовании поставщика; последующие
два знака - порядковый номер поставщика по договору.
Коды видов операций по движению материалов состоят из двух знаков: первый означает вид операции (остаток, приход, расход, сторно), второй знак-разновидность этих операций (остаток книжный, остаток фактический, поступление со стороны, поступление в порядке перемещения и т. д.).
Коды структурных подразделений состоят из двух знак устанавливаются предприятием соответственно организационной структуре.
Колы причин и виновников отклонений аналогичны кодам при учете труда и заработной платы.
Код видов операций по раiетам с поставщиками и подрядчиками - шестизначный: первые два знака - код синтетического iета (60), третий - вид раiетов (1-по акцептованным iетам, 2-по неотфактурованным поставкам, З - за материалы в пути, 4-за услуги). Последние три знака соответствуют регистрационному номеру iета.
На первой стадии работы бухгалтер проверяет правильность оформления документов и заполняет коды (вид операции, корреспондирующий iет, субiет, регистрационный номер iета),
на платежных требованиях проставляет дату и код корреспондирующего iета на оплату (51, 55, 90 и др.) и затем к приходным ордерам и приемным актам складов подбирает платежные требования, в которых проставляет регистрационный номер iета. После этого документы комплектуют в пачки по складам и кодам операций (не более 100-150 документострок в каждой пачке). На каждую пачку документов выписывают сопроводительный ярлык установленной формы с указанием постоянных для данной пачки признаков и количества документов. Подобранные в пачки документы регистрируют в книге.
В результате обработки первичных документов на ВУ бухгалтерия получает машинограммы: сальдово - сличительную ведомость, ведомость аналитического учета по синтетическим iетам
материалов, ведомость расхода материала по направлению затрат, оборотную ведомость по складам, отчет о движении материалов (ф. № 1-сн), оборотную ведомость раiетов с поставщиками, ведомость выявления и распределения' транспортно-заготовительных расходов, ведомость итогов прихода материалов и др.