Учет кассовых операций
Отчет по практике - Бухгалтерский учет и аудит
Другие отчеты по практике по предмету Бухгалтерский учет и аудит
и виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, то убытки от недостачи имущества и/или его порчи по решению руководителя организации списываются на финансовые результаты.
Нормы естественной убыли, утвержденные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии таких норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.
Списание недостач и порчи ценностей сверх норм естественной убыли требует дополнительного документального оформления. В числе документов, представляемых для оформления недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей.
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы в КУП "Захарничи" допускается только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.
Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются за счет прибыли. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии даются исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.
Приняла участие в оформлении документов и отчетов о движении нефтепродуктов и запасных частей.
В КУП "Захарничи" выдача нефтепродуктов со склада производится заведующим складом по Ведомости на получение ГСМ и продуктов со склада (Приложение 48), в которой отражаются материально ответственное лицо, модель и номер автомобиля, номер путевого листа, фамилия, имя, отчество водителя, табельный номер водителя, количество выданного ГСМ (цифрами и прописью), расписка водителя в получении. Если количество водителей небольшое, то применяют ведомость учета выдачи ГСМ, бланк которой меньше по форме.
Информация о расходе топлива водителями обобщается в Карточке учета расхода топлива автомобилем (сельхозтехникой) (Приложение 49). В карточке отражаются по числам месяца номер путевого листа, фамилия водителя, его табельный номер, пробег (км), выполнено т/км, остаток топлива при выезде (л), получено, остаток при возврате, расход по норме и фактически, результат работы (экономии, перерасход).
Отпуск топлива производится в литрах, а смазочных материалов - в килограммах. Бензин, дизельное топливо поступают в КУП "Захарничи " по Товарно- транспортной накладной (Приложение 50). В ней указывается наименование, плотность, общая масса поступившего топлива. В хозяйстве топливо приходуют в двух измерителях: литрах и килограммах (бензин всех марок и дизтопливо).
На первое число каждого месяца в КУП "Захарничи" производится контрольный замер топлива в баках и составляется Акт контрольного замера остатков нефтепродуктов в баках транспортных средств (Приложение 51). Также к Акту прилагается документ по Контролю за расходом ГСМ за месяц (Приложение 52).
В установленные планом документооборота сроки заведующие нефтескладами (учетчики-заправщики) составляют Отчет о движении горюче-смазочных материалов (Приложение 53), где отражаются наличие ГСМ по видам на начало отчетного периода, поступление, расход, остаток на конец отчетного периода. Отчет представляют в бухгалтерию с документами, подтверждающими поступление и расход топлива.
Бухгалтерия, принимая отчеты, пересчитывает движение нефтепродуктов за отчетный период в единицы массы (килограммы) по средней плотности соответствующих видов нефтепродуктов.
Для отпуска запасных частей применяется Ведомость на получение запасных частей и ремонтных материалов (Приложение 54,55). В ней указывают наименование запасных частей, количество, цену и сумму затребованных и фактически отпущенных частей и материалов.
Ведомости на получение запасных частей и материалов выписывают в бухгалтерии организации в 2 экземплярах: один передается кладовщику для отпуска ценностей, а другой - получателю. В ведомости кладовщика расписывается получатель, а в экземпляре покупателя - кладовщик.
По истечении срока действия Ведомости на отпуск запасных частей и ремонтных материалов кладовщик подсчитывает общее количество отпущенных ценностей и записывает их в книгу или карточку складского учета.
В конце месяца составляется Отчёт о движении продукции и материалов, в котором отражается наличие и движение материальных ценностей, находящихся на складе. Отчёт составляется в двух экземплярах. Остатки материальных ценностей на начало отчётного периода материально ответственное лицо переносит в отчёт из отчёта за прошлый месяц, в котором остаток материальных ценностей на конец месяца в количественном и суммовом выражении является остатком на начало отчётного месяца. Все показатели материально ответственное лицо заполняет только в натуральных измерителях. К отчёту прилагаются все оправдательные документы по движению материальных ценностей. Записи в отчёт производятся по