Учет и ревизия фонда оплаты труда на предприятии
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
?мации о заработке работающего за прошлые периоды рекомендуется вести лицевой счет (типовая форма № П-54), в котором, кроме общих сведений о работнике, ежемесячно отражают суммы начисленной заработной платы по ее видам.
Выплаты, связанные с оплатой труда, стипендий, осуществляются кассиром предприятия по платежным (расчетно-платежным) ведомостям или по расходным кассовым ордерам типовая форма № КО-2).
На титульном листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличных за подписями руководителя и главного бухгалтера или ли, уполномоченных руководителем, с указанием сроков выдачи наличных и суммы (гривен - словами, копеек - цифрами). Аналогично может оформляться одноразовая выдача наличных на оплачу труда (в случае отпуска, болезни и т.п.), а также выдача депонированных сумм. Одноразовые выдачи наличных на оплату труда отдельным лицам осуществляются, как правило, по расходным кассовым ордером. После выплат, связанных с оплатой труда, выплатой стипендий, по платежным ведомостям кассир должен:
в платежной ведомости напротив фамилий лиц, которым не осуществлена выплата, поставить штамп или сделать запись: "Депонировано";
составить реестр депонированных сумм;
в конце ведомости указать фактически выплаченную сумму и невыплаченную сумму, подлежащую депонированию, сверить эти суммы с обидим итогом по платежной ведомости и заверить надпись своей подписью;
сделать соответствующую запись в кассовой книге согласно выписанному бухгалтерией расходному кассовому ордеру на фактически выданную сумму по ведомости.
Бухгалтерия проверяет отметки, сделанные кассирами в платежных ведомостях, и осуществляет подсчет выданных и депонированных по ним сумм. Депонированные суммы, подлежащие сдаче в банк, оформляются путем составления одного общего расходного кассового ордера.
2.3 Синтетический учет фонда оплаты труда на предприятии
Обобщение информации о расчетах с персоналом предприятия по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и т.п.), а также о расчетах по не полученной персоналом в установленные сроки суммах оплаты труда (расчеты с депонентами) в соответствии с Инструкцией о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 0.11.99 г. № 291 [30] с изменениями и дополнениями, осуществляется на счете 66 "Расчеты по оплате труда". Учет на данном счете ведется в разрезе следующих субсчетов:
661 "Расчеты по заработной плате";
662 "Расчеты с депонентами".
663 "Прочие расчеты"
Субсчет 662 используется только для отражения расчетов по не полученной персоналом в установленный срок сумме оплаты труда. В таком случае осуществляется запись по дебету субсчета 661 "Расчеты по заработной плате" и кредиту субсчета 662 "Расчеты с депонентами". При последующей выплате депонированной заработной платы дебетуют субсчет 662 и кредитуют счет учета активов, посредством которых погашается задолженность по заработной плате.
По кредиту субсчета 661 отражаются следующие виды оплаты труда:
начисленная работникам предприятия основная заработная плата;
начислена работникам предприятия дополнительная заработная плата;
премии;
пособие по временной потере трудоспособности;
другие начисления.
По дебету субсчета 661 отражаются:
выплата заработной платы, премий, помощи;
стоимость полученных материалов, продукции и товаров в счет заработной платы и тому подобное;
суммы удержанных налогов, взносов;
суммы удержанных платежей по исполнительным документам;
другие удержания из сумм оплаты труда персонала.
Расходы на оплату труда - это один из основных элементов расходов операционной деятельности предприятия. Для их отражения в бухгалтерском учете следует руководствоваться действующими П (С) БУ.
Согласно Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций от 21.12.99 г. № 291 [30], с изменениями и дополнениями, предприятия могут использовать один из трех вариантов учета затрат:
1) только счета класса 8 "Расходы по элементам";
2) одновременно счета классов 8 "Расходы по элементам" и 9 "Расходы деятельности";
3) только счета класса 9 "Расходы деятельности".
В структуре класса 8 отдельно выделен счет 81 "Расходы на оплату труда", который предназначен для обобщения информации о расходах на оплату труда за отчетный период. Расходы на оплату труда, отражаемые по кредиту субсчета 661 "Расчеты по заработной плате", списываются в дебет счета 81 "Расходы на оплату труда" в разрезе следующих субсчетов:
Таблица 2.3.1 Перечень субсчетов счета 81 "Расходы на оплату труда".
Код субсчетаНазвание субсчетаВиды расходов, связанных с оплатой труда и отражаемых на субсчете123811Выплаты по окладам и тарифамРасходы на выплату основной заработной платы персоналу в соответствии с системой оплаты труда на предприятии812Премии и поощренияРасходы на выплату дополнительной заработной платы (премии, поощрения и т.п.) персоналу в соответствии с системой оплаты труда, принятой на предприятии 813Компенсационные выплатыРасходы на гарантийные и компенсационные выплаты персоналу, связанные с индексацией заработной
платы, с задержкой выплаты заработной 1 платы и т.д., в по?/p>